Перечень проектных мероприятий
| Недостатки действующей информационной технологии | Проектные предложения | Организационно-распорядительная документация |
| 1 | 2 | 3 |
| Высокая трудоемкость процесса расчета потребности в материалах для обеспечения производства продукции | Рационализация процесса на базе внедрения современных технических средств | Оперограмма процедуры «Расчет потребности в материалах» в автоматизированном режиме |
| Отсутствие современных технических средств в объекте | Обоснование и выбор технических средств | Перечень технических средств |
| … | … | … |
| Отсутствие системы обмена информацией в объекте | Разработка конфигурации и типа ЛВС, маршрута обмена данными в ЛВС, организации управления ЛВС | Структура ЛВС Схема движения информационных потоков в ЛВС Структура организации управления ЛВС |
5. Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий.
В данном подразделе задания на проектирование дается укрупненное (схематичное) описание предполагаемых затрат на проектные мероприятия и источников окупаемости этих затрат.
Затраты включают в себя покупку и установку технических средств, программных продуктов, оборудования ЛВС и т.д.
Источниками окупаемости могут быть:
– сокращение численности управленческого персонала за счет снижения трудоемкости работ;
– повышение прибыли организации;
– снижение издержек производства и др.
|
|
|
Эти данные, например, могут быть представлены в следующем виде.
Предполагаемые затраты на внедрение проектных мероприятий составят 530 тыс. руб.
Из них:
– на технические средства – 300 тыс. руб.
– на программные средства – 150 тыс. руб.
– на оборудование ЛВС – 100 тыс.руб.
Основным источником окупаемости затрат является прирост дохода банка за счет увеличения среднесуточного оборота платежных поручений на 4000 руб. в день.
3.3. Проектная часть
Проектная часть содержит детальное описание проектируемых мероприятий, разработанных в соответствии с заданием на проектирование с представлением рабочей документации.
Проектная часть состоит из четырёх основных разделов в соответствии с методологией анализа и проектирования информационных технологий управления объектом.
1. Разработка функциональной модели объекта.
2. Разработка информационной модели объекта.
3. Разработка организационных изменений в объекте.
4. Разработка способов (методов) формирования, обработки и передачи информации в объекте.
Каждый из перечисленных разделов имеет свою детализацию, реализуемую в наличии соответствующих подразделов и наборе соответствующей документации. Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.
|
|
|
Разработка функциональной модели объекта
Этот раздел содержит три подраздела.
1. Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям.
2. Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта.
3. Определение трудоемкости и периодичности выполнения отдельных видов работ.
Рассмотрим подробнее каждый из подразделов подробнее.
1. Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям
Цель данного этапа состоит в поиске резервов сокращения трудоемкости существующих бизнес-процессов путем их рационализации и автоматизации.
Рабочей документацией этого этапа является:
1) таблица состава функций по операциям и исполнителям;
2) оперограммы бизнес-процессов.
Проектирование состава и содержания функций управления начинается с формирования их перечня в соответствии с нормативными и методическими документами их регламентирующими (положениями об отделе, должностными инструкциями, уставом организации и пр.). Каждая функция состоит из отдельных процедур, которые в свою очередь делятся на операции.
|
|
|
В результате выполнения этого этапа заполняется следующая таблица (Таблица 3.3.)
Таблица 3.3.
Состав функций объекта по операциям и исполнителям
| Виды функций по положениям и другим нормативным материалам | Фактически выполняемые функции | Состав процедур (операций) по функциям | Основные документы | Исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| … | … | … | … | … |
| Ведение клиентских счетов | Приём, оформление и отражение по счетам всех документов, поступивших в банк в течение операционного дня | 1) Проверка поступивших документов на правильность оформления и соответствие подписей образцам | Инструкция Центробанка, карточка с образцами подписей и оттиском печати, нормативные акты | Экономист |
| 2) Проведение операций по счёту (списание/зачисление денежных средств) | Платёжные поручения, мемориальные ордера, выписки по лицевому счёту. | Экономист | ||
| … | … | … | … | … |
2. Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта
Это следующий этап работ по проектированию функциональной модели объекта. Оперограмма устанавливает последовательность выполнения операций по заданной процедуре с указанием конкретных исполнителей, трудоемкости и используемых технических средств.
|
|
|
Таблица 3.4.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 721; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!