Организационные изменения в объекте

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 8Следующая ⇒

Разработанный проект охватывает все стороны деятельности объекта исследования. В данном подразделе разрабатываются организационные изменения. Они могут охватывать различные стороны деятельности объекта. Основные изменения происходят в структуре, функциях управления, информационном, методическом и кадровом обеспечении.

Данный подраздел целесообразно выполнять в три этапа.

1. Проектирование структуры управления.

Здесь обосновываются изменения в организационной структуре, проводится расчёт количества звеньев и уровней управления. Проектируемая организационная структура может быть представлена на рисунках, схемах и т.д. (см. рис. 3.3).

2. Проектирование функций управления.

Здесь разрабатывается состав функций управления, определяется их трудоёмкость, проектируется функциональное разделение труда. Результаты проектирования могут быть представлены в различных табличных формах (в том числе, в виде матрицы функционального разделения труда – см. табл. 3.11).

Таблица 3.11.

Матрица функционального разделения труда в бухгалтерском отделе

ФУНКЦИИ	ИСПОЛНИТЕЛИ				Трудоёмкость
ФУНКЦИИ	Главный бухгалтер	Зам. главного бухгалтера	Старший бухгалтер	Бухгалтер-кассир	чел.-час.	уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7
1. Разработка учётной политики организации	ВУ				40	0,88
2. Анализ данных и отражение достоверных данных в отчётности	У		В		160	3,54
3. Учёт денежных средств	У		СВ	В	100	2,21
4. Проведение всех видов платежей	У		СВ		222	4,90
5. Анализ деятельности подведомственных предприятий	У	В	С		400	8,84
6. Оформление необходимой документации для работы с казначействами, распределение и перечисление средств	У	СВ			200	4,42
7. Учёт внешнеэкономической деятельности	У	В	С		750	16,57
8. Учёт основных средств	У		СВ		4	0,09
9. Учёт хозяйственных операций и формирование отчётов	У		СВ	В	2000	44,19
10. Начисление и выдача заработной платы, отпускных и премий	У			СВ	650	14,36
ИТОГО:					4526	100

Условные обозначения:

У – утверждает;

В – выполняет;

С – собирает информацию.

2. Проектирование кадрового обеспечения.

Здесь разрабатываются:

– требования к квалификации работников;

– требования к стажу работы;

– план повышения квалификации;

– изменения в штатном расписании (см. табл. 3.12. и 3.13.).

Таблица 3.12.

Новые требования к квалификации работников

Должность	Образование	Стаж работы	План повышения квалификации	Количество рабочих мест
1	2	3	4	5
Начальник отдела	Высшее экономическое	От 5 лет по специальности	Компьютерные курсы	1
Менеджер по рекламе и проведению выставок	Высшее техническое или экономическое	От 1 года в сфере сбыта	Компьютерные курсы	1
Экономист	Высшее экономическое	От 2 лет	Компьютерные курсы	2

Таблица 3.13

Проектируемое изменение штатного расписания библиотеки

*Отдел, сектор*	*Численность персонала*
*Отдел, сектор*	По штатному расписанию (чел.)	Фактическая (чел.)	Проектируемая (чел.)
1	2	3	4
1. Сектор абонемента	7	– зав. сектором: 1 – гл. библиотекарь: 1 – библиотекари: 3	– зав. сектором: 1 – библиотекари: 3
ИТОГО:		5	4
2. Читальный зал	16	– заведующий: 1 – библиотекарь: 4 – библиотекарь-чтец: 11	– заведующий: 1 – библиотекарь: 1 – библиотекарь-чтец: 11
ИТОГО:		16	13
3. Сектор организации книжных фондов	3	– зав. сектором: 1 – библиотекарь: 1	– зав. сектором: 1 – библиотекарь: 1
ИТОГО:		2	2
ВСЕГО:	26	23	19

Разработка способов формирования, обработки и передачи информации внутри проектируемого объекта и вне его

Этот этап состоит из следующих подэтапов:

1. Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств.

2. Проектирование программного обеспечения управленческих процессов.

3. Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов.

Рассмотрим подробнее каждый из подэтапов.

В данном разделе указываются только локальные технические средства, относящиеся к конкретному рабочему месту и необходимые при внедрении новой информационной технологии

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и др.), необходимых для работы объекта по новой технологии. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер. Структурными элементами технического обеспечения, наряду с перечисленными выше, являются также:

– методическое, обеспечение (различного рода инструкции, регламентирующие деятельность персонала, например, инструкция пользователя ЛВС);

– техническая документация (в основном предназначенная для системных администраторов);

– обслуживающий эти средства персонал (системные инженеры, системные администраторы, системные операторы).

Выбор и обоснование технических средств обусловливается:

1) видом и характером задач, решаемых в выбранном объекте проектирования (например, преимущественная обработка текстовых или графических данных, большой объём счётных работ, работа с крупными массивами нормативно-справочной информации, превалирующий объём аналитической работы и т.д.);

2) наличием денежных средств в организации.

Состав технического обеспечения проекта представлен на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Состав технического обеспечения организации

I. Персональные компьютеры (ПК) представляют собой ЭВМ, все ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного рабочего места. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники.

В настоящее время можно выделить 2 большие группы ПК:

1) IBM-совместимые компьютеры;

2) компьютеры фирмы Apple (Macintosh, iMac и т.п.).

Первая группа получила наибольшее распространение в связи с открытостью их архитектуры и возможностью модернизации путём замены отдельных частей компьютера. (т.н. «upgrade» – от англ. «модернизация»). Компьютеры второй группы используются в нашей стране в основном в издательских системах, в строительстве и архитектуре (системы автоматизированного проектирования экспликации помещений), а также в профессиональном музыкальном творчестве.

Серверы представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих пользователей в рамках вычислительной сети. Это ЭВМ, обладающие повышенной мощностью и большими объёмами памяти, что связано с необходимостью обработки и хранения значительного объёма информации. К серверу подключается большое количество рабочих мест, в качестве которых чаще всего используются обычные ПК.

Выбор данного вида технического обеспечения предполагает подробное обоснование всех его параметров с точки зрения их необходимости и достаточности. При выполнении этого раздела курсового проекта необходимо описать параметры следующих устройств:

1) микропроцессор – тип, тактовая частота, разрядность;

2) материнская плата, поддерживающая данный тип микропроцессора – набор микросхем (или «чипсет» – от англ. «chipset»), тип и количество слотов расширения (ISA, PCI, AGP);

3) память – объём оперативной памяти, объём дисковой памяти (необходимость большой ёмкости дисковой памяти при больших объёмах хранимой информации, необходимость наличия сменного жёсткого диска и т.д.);

4) устройства ввода информации – клавиатура, мышь, сканер (при необходимости ввода больших объёмов информации), сенсорный экран и т.п.;

5) видеосистема – тип видеокарты, объём видеопамяти, параметры монитора (тип, стандарт [MPR-II, TCO-92, 95, 99 …], размер экрана по диагонали, разрешающая способность, зерно, частота экранной развёртки).

6) печатающие устройства – вид и характеристики принтеров, предлагаемых к установке, в зависимости от объёма и требований к печатаемым документам.

II.Средства связи (коммуникаций) описываются в разделе «Проектирование коммуникационных систем объекта».

III.К организационной технике относятся устройства, обеспечивающие комплексную механизацию процессов обработки документации. Выбор требуемой оргтехники целесообразно осуществить, руководствуясь рис. 3.4, приводимым выше.

Итоговые данные по разделу необходимо представить в виде таблицы.

Таблица 3.14.

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 326; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!