Редактирование, рецензирование документов
Рецензирование
Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».
На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.
Кнопка «Выноски»:
Ø «Показывать исправления в выносках» - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
Ø «Показывать все исправления в тексте» - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
Ø «Показывать только примечания и форматирование в выносках» - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.
Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.
С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:
Ø исходный документ;
Ø исправления в исходном документе;
Ø измененный документ;
Ø исправления в измененном документе.
Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».
Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».
|
|
На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Добавление примечаний
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.
Защита документа
Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».
Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».
|
|
Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».
Сравнение документов
Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Правописание
Для проверки правописания в документе существует вкладка «Правописание» на ленте «Рецензирование».
|
|
Кнопки данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не имеет смысла.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 258; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!