Информационные системы бухгалтерского учета (ИСБУ). Определение. Место ИСБУ в системе управления предприятием.
Желтый цвет – то, что следует убрать Зеленый цвет – то, что добавила. Вопросы, связанные с БУИС, являются вопросами Туркиной Н.Р. 10-й вопрос переписан. 1. Понятие и свойства ЭИС, её компоненты. Особенности автоматизации бухгалтерского учета ЭИС - это совокупность различных средств (информационных, программных, технических, организационных и др.), предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления. Под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления. Основные свойства ЭС: v Сложность структуры, обусловленная одновременным функционированием нескольких различных иерархических структур. v Специфические особенности природы экономических процессов и явлений, выражающиеся во взаимодействии объективных и субъективных факторов. v Свойства целостности системы, т.е. элементы системы не могут рассматриваться отдельно вне системы. Например, ни одно из подразделений не может выпускать продукцию, изготавливаемую всем предприятием. v Сложность информационных процессов, обусловленная многочисленными связями между управляющей и управляемой подсистемами. v Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных подсистем.
|
|
|
Компоненты ЭИС
Современные ЭИС рассматриваются как совокупность двух систем – субъекта управления (управляющей системы) и объекта управления (управляемой системы).
Систему, обеспечивающую реализацию процессов управления, называют системой управления. Для ее функционирования характерно наличие управляющей подсистемы (субъекта управления). Подсистема представляет собой совокупность элементов, обеспечивающих слежение за деятельностью объекта управления и осуществляющих его приведение к заданному режиму функционирования.
Объектами управления в экономике могут выступать различные экономические системы, к которым можно отнести государственные и торговые организации, коммерческие учреждения, объединения и фирмы. Их функционирование осуществляется путем информационного взаимодействия управляющей и управляемой подсистем между собой и с внешней средой по различным каналам связи.
Управляющая подсистема получает и обрабатывает информацию о состоянии объекта управления (обратная связь) в заданный момент времени и, располагая целью и правилами принятия управленческих решений, вырабатывает управляющее воздействие (прямая связь). В результате этого воздействия объект управления изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей подсистемой. На параметры объекта управления в каждый фиксированный момент времени оказывают влияние внешняя среда и предшествующее состояние его элементов.
|
|
|
Для организации управления экономической системой характерны следующие закономерности.
1. Управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации.
2. Управление осуществляется с использованием принципа обратной связи: управляющее воздействие формируется на основе информации о реакции объекта на предыдущие управляющие воздействия. Прямая связь задает цели и параметры функционирования объекта управления, обратная связь отражает параметры его фактического состояния в заданный момент времени.
3. Управление, рассматриваемое как совокупность целенаправленных действий, может быть реализовано лишь тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в тех или иных ситуациях.
Основную позицию в управлении любой компании или организации, несомненно, занимает система бухгалтерского учета, которая предоставляет руководству достоверную и своевременную информацию о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия. Единственный способ того, чтобы бухгалтерская информация была оперативной, полной, своевременной и, самое главное, необходимой для проведения анализа и принятия управленческих решений, состоит в автоматизации учета работы бухгалтерской службы в компании или организации.
|
|
|
Благодаря комплексной автоматизации предприятие может рассчитывать на получение аналитических данных, анализа финансового состояния предприятия с помощью таблиц, схем и диаграмм, значительное сокращение вероятности возникновения ошибок, уменьшение расходов при обработке и составлении отчетности. Кроме этого предприятие получает автоматизированный ввод данных по первичным документам, который сводит ввод данных до минимума.
Автоматизация внутреннего учета позволяет сделать работу бухгалтера и других сотрудников предприятия приятной. Она благоприятно влияет на уровень квалификации сотрудников. Программы, которые выполняются на компьютере, значительно экономят время сотрудников.
Благодаря таким программам бухгалтерский учет становится упорядоченным и финансовые результаты можно более точно спрогнозировать.
|
|
|
Как правило, большинство предприятий не могут получать оперативную бухгалтерскую информацию за кратчайшие сроки. Единственная причина этой проблемы состоит в ручной обработке информации. С помощью введения автоматического учета, который основан на применении системы автоматизации финансовой деятельности компании, можно решить многие проблемы учета.
Система автоматизации финансового учета разработана для ведения учета, хранения и проведения анализа данных на автоматизированном рабочем месте. Она позволяет уменьшить налогооблагаемую базу путем предварительного получения бухгалтерской информации о прибыли и расходах, моделировать расчеты по оплате труда, упорядочить платежи, а также позволит сохранять средства и контролировать их движение и получать информации о состоянии расчетных счетов, вести контроль задолженности по платежам и вести учет наличных средств в кассе предприятия.
Информационные системы бухгалтерского учета (ИСБУ). Определение. Место ИСБУ в системе управления предприятием.
В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью на предприятиях создаются бухгалтерские информационные системы (БУИС). Современные информационные технологии, функционирующие в них, позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений.
В этой связи БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. рис. 2.1). В БУИС осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.
Главная цель функционирования БУИС на предприятии — обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельности предприятия, как планирование, контроль и анализ.
Поскольку предприятия также используют и нефинансовую информацию, то целесообразно использовать автоматизированную систему управления предприятием, которая состоит из ряда взаимосвязанных подсистем, которые выдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако особое значение принадлежит бухгалтерской подсистеме, так как она выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его.
На этапе планирования бухгалтер должен представить отчет о предполагаемой прибыли и потребность в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. На этапе анализа на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет, если нет, то по каким причинам это произошло. На основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.
3. Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера. Виды, состав функций и краткая характеристика АРМ бухгалтера по участкам учета. Информационные связи между участками учета.
Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии правления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.
АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.
АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:
простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
высокую надежность и живучесть;
сравнительно простую организацию технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.
Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.
В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).
Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.
Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.
Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 714; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!