Т е м а 7. Организация анализа хозяйственной деятельности

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от его правильной организации. При этом должны выполняться следующие требования:

– анализ должен строиться на плановой основе;

– должен основываться на новейших методиках;

– должен обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Процесс анализа должен соответствовать определенным принципам (табл. 7.1).

 

Т а б л и ц а 7.1. Основные принципы аналитического исследования

Принцип	Содержание принципа
Государственный подход	Соответствие оценки экономических процессов государственной, международной политике и законодательству
Научность	Руководствуются научно обоснованными методиками
Конкретность	Основывается на реальных данных, его результаты получают конкретное количественное выражение
Комплексность	Всестороннее изучение экономического явления с целью объективной его оценки
Системность	Изучение экономических явлений в тесной взаимосвязи друг с другом
Регулярность	Систематичность, через определенные промежутки времени
Объективность	Выводы обосновываются точными аналитическими расчетами
Действенность	Пригодность результатов анализа для использования в практических целях, для повышения эффективности производства
Сопоставимость	Результаты анализа легко сопоставимы друг с другом
Эффективность	Затраты на анализ должны давать многократный эффект

Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях за деятельность всех финансово-экономических служб отвечает заместитель директора, который организовывает всю экономическую работу по экономике на предприятии. В его подчинении могут находиться: планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, финансовый отдел, бухгалтерия, лаборатория экономики и организации производства.

Схема распределения функций экономического анализа (табл. 7.2).

 

Т а б л и ц а 7.2. Распределение функций экономического анализа

 

Отдел	Функция
Производственный	Анализ плана выпуска продукции по объёму и ассортименту, ритмичности производства, качества продукции, внедрения новых технологий, уровня механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдения норм расхода материальных ресурсов, длительности технологического цикла, общетехнического и организационного уровня производства
Главного механика и энергетика	Анализ состояния машин и оборудования, выполнения планов, графиков ремонта оборудования, выполнения планов модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов
Технического контроля	Анализ качества сырья, материалов и готовой продукции, брака и потерь, жалоб потребителей продукции, работ и услуг, выполнения плана мероприятий по сокращению брака и соблюдению технологических дисциплин
Снабжения	Анализ своевременности и качества материально-технического обеспечения производства, выполнения плана поставок по объёму, сроку и качеству, уровня и сохранности складских запасов, соблюдения норм отпуска материалов в производство и планового уровня транспортных расходов
Сбыта	Анализ выполнения договорных обязательств и плана поставок продукции по объёму, срокам и номенклатуре, состояния складских запасов и сохранности готовой продукции
Труда и заработной платы	Анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по его повышению, обеспеченность трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производственного труда и использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы
Финансовый и бухгалтерия	Анализ выполнения сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнения плана прибыли и её использования, финансового состояния в целом и платёжеспособности предприятия
Планово-экономический	Планирование и координация всей работы на предприятии

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т. д. 

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм анализа и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Составление плана аналитической работы – важный этап проведения анализа. В плане находят отражение:

– объект анализа;

– цели и задачи анализа;

– вопросы и глубина их исследования;

– способы организации аналитической работы;

– сроки выполнения аналитической работы;

– перечень материалов для решения аналитических задач.

План также включает:

– программу и календарный график проведения анализа;

– распределение функций между исполнителями;

– место проведения анализа;

– перечень источников данных для анализа;

– макеты, аналитические таблицы и указания по их заполнению;

– предложения по графическому отражению результатов анализа.

На предприятии могут составляться:

– комплексный план аналитической работы предприятия;

– тематические планы.

Комплексный план аналитической работы представляет собой календарный план-график отдельных аналитических исследований. Содержание плана зависит от цели анализа, масштаба предприятия, организации аналитической работы на предприятии. Комплексный план, как правило, составляется на один календарный год.

В комплексном плане в обязательном порядке отражаются следующие вопросы:

– перечень объектов ана­лиза, подлежащих изучению;

– определение целей анализа;

– разработка системы показателей, анализ которых обеспечи­вает достижение поставленной цели;

– периодич­ность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквар­тально, ежемесячно, подекадно, ежедневно);

– сроки выполнения аналитической работы (например, к 3-му числу следующего ме­сяца);

– состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;

– источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (но­мер инструкции или компьютерной программы);

– перечень внешних и внутренних пользователей анализа.

Тематические планыдетализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них определяются:

– субъекты и объек­ты анализа;

– направления и цель аналитической рабо­ты;

– этапы и сроки проведения анализа;

– источники ис­пользуемой информации;

– определяется схема аналити­ческого документооборота;

– конкретные исполнители.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Кплановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера– это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ковнеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

Классификация информации

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации –это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, а также данные, разработанные на предприятии. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т. д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т. д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Этоаналитичность информации, ее достоверность, единство, оперативность, рациональность и др.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем. Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Важное значение в процессе современного анализа занимает автоматизированное рабочее место (АРМ) аналитика. Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т. д.).

Программное обеспечение состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

---

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

---

Мы поможем в написании ваших работ!