Типичные ошибки применения кодов видов расходов
Нина Синкина, главный редактор Системы Экономика ЛПУ
Существует несколько оснований для квалификации расходов казенного учреждения в качестве нецелевого использования бюджетных средств. Среди них – некорректное применение кодов видов расходов (далее – КВР). Этот повод для штрафов стал особенно популярен у проверяющих в нынешнем году. Причина пристального внимания к КВР понятна – КОСГУ для этих целей больше использовать нельзя.
Разберемся, какие нарушения в применении КВР чаще всего выявляют при проверках. А заодно сформулируем правила, которые помогут минимизировать риск разногласий с ревизорами.
Ошибка № 1. Применена увязка КВР и КОСГУ, не предусмотренная приложением 5 к Указаниям № 65н
В приложении 5 к Указаниям № 65н приведен исчерпывающий перечень комбинаций кодов КОСГУ и КВР. Применение при формировании номера счета бухучета увязки, не предусмотренной этим приложением, – нарушение действующей методологии учета.
К тому же подобные ошибки могут привести к искажению показателей бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Например, в форме 0503169, форме 0503769. А за такие ошибки при определенных обстоятельствах могут и оштрафовать.
Внимание: финансово-хозяйственная деятельность организаций госсектора многообразна. Не исключено, что какая-то операция еще не попадала «в поле зрения» Минфина и не была учтена при составлении приложения 5. Если у вас именно такая ситуация, пишите в Минфин. Но до внесения изменений в Указания № 65н все-таки выберите комбинацию КВР и кода КОСГУ, которая не противоречит ни описанию порядка применения КВР (КОСГУ), ни приложению.
|
|
|
Подробнее о соответствии КОСГУ и КВР – в таблице.
Ошибка № 2. Расходы по командировкам и иным соцгарантиям некорректно распределены между КВР 100 и 200
Указания № 65н предусматривают обособление расходов на обеспечение социальных гарантий и компенсаций персоналу, мер социальной поддержки граждан, предоставляемых:
- в денежной форме;
- в натуральной форме.
Например, аванс при убытии в командировку или «перерасход» (если аванс не выдавался) надо выплачивать по соответствующему элементу видов расходов группы 100 «Расходы на выплаты персоналу...» и коду КОСГУ 212 «Прочие расходы». А приобретение (закупку) в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ для командированного сотрудника проездных документов или оплату услуг гостиницы придется отразить уже по виду расходов 244 в увязке:
- с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (в части оплаты проезда к месту служебной командировки и обратно транспортом общего пользования);
- с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (в части оплаты найма жилого помещения на период командировки).
Нарушение сформулированного выше принципа – верный повод для претензий органов финконтроля (см., например, решения Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 13.01.2016 по делу № 12-22/2016, от 11.02.2016 по делу № 12-57/2016).
|
|
|
Внимание: если расходы по соцгарантиям вы отражаете как закупку по КВР 244, не забудьте отразить в учете движение соответствующих активов (при их наличии). Например, если сотрудник покупал билеты за счет выданных ему под отчет денежных средств, в учетных регистрах надо учесть поступление и выбытие денежных документов.
Для наглядности – удобная таблица.
Шпаргалка, чтобы определить КВР и КОСГУ для командировочных расходов госучреждений
КВР и КОСГУ для командировочных расходов зависят от того, кто их оплачивает: работник или само учреждение.
В таблице приведен перечень частых расходов в командировках: за границей, на автомобиле, соревнованиях или практике. Для каждого случая определены КВР и КОСГУ.
| № п/п | Перечень командировочных расходов | Возмещение или выдача под отчет сотруднику | Оплата учреждением по гражданско-правовым договорам
| ||||||
| Вид расходов1 | КОСГУ | Вид расходов | КОСГУ | ||||||
| № п/п | Перечень командировочных расходов | Возмещение или выдача под отчет сотруднику | Оплата учреждением по гражданско-правовым договорам | ||||||
| Вид расходов1 | КОСГУ | Вид расходов | КОСГУ | ||||||
| 1. | Все командировки | ||||||||
| 1.1 | суточные | 112 | 212 | Х | Х | ||||
| 1.2 | проезд на поезде, самолете, такси, пароме и т. п. | 112 | 212 | 244 | 222 | ||||
| 1.3 | обязательная страховка пассажиров на транспорте | 112 | 212 | 244 | 222 | ||||
| 1.4 | сборы при покупке или возврате проездных билетов | 112 | 212 | 244 | 222 | ||||
| 1.5 | оплата дополнительного багажа | 112 | 212 | 244 | 222 | ||||
| 1.6 | пользование постельным бельем в поезде | 112 | 212 | 244 | 222 | ||||
| 1.7 | ВИП-зал вокзала, аэропорта | 112 | 212 | 244 | 226 | ||||
| 1.8 | наем жилых помещений и гостиниц | 112 | 212 | 244 | 226 | ||||
| 1.9 | телефонные переговоры | 112 | 212 | 244 | 221 | ||||
| 2. | Командировка за границу: | ||||||||
| 2.1 | Если организует учреждение: | ||||||||
| – оплата консульского сбора за оформление визы | 112 | 212 | 853 | 296 | |||||
| – оплата медстраховки | 112 | 212 | 244 | 226 | |||||
| 2.2 | Если купили путевку у туроператора: | ||||||||
| – стоимость турпутевки и услуги агента, в том числе транспортные расходы и размещение в гостинице | 112 | 212 | 244 | 226 | |||||
| 3. | Командировка на автомобиле:
 Мы поможем в написании ваших работ! | ||||||||