Технологическая сеть техно-рабочего проектирования трехуровневой К-С КИС
D1 - описание предметной области; D2 - описание выбранного сервера БД;
D3 - описание выбранной конфигурации технических средств и сетевой операционной системы: D4 - техническое задание; D5 - описание выбранных программных средств разработки КЭИС; D6 - описание функциональной структуры КЭИС; D8 - права доступа различным категориям пользователей КЭИС; D9 - журнал заполнения областей БД; D10 ─ сопровождающая Документация; UI - универсум сетевых операционных систем и технических платформ; U2 - универсум серверов БД; U3 - универсум программных средств разработки КЭИС; G1 - вычислительная сеть; G2 - СУБД; G5 - SQL-описание БД с управляющими элементами; G6 программное обеспечение сервера; G7 - приложения клиентских мест.
Понятие унифицированной системы документации, пректирование.
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система документации , применяемая в процессе управления экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении технико-экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствий с установленной формой.
Обладает следующими свойствами:
1. полифункциональность
2. наличие юридической силы
Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления объектом . Отличительной особенностью системы документации является большое разнообразие видов документов.
|
|
|
Классификация д-ов:
1) по степени официальности (утвержд. и нет формы); 2) по отражаемой стадии воспроизводства (пр-во, торговля и т.д.); 3) по уровню упр-ия (гос., мин-ва, объединений, предпр-ий и орг-ций); 4) по €-ти к опр. ф-ции упр-ия (прогн., план., учета, контроля, анализа, норм., опер. упр-ия и др.); 5) по отношению к ЭконС (внеш. и внутр.); 6) по отношению к ИС (не обраб. в ИС д-ты и обраб.); 7) по отношению к задаче (первич., промеж. и результ.); 8) по способу заполнения (ручн.; полуавтом.; автом.); 9) по способу чтения и обработки (визуальн. чтения и ручной обработки, машинно-ориентир., машиночитаемые); 10) по периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.); 11) по срочности (срочные, несрочные).
Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ИС, отличаются большим количеством разных типов форм документов, большим объемом потоков документов и их запутанностью, дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов.
Для того чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода:
проведение унификации и стандартизации документов;
|
|
|
введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления некоторым экономическим объектом.
По уровням управления, они делятся на межотраслевые системы документации, отраслевые и системы документации локального уровня, т. е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.
В настоящее время разработаны следующие виды УСД на межотраслевом уровне:
- .стандартов и технических условий,
- проектно-конструкторской и технологической документации,
- проектной документации по капитальному строительству, -
- плановой документации,
- статистической отчетности,
- первичной учетной документации,
- финансовой первичной и отчетной документации,
- бухгалтерской документации бюджетных организаций и объединений,
- организационно -распорядительной документации,
- документации по материально-техническому снабжению,
- документации по ценообразованию и торговле.
|
|
|
При разработке системы документации в ЭИС проектировщик должен решать следующие проблемы : спроектировать и унифицировать новые документы; отобрать документы, которые будут использоваться в ЭИС без изменений; выявить в существующей системе те документы, которые надо унифицировать.
В процессе проектирования можно выделить три этапа работ (рис 5.1.):
- построение новых форм документов ;
- унификация всей системы документации ;
- разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 239; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!