Додавання кнопки на панель інструментів
Для додавання кнопки:
- Представте на екрані панель, в яку необхідно додати кнопку.
- Відкрийте вкладку «Команды» вікна діалогу «Настройка», виконавши спочатку команду «Сервис\Настройка…».
- Виберіть зі списку «Категории» потрібну категорію кнопок. У полі «Команды» відображаються відповідні команди з кнопками, що входять до обраної категорії.
- Перетягніть потрібну кнопку з вікна діалогу на панель інструментів мишею при натиснутій лівій клавіші.
Для видалення кнопки:
- Представте на екрані відповідну панель.
- Відкрийте вікно діалогу «Настройка».
- Перетягніть відповідну кнопку з панелі інструментів у будь-яку позицію робочого вікна.
Аналогічним способом можна переміщати кнопки усередині панелей. Для відновлення вихідного набору кнопок вбудованої панелі інструментів:
- Відкрийте вкладку «Панели инструментов» вікна діалогу «Настройка».
- Виберіть зі списку відповідну вбудовану панель.
- Натисніть кнопку «Сброс…».
Управління вікнами
Excel, як і більшість інших Windows-програм, пропонує цілий ряд команд для виконання операцій над вікнами. Нові вікна відкриваються автоматично при відкритті робочих книг. Можна відкрити декілька вікон і для однієї робочої книги, використовуючи команду «Окно\Новое».
Визначення способу розташування вікон
Вікна відкритих робочих книг можуть бути розташовані у вікні програми декількома способами. Щоб скористатися одним із стандартних способів розташування:
|
|
|
Виконайте команду «Окно\Расположить…».
У вікні діалогу, що відкрилось, виберіть спосіб розташування вікон. Якщо обраний спосіб розташування повинний відноситися тільки до вікон поточної робочої книги, включіть відповідний параметр у вікні діалогу «Расположение окон».
Приховування та відображення вікон
Якщо вікно робочої книги на якийсь час необхідно прибрати з екрана, його можна сховати. Вікно при цьому не буде закрите, і його можна відобразити у будь-який момент.
Для приховування вікна:
- Перейдіть у вікно, що ви хочете сховати. Наприклад, оберіть його зі списку, поданого у підменю для пункту «Окно».
- Виконайте команду «Окно\Скрыть».
Для відображення вікна:
- Скористайтеся командою «Окно\Отобразить…».
- Виберіть зі списку, поданого у вікні діалогу, ім'я необхідного вікна.
Робочі книги та файли
Робоча книга являє собою одиницю організації даних і складається з робочих листів. При створенні або відкритті робочої книги вона буде подана в окремому вікні. Закриття вікна означає і завершення роботи з робочою книгою.
Дані, збережені у вигляді файлів з інших програм (тобто збережені в інших форматах), можуть бути імпортовані в Excel для опрацювання. Інформація, з якою ви працюєте в Excel, може бути збережена в інших форматах, і, таким чином, експортована.
|
|
|
Як і в інших Windows-програмах, обмін даними в Excel може здійснюватися через буфер обміну або з використанням механізму Drag&Drop (перетягнути та покласти).
За допомогою механізмів OLE і DDE можна задавати впровадження і зв'язування об'єктів в Excel.
Щоб одержати доступ до збережених раніше даних, потрібно відкрити відповідний їм файл.
Робота з книгою
Нова робоча книга містить за умовчанням 3 робочих листи (у попередніх версіях — 16) із тимчасовими іменами «Лист1», «Лист2», «Лист2». Вище вже було розглянуто, як можна зробити будь-який лист активним, використовуючи область ярликів робочих листів.
Типи листів у робочій книзі
Excel дозволяє користувачу включати у робочу книгу листи довільного з п’яти (шести у попередніх версіях) доступних типів:
- Робочий (табличний) лист використовується для уведення (збереження) даних і виконання обчислень.
- Лист діаграми призначений для представлення даних табличного листа у графічному вигляді. Діаграма, проте, може бути також впроваджена у табличний лист.
|
|
|
- Лист вікна діалогу призначений для створення користувачем власних вікон діалогу.
Виділення робочих листів
Окремий робочий лист буде виділений, якщо обрати його як активний.
Для виділення декількох суміжних робочих листів клацніть мишею на ярлику першого листа та натисніть клавішу <Shift>. Утримуючи її натиснутої, клацніть на ярлику останнього листа.
Щоб виділити декілька несуміжних робочих листів, клацніть мишею на ярлику першого листа, натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її натиснутою, клацайте на ярликах інших робочих листів, що виділяються.
Для виділення всіх листів робочої книги виберіть із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші при розташуванні курсору в області ярликів листів, команду «Выделить все листы».
Зняти виділення декількох робочих листів можна клацнувши мишею на ярлику будь-якого листа, що не входить в область виділення. Цей робочий лист стане активним робочим листом. Крім того можна скористатися командою «Разгруппировать листы» з контекстного меню. Цей спосіб зняття виділення зручний, наприклад, якщо виділені всі листи робочої книги.
Вставка робочих листів
Насамперед потрібно виділити робочий лист, перед яким необхідно зробити вставку. Щоб вставити за один раз декілька робочих листів, треба виділити відповідну кількість листів. Далі, використовуючи меню, виконайте команду «Вставка\Лист» для вставки табличних листів. Для вставки листів діаграм виконайте команду «Вставка\Диаграмма…» та на четвертому кроці майстра діаграм відмітьте пункт «отдельном».
|
|
|
Крім того для вставки робочого листа можна використовувати команду «Добавить…» з контекстного меню. У вікні діалогу «Вставка», що з’явилось, на вкладці «Общие» зазначте тип листа, що вставляється. У цьому ж вікні діалогу на вкладці «Решения» будуть подані доступні шаблони.
Видалення робочого листа
Виділіть листи, що повинні бути знищені. Виконайте команду «Правка\Удалить лист» або виберіть команду «Удалить» з контекстного меню ярлика листа, що видаляється. Дайте підтвердження у вікні попереджувального повідомлення, що з'явилося. Скасувати видалення листа неможливо.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 398; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!