Система управления организацией



В целях эффективной организации системы управления ФГБОУ ВО «ВятГУ» для решения стоящих перед учебным заведением задач подготовки специалистов по программам профессионального образования в нормативно-организационной документации определены схемы взаимодействия структурных подразделений.

Управление ФГБОУ ВО «ВятГУ» основано на системе оптимального взаимодействия всех структурных подразделений друг с другом, при этом структуры не дублируют друг друга и осуществляют свои функции и задачи в рамках установленных полномочий.

На ректора учебного заведения возложены полномочия по организации работы всех структурных подразделений, в том числе координация их деятельности для обеспечения выполнения основных целей, предусмотренных учредительными документами.

Учебно-методический отдел является связующим звеном всех учебных подразделений института (факультетов, кафедр) в части организации учебного процесса, обеспечения и контроля за учебно-методической деятельностью, совершенствования системы менеджмента качества, учета и распределения учебной нагрузки, мониторинга рейтинговых показателей. Кроме того, осуществляется взаимодействие учебно-методического отдела с другими административно-управленческими структурными подразделениями.

Управление воспитательной и социальной работы в целях реализации воспитательного сегмента деятельности учебного заведения координирует работу учебных структурных подразделений, органов студенческого самоуправления. Воспитательные функции осуществляются отделом посредством формирования корпуса кураторов, организации воспитательной работы на факультетах, в том числе проведения конкурсов, олимпиад, координации деятельности органов студенческого самоуправления.

Отдел информационно - технического обеспечения занимает важное место во взаимодействии всех структурных подразделений, работа которого заключается в обеспечении

- информационного и технического сопровождения учебной, научно-исследовательской, воспитательной, профориентационной деятельности в институте;

- функционирования локальных сетей и доступа в глобальную сеть Интернет;

- разработки и функционирования веб-сайта института;

- работы автоматизированных систем бухгалтерского и кадрового учета, библиотечного фонда (электронная библиотека).

Общий отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по следующим направлениям:

- обеспечение порядка организации и ведения делопроизводства;

- осуществление контроля сроков прохождения и исполнения документов;

- оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел структурным подразделениям;

- контроль за правильностью формирования дел в делопроизводстве;

- составление сводной номенклатуры дел;

- экспертиза ценности документов структурных подразделений, отбор документов на хранение и уничтожение; комплектование архива;

- выдача в установленном порядке дел и документов. Для обеспечения эффективности и оптимизации документооборота используется компьютерное сетевое сопровождение института. В сети создан раздел «Электронная канцелярия», где размещены основные нормативно-организационные документы.

В ходе анализа деятельности Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Вятский государственный университет»  выявлено, что организация структурных подразделений и их управление обеспечивает оптимальное взаимодействие всех подразделений для реализации уставных задач и целей Волгоградского ФГБОУ ВО «ВятГУ».

Таким образом, в процессе анализа деятельности ФГБОУ ВО «ВятГУ» установлено, что система управления институтом обеспечивает эффективное функционирование всех структурных подразделений и позволяет успешно реализовывать требования Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по реализуемым специальностям в соответствии с нормативно-правовыми требованиями.


 

Структура управления

Управление в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждениивысшего образования «Вятского государственного университета» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ВятГУ.

Система управления институтом построена на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, делегирования.

Согласно Уставу ВятГУ, органами управления Университета являются конференция работников и обучающихся Университета, ученый совет Университета, ректор Университета, попечительный совет Университета.

Ученый Совет - выборный представительный орган, который решает вопросы, имеющие принципиальное значение для организации и проведения учебной, научной, воспитательной, кадровой и хозяйственной деятельности института.

Численность Ученого Совета Университета определяется конференцией работников и обучающихся Университета. В состав ученого совета Университета входят: ректор Университета, президент Университета, проректоры, а также по решению ученого совета Университета – директора институтов, деканы факультетов. Другие члены ученого совета Университета избираются конференцией работников и обучающихся Университета путем тайного голосования. Срок полномочий Ученого совета – 5 лет.

Ректор – исполнительный орган управления, осуществляющий непосредственное руководство институтом. Полномочия ректора установлены уставом ВятГУ и выданной доверенностью. К компетенции ректора относится решение вопросов организации образовательной, научной и хозяйственной деятельности в институте. Ректор назначен в соответствии с Уставом университета сроком на 5 лет.

Ректорат – постоянно действующий орган коллективного управления для оперативного решения вопросов учебной, научной и административно-хозяйственной деятельности института. Состав ректората утвержден приказом ректора. Ректорат действует в соответствии с утвержденным Ученом Советом Положением о ректорате.

К основным структурным подразделениям университета относят10 институтов 13 факультетов и 87 кафедр.

Факультет является основным учебно-научным структурным подразделением, осуществляющим подготовку бакалавров и специалистов в соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов по специальностям и направлениям, закрепляемым за факультетом решением Ученого совета Института.

Факультет, входящий в состав Университета, возглавляет декан, избираемый ученым советом Университета путем тайного голосования на срок до 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов, отвечающих установленным законодательством Российской Федерации квалифицированным требованиям, и утверждаемый в должности приказом ректора Университета.

Процедура избрания декана факультета определяется локальным нормативным актом Университета, утвержденным ректором Университета.

Кафедра института - это объединение профессорско-преподавательского состава и научных работников одной или нескольких тесно связанных между собой отраслей знаний. Кафедра осуществляет учебную, воспитательную, научно-методическую и научно-исследовательскую деятельность. (Приложение А)

Руководство кафедрой осуществляет заведующий, который избирается на должность Ученым Советом из числа лиц, имеющих высшее образование, стаж научно-педагогической работы, ученую степень в соответствии с Положением о выборах заведующего кафедрой.

В целях организации и обеспечения учебно-методического, научного и воспитательного процессов в Университете функционируют такие структурные подразделения, как учебно-методический отдел, центр научных исследований и инноваций, отдел воспитательной работы, отдел маркетинга и трудоустройства, отдел информационно-технического обеспечения, учебно-научная библиотека, общий отдел, отдел правовой и кадровой работы.

Структура управления образовательной деятельностью института приведена на схеме (Приложение Б).

В ходе анализа деятельности Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Вятского государственного Университетаустановлено, что действующая структура управления позволяет эффективно, оперативно, законно осуществлять функции института.

 


 


Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 422; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!