Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными
https://clever-kalend.glavbukh.ru/widgets/expensive-pers-data/
Как сообщить в банк размер зарплаты сотрудника читайте ниже
Заготовьте шаблоны согласия на обработку персданных
Чтобы избежать ошибок и экономить время, не составляйте каждый раз заново согласие на обработку персданных. Заготовьте шаблон и дополняйте его новыми данными по ситуации.
Возьмете у работника письменное согласие, а в документе не окажется обязательных сведений, компанию оштрафуют на 75 тыс. руб., ч. 2 ст. 13.11 КоАП.
Шаблон согласия на обработку персональных данных. СКАЧАТЬ
В письменном согласии на обработку персональных данных укажите, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.
· фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника;
· реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность, в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
· наименование и адрес вашей компании;
· цель обработки персональных данных;
· перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие сотрудник;
· перечень действий с персональными данными, на совершение которых сотрудник дает согласие;
· способы обработки персданных, которые используете;
· срок, в течение которого действует согласие сотрудника, и как его можно отозвать.
Шаблон отзыва согласия на обработку персональных данных. СКАЧАТЬ
Проследите, чтобы эта информация была в шаблоне, а затем и в каждом письменном согласии сотрудника.
|
|
|
Согласие на обработку персданных сотрудник должен подписать лично или поставить электронную подпись на электронном документе, ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Сообщите сотрудникам об этой возможности.
Чтобы они не отвлекали вас каждый раз от работы с вопросом, что писать в таком документе, приложите шаблон письменного отзыва к Положению о защите персональных данных.
Шаблон уведомления о необходимости получить персданные у третьих лиц. СКАЧАТЬ
Чтобы получить данные сотрудника у третьих лиц, направьте ему письменное уведомление. В документе сообщите, с какой целью, откуда и как собираетесь получать его персональные данные, а также укажите последствия, если сотрудник не даст письменного согласия, п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК. Сохраните шаблон уведомления, чтобы каждый раз не составлять его заново.
Не передавайте третьим лицам персданные работника без его письменного согласия
Если сотрудник устно попросит вас передать третьему лицу информацию, которая содержит его персданные, не делайте этого. Вы не вправе передать третьим лицам персданные сотрудника или бывшего работника без их письменного согласия. Устной просьбы в этой ситуации недостаточно. Такое нарушение проверяющие расценят как обработку данных без письменного согласия сотрудника и оштрафуют от 15 до 75 тыс. руб., ч. 2 ст. 13.11. КоАП.
|
|
|
Сотрудник или бывший работник может указать компанию в перечне рекомендателей, поручителей и других лиц, которые могут предоставить информацию. Однако даже если работник вас об этом попросит лично, не сообщайте сведения о нем, пока не принесет письменное заявление. Прежде чем направить сведения о сотруднике третьим лицам, убедитесь, что они имеют право получить эту информацию, а сотрудник письменно просит, чтобы вы ее передали.
Можно ли обойтись Положением о защите персданных
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 232; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!