Управление базой данных в Access
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
«ИРКУТСКИЙ ТЕХНИКУМ ТРАНСПОРТА И СТРОИТЕЛЬСТВА»
ИНФОРМАТИКА
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО MSWORD 2007
Иркутск 2016
Пособие предназначено для приобретения практических навыков работы в текстовом процессоре MS WORD 2007.
Содержит теоретический материал, снабженный для наглядности рисунками, практические задания для закрепления теоретических знаний.
Для студентов средних профессиональных учреждений. Может быть полезен тем, кто желает квалифицированно научиться работать в текстовом процессоре MS Word.
Оглавление
Введение. 4
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MSWORD 2007. 7
Интерфейс Microsoft Word 2007. 9
Работа с документами В MS Word 2007. 15
Сложное форматирование документов.. 51
Таблицы Word.. 56
Графические объекты Word 2007. 68
Формулы в Word.. 83
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ Литература.. 87
Введение
Современные пакеты прикладных программ (ППП)MicrosoftOffice являются мощным программным средством, с помощью которых можно создавать профессионально подготовленные документы для любой деятельности. ППП обладают широкими возможностями, развитым набором функций и позволяют решать самые различные задачи компьютерных технологий. Каждая прикладная программа чаще всего рассчитана на конкретный объект обработки, разработана специально для ОС Windows и называется приложениями Windows. На пути освоения и внедрения их в практику повседневной работы имеются определённые трудности. Главные из них – сложность и трудоёмкость изучения и освоения ППП, которые подтверждаются объёмными учебными пособиями и руководствами, наводящими страх, даже, на достаточно умелых пользователей. В то же время известно, что большинство пользователей (ППП) используют в своей работе не более 20-30% их возможностей.
|
|
|
Применение пособия по использованию ППП позволит:
- сформировать у студента определённый объём знаний о прикладной направленности ППП к конкретной задаче;
- приобрести студентам основные навыки практической работы с клавиатурой ПК при выполнении практических работ в MicrosoftOffice;
- свести к минимуму время, которое надо было затратить преподавателю на объяснение и формулировку конкретных примеров выполнения практических работ и больше внимания уделять индивидуальной работе с обучающимися.
Практическое приобретение навыка работы с ППП (MicrosoftOffice) позволит студенту самостоятельно выполнять профессиональные задачи.
Общие сведения о пакете программ MicrosoftOffice
Набор офисных программ для персональных компьютеров (MicrosoftOffice) в настоящее время является наиболее популярным программным продуктом. Он используется практически на всех предприятиях и в организациях, благодаря широкому спектру приложений и средств, необходимых пользователю для решения широкого круга задач.
|
|
|
Текстовый редактор Word
Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:
- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;
- формировать таблицы и обрабатывать данные в них;
- вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;
- открывать и сохранять документы различных фрагментов;
- выполнять несложные рисунки, схемы.
Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.
Электронные таблицы Excel
Excel является универсальным средством для автоматизации вычисления данных, представленных в виде таблиц.
Электронная таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В ячейках могут быть размещены тексты, числа и математические формулы, что позволяет использовать таблицу в качестве калькулятора.
Excel имеет обширный набор встроенных функций – математических, финансовых над текстовыми строками, функций управления данными, что делает его незаменимым при обработке экономической информации.
|
|
|
Макеты разрабатываемых в Excel документов создаются на основе типовых форм, является обязательным условием.
Управление базой данных в Access
MSAccess– представляет пакет программ, посредством которого реализуется централизованная система управления базами данных (СУБД) и эффективный доступ пользователей к содержащимся в базах данным (БД). Современные БД характеризуются упорядоченной совокупностью, определённым образом организованных (по различным признакам) взаимосвязанных таблиц, с огромным объёмом хранящихся вместе данных. Задачей БД является: формирование, хранение, обновление, манипулирование и воспроизведение данных самого разнообразного назначения и структуры.
Современная технология работы с БД предусматривает автоматизированный доступ пользователей к ней с помощью специального программного инструментария – СУБД. СУБД основано на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели (или на комбинации моделей) данных. Реляционная модель данных характеризуется простой структурой данных в виде совокупности отдельных, взаимосвязанных (по ключевым полям) двумерных таблиц.
|
|
|
Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов в MSAccess делает СУБД удобным средством для пользователя:
- в задании (описания) структуры БД;
- в конструировании экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме;
- в использовании языковых средств, языка запросов – SQL, которые используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных по установленному образцу;
- в создании запросов для выборки данных при заданных условиях выполнения операций по их обработке;
- в создании отчётов из БД для вывода на экран (печать) результатов обработки в удобном для пользователя виде.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 234; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!