Основные функциональные элементы системы
Основные функциональные элементы ИСУП на стадии исполнения проекта включают в себя:
· Модуль планирования и контроля календарных планов работ.
Данный модуль используется для поддержки формализованных процессов контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта. В основе модуля планирования и контроля обычно используются пакеты сетевого планирования, основанные на алгоритмах расчета по МКП. Данные расчета календарного плана работ являются основой для разработки и поддержки графиков выполнения специализированных функций (например, разработка и передача технической документации, заказ и поставка ресурсов).
· Модуль ведения бухгалтерии проекта.
Контроль затрат по проекту предусматривает использование формализованных методов отслеживания, фиксации и отчетности по всем затратам проекта. Модуль ведения бухгалтерии проекта должен обеспечивать ввод данных по фактически произведенным затратам и обеспечивать получение как рабочей документации, необходимой для выполнения финансовых операций, так и периодически формируемых сводных отчетов, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по затратам.
· Модуль финансового контроля и прогнозирования.
Для эффективного контроля над исполнением бюджета проекта недостаточно лишь учета фактических затрат. Модуль финансового контроля и прогнозирования необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков и прогнозирования будущих затрат по проекту. Данный модуль может использовать данные, получаемые из модулей планирования и ведения бухгалтерии проекта.
|
|
|
Кроме перечисленных выше основных модулей информационной системы, значительное количество информационных подсистем, поддерживающих те или иные управленческие функции (управление изменениями, качеством, рисками) может быть разработано и интегрировано в единую систему.
Отметим, что каждый из основных элементов ИСУП должен включать средства сбора, передачи и документирования информации. Эти средства в целом составляют автоматизированную систему поддержки коммуникаций проекта.
Вопрос 4: Структуризация системы по уровням управления
Как минимум, три уровня управления могут быть выделены в организационной структуре проекта:
· Стратегический уровень управления портфелем проектов (высшее звено руководства организации).
· Уровень управления проектом (руководство проекта).
· Уровень исполнения проекта (команда проекта).
Потребности в информационной поддержке пользователей ИСУП (и, соответственно, представления о функциональности информационной системы) на разных уровнях управления проектом существенно отличаются (см. таблицу 1.).
|
|
|
Таблица 1. Требования к ИСУП по yровням управления
| Стратегический уровень управления портфелем проектов (высшее звено руководства организации) | Уровень управления проектом (руководство проекта) | Уровень исполнения проекта(команда проекта) |
| · Простота использования · Средства сбора и обобщения данных · Средства представления информации · Возможности укрупненного планирования | · Мощные и гибкие средства временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля · Мощные аналитические возможности · Средства создания и распределения отчетов · Средства сбора и передачи данных | · Простота использования · Удобные средства ввода данных |
Стратегический уровень руководства комплексом проектов отвечает за принятие решений, связанных с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников (преимущественно информационных подсистем нижних уровней управления), обобщение и представление данных в форме удобной для интуитивного восприятия.
|
|
|
На уровне управления проектом выполняется детальное планирование комплекса работ, оперативное управление ресурсами и контроль проекта по времени и стоимости. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получение отчетов для целей анализа и управления.
На уровне исполнения задач проекта необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время, на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о выполнении работ и использовании ресурсов.
Вопрос 5:Программное обеспечение календарного планирования
Функции программного обеспечения
Первые программы для управления проектами были разработаны почти сорок лет назад. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по МКП. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля ходом выполнения работ.
|
|
|
Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями - крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.
Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, буквально заваливших рынок дешевыми системами для управления проектами, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний. А наиболее мощные из систем для персональных компьютеров, такие как OpenPlanProfessional, позволили управлять проектами в таких областях, где раньше управление без использования больших ЭВМ и не мыслилось.
В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ.
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
· средства проектирования структуры работ проекта;
· средства планирования по МКП;
· средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);
· некоторые возможности стоимостного анализа;
· средства контроля ходом исполнения проекта;
· средства создания отчетов и графических диаграмм.
Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 2.
Таблица 2. Базовые функциональные возможности системы календарного планирования
| Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик. | · Описания глобальных параметров планирования проекта · Описание логической структуры комплекса работ · Многоуровневое представление проекта · Назначение временных параметров планирования задач · Поддержка календаря проекта |
| Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. | · Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат · Поддержка календарей ресурсов · Назначение ресурсов работам · Календарное планирование при ограниченных ресурсах |
| Средства контроля ходом выполнения проекта. | · Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных · Ввод фактических показателей состояния задач · Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов · Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ |
| Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту. | · Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) · PERT диаграмма (сетевая диаграмма) · Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля |
Различия между пакетами заключаются в поддерживаемых ими вычислительных платформах, мощности, наличии дополнительных средств, и в качестве реализации предоставляемых ими функций.
Оценка мощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скорость вычислений, печати, изменения экранов) и качество представления информации по проекту (диаграммы Ганта и PERT), а также оценку полноты, мощности и гибкости функций, необходимых для разработки плана и оперативного управления.
При оценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующие основные функциональные возможности:
1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:
· поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);
· ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);
· возможности назначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возможность системы автоматически присваивать длительность отдельным задачам, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);
· связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);
· максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.
Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 436; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!