Отличительные черты выставок и ярмарок и их виды

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Ярмарки считаются самой ранней формой прямой продажи. Слово «ярмарка» (fair) в английском языке произошло от латинского слова «feriae», что означает «праздник». Современный термин означает периодическое собрание для продажи товаров, часто с шоу-программой или развлечениями, в месте и во время, определяемыми традицией. Уникальность ярмарки состоит в показе и продаже товаров во время показа. «Одна только характеристика прямого обмена предметов потребления за вознаграждение, например, товаров или услуг за плату, отличает ярмарку от ее двоюродной сестры, выставки» [Г. Л. Тульчинский. Менеджмент в сфере культуры. – 2015. – С. 77].

«Выставка» (exhibition) - слово, образованное от латинского «exhibitionem» - «видеть». В то время как ярмарки были в основном местами рыночной торговли, выставки в первую очередь занимались демонстрацией товаров. Они являются более новым феноменом, ставшим массовым, лишь когда в Европе произошли социальные, культурные и политические изменения в результате «промышленной революции» [Л. Е. Стровский. Основы выставочно-ярмарочной деятельности. – 2014. – С. 17.].

Организаторы современных книжных выставок-ярмарок преследуют как коммерческие, так и социокультурные, просветительские цели. Таким образом, название выставка-ярмарка вполне отражает двойственную роль книжных форумов. В некоторых названиях содержится только одно слово - «ярмарка», в других случаях - «выставка». С нашей точки зрения, на современном этапе ключевое слово в названиях книжных форумов особого значения не имеет. Применительно к книжным мероприятиям понятия выставки, ярмарки, выставки-ярмарки синонимичны.

Наиболее общее определение предмета дает энциклопедический словарь «Книговедение», характеризующий международные книжные ярмарки и выставки как мероприятия, имеющие целью пропаганду и рекламу книжной продукции, активизацию ее сбыта в международных масштабах, расширение деловых и коммерческих контактов книгоиздателей и книготорговцев, способствующих обмену информацией по самым различным направлениям в области книжного дела [К. В. Симонов. Современные технологии управления выставочными проектами. – 2017. – С. 125].

Определение понятия «книжные выставки-ярмарки» в контексте книговедческого знания дано в работе В. Г. Петелина. Книжная выставка-ярмарка определяется им как исторически сложившаяся форма книжной коммуникации, выполняющая специфические функции в системе книжного дела, в том числе: пропаганды книги и чтения в целом, рекламы конкретных издательств и изданий, установления профессиональных (коммерческих) отношений между издателями и книготорговцами; особая форма книгораспространения[В. Г. Петелин. Основы менеджмента выставочной деятельности. – 2015. – С. 66].

Оригинальное определение книжной выставки-ярмарки предложено в исследовании К. В. Симонова: «Книжные ярмарки являются одновременно зеркалом культурного и технического развития, центром информации, термометром цен, экономико-политическим форумом прогнозирования конъюнктурных изменений и социальным явлением с экономическим подтекстом. Благодаря главному экспонату книжной ярмарки - книге, «товару особого рода», являющемуся одновременно частью материальной и духовной культуры, книжные ярмарки становятся инструментом распространения и взаимопроникновения культур, оказывая значительное влияние на культурную, политическую и экономическую сферы жизни» [К. В. Симонов. Современные технологии управления выставочными проектами. – 2017. – С. 127]. Книжная ярмарка также рассматривается К. В. Симоновым как форма книгораспространения.

Представляет интерес сочетанием различных функций определение образовательной выставки, данное в монографии С. Миллера. Выставкой он называет особую коммерческую или некоммерческую форму деятельности, осуществляемую субъектами выставки (устроителями и участниками), заинтересованными юридическими и физическими лицами государственного, регионального или ведомственного уровня, и выражающуюся в целенаправленной организации коммуникаций, рекламно-информационных, договорно-правовых, инженерно-технических, финансово-экономических, хозяйственных работ и услуг в специально обустроенных местах в целях обмена ценностями между участниками и посетителями [С. Миллер. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. – 2016. – С. 27]. В контексте исследования книжных выставок-ярмарок это определение представляет ценность полнотой и комплексностью освещения явления.

С нашей точки зрения, наиболее важными элементами определения книжной выставки-ярмарки являются ее характеристики как средства коммуникации и формы книгораспространения, сочетающие в себе коммерческие и культурно-просветительские функции, при этом макрофункцией выступает информационно-коммуникативная, а реализация функций идет через экспозиционный, экспертно-конкурсный, научно-практический и культурно-массовый компоненты.

Типология книжных ярмарок предложена в исследовании О.Н. Альшевской. Для выявления общих характерных черт и индивидуальных особенностей ею были изучены наиболее распространенные в российской и мировой практиках выставочно-ярмарочные проекты. Автор делает вывод, что определение типа мероприятия зависит главным образом от его направленности, поставленных задач. «Существуют следующие типы книжной ярмарки: книжный салон, книжная выставка-ярмарка, книжный базар. Если книжная ярмарка предназначена для широкой публики, она обычно называется «книготорговая ярмарка» и «книжный базар». От книжных салонов она отличается своей чисто торговой направленностью и практическим отсутствием сопутствующих мероприятий. «Книжные салоны», в отличие от книжных базаров, - это крупные культурные мероприятия с научно-практической программой для профессионалов и культурной - для населения. «Книжные выставки ярмарочного типа», когда на них заключаются договоры и осуществляется продажа экспонатов, обычно носят специализированный характер и называются книжными выставками- ярмарками. Тип мероприятия зависит также от традиции и истории ярмарочной книготорговли страны-устроителя, например: во Франции традиционно проходят книжные салоны и книжные выставки-ярмарки; в Германии - книжные ярмарки; в России - книжные ярмарки и книжные салоны» [О. Н. Альшевская. Книжные выставки-ярмарки в Сибири. – 2015. – С. 98].

На региональном уровне выставки-ярмарки конца 1990-х гг. чаще всего носили название «ярмарок», что объективно отражало их коммерческую направленность. Выставочно-ярмарочные проекты начала ХХI в., в основном реализующие культурно-просветительские функции, именовались «выставка», «салон», но чаще всего «фестиваль». Исключение составляет Красноярская ярмарка книжной культуры. Звучащее в ее названии противоречие («ярмарка культуры») используется авторами концепции как элемент эпатажа в креативной рекламной кампании.

Главными участниками книжных ярмарок являются экспоненты (от лат. exponens- показывающий) - лица или организации, выставляющие (экспонирующие) для обозрения (и, возможно, продажи) какие- либо предметы, объекты (экспонаты) на выставке, и посетители, которые делятся на посетителей-профессионалов и обычных посетителей. Участниками книжных ярмарок становятся: издатели, корпорации, издающие книги; дистрибьютеры; профессиональные ассоциации; государственные и общественные организации, имеющие издательский отдел или поддерживающие издательскую деятельность; библиотеки (с тематической выставкой или как издающие организации) и книготорговые организации; всевозможные поставщики, связанные с книгопроизводством; типографщики; переплетчики; разработчики графики и т. п. [П. А. Аркин. Правовые основы выставочной деятельности. – 2014. – С. 19-20].

Опираясь на вышеприведенные аспекты, можно сделать вывод, чтов настоящее время существуют различные подходы к классификации выставок-ярмарок и, в частности, книжных выставок-ярмарок. Наиболее полной и обоснованной с точки зрения книговедческого подхода можно считать классификацию действующих в мире книжных выставок-ярмарок, составленную на основе обобщения и анализа многочисленных классификационных признаков. Классификация, предложенная на основе разработанного многомерного критерия, включает следующие признаки: территориально-географический, хронологический, по масштабу деятельности, по целевому назначению, по форме собственности, типологический. Первые пять из них характеризуют книжную выставку-ярмарку как относительно самостоятельную структуру в системе книжного дела, а последний - особенности ее экспозиции.

Выставочно-ярмарочная деятельность является одним из действенных инструментов модернизации и развития экономики, а также эффективным средством продвижения и внедрения инновационных решений. Предприятия-экспоненты получают уникальную возможность встретиться лицом к лицу с потребителями своей продукции, посетителями и другими экспонентами, ознакомиться с их запросами, пожеланиями и предложениями. Это позволяет сократить время и затраты на поиск заказчиков и поставщиков.

Выставка – это один из наиболее эффективных маркетинговых каналов, обеспечивающих деловое взаимодействие сторон в формате живого общения, что является важнейшим фактором, способствующим развитию бизнеса и ускорению продаж. Выставочный маркетинг выгодно отличается от других форм продвижения продукции, в частности, от дорогой рекламы на телевидении и в печатных СМИ, поскольку направлен на конкретную целевую аудиторию. Выставки способствуют не только продвижению и сбыту продукции, но и изучению конъюктуры рынка, установлению и интенсификации деловых контактов.

На государственном уровне выставочная деятельность – это средство воздействия на национальный и международный рынки, способ укрепления имиджа страны, региона, города, инструмент для поступления дополнительных поступлений в бюджеты всех уровней.

Выставочный бизнес ориентирован на формирование многосторонних информационных коммуникаций и установление прочных долговременных отношений со множеством разнообразных аудиторий и клиентских групп. Помимо целевых клиентов, выставочный бизнес стремится охватить властные структуры, отраслевые министерства и ведомства, торгово-промышленные палаты и профессиональные ассоциации, выставочные союзы и общественные объединения, владельцев выставочных комплексов и предприятия выставочного сервиса, СМИ и научно-образовательные организации, а также общество в целом. Выстраивание отношений и организация сотрудничества выставочного предпринимательства с властными структурами, деловой средой и широкой общественностью обеспечивается комплексной системой мер, вобравшей в себя перечисленные ниже специфические приемы, методы и процедуры [С. А. Варакута. Связь с общественностью. – 2014. – С. 21].

В выставочном деле установление связей с общественностью — это работа, направленная на налаживание и укрепление контактов и отношений с широкой публикой, общественными организациями и СМИ с целью сформировать у них положительное восприятие выставки и ее организаторов. PR-кампания играет очень важную роль в сопровождении выставочно-ярмарочной деятельности и в продвижении выставочных услуг, для производства и сбыта которых благожелательное отношение со стороны общества очень существенно. В выставочном деле связи с общественностью способствуют:

- подтверждению репутации выставки как экономически важного и профессионально значимого мероприятия;

- обеспечению всесторонней поддержки выставочных мероприятий;

- укреплению международного статуса выставки;

- росту взаимного доверия между выставочной компанией, ее клиентами и партнерами;

- завоеванию расположения целевых потребителей выставочных услуг;

- формированию у ведущих сотрудников выставочной организации имиджа профессионалов;

- выставочного дела и экспертов секторов экономики, которым они адресуют выставки [Г. М. Галуцкий. Управляемость культуры и управление культурными процессами. – 2015. – С. 29].

Применительно к выставочному делу поддержание связей с общественностью сводится к управлению коммуникациями и взаимоотношениями с целью создания и сохранения атмосферы благожелательности и взаимопонимания между выставочной организацией и обществом. Охарактеризуем некоторые инструменты PR-кампании применительно к выставочному делу. Выставочная PR-кампания в СМИ позволяет установить наиболее массовые информационные связи с самыми широкими слоями общества. Именно через газеты, радио и телевидение формируется отношение общественности к выставочно-ярмарочному мероприятию и выставочной компании. Международное сотрудничество выставочного бизнеса – взаимодействие с зарубежными профессиональными ассоциациями, промышленными союзами и СМИ, партнерство с зарубежными экспоцентрами и выставочными организациями, работа на профильных выставках за рубежом, членство в международных выставочных союзах. Научно-исследовательская и учебно-методическая деятельность в связи с выставочным предпринимательством – методическая работа, маркетинговые исследования, усилия по развитию материально-технической базы, разработка регламентирующих выставочно-ярмарочную деятельность нормативных документов, оказание консалтинговых услуг, организация семинаров и тренингов. К прочим инструментам PR-кампании, используемых выставочной компанией «обычно относятся:

- членство в профессиональных отраслевых союзах;

- презентация экспопроекта на смежных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях;

- организация поддерживающих акций, способствующих формированию у целевых экспонентов лояльного отношения к выставке и компанииустроителю;

- создание поводов для неформального общения с потенциальными партнерами и целевыми клиентами (например, организация фуршетов и корпоративных праздников);

- проведение торжественных, праздничных и развлекательных мероприятий в рамках деловой программы выставки;

- благотворительная деятельность выставочного бизнеса [А. К. Григоренко. Международные и иностранные выставки в СССР. – 2012. – С. 22].

Проанализируем региональные книжно-ярмарочные проекты по предлагаемым признакам, для того чтобы выявить общие черты и специфические особенности.

По территориально-географическому признаку ярмарки могут подразделяться на городские, региональные, межрегиональные, национальные, международные.

По хронологическому признаку выделяют ежегодные, сезонные (проводятся 2-4 раза в год); периодические(с периодичностью от 2 до 5 лет). Основное время проведения ярмарок приходится на сентябрь- декабрь или март-июнь. Все описанные выставки-ярмарки планировались как ежегодные, но время и обстоятельства внесли свои коррективы и часть ярмарок перешла в категорию разовых проектов. Это относится в частности к региональным выставкам–ярмаркам.

Особенностью региональных ярмарок является нестабильность срока проведения: почти у всех проектов на протяжении существования менялись даты проведения. Особенностью было и время проведения мелкооптовых ярмарок конца 1990-х гг. «Чкаловская ярмарка» и ей подобные проходили еженедельно в выходные дни.

По масштабу деятельности выставки-ярмарки делятся на следующие группы:

- в зависимости от экспозиционной площади(тыс. кв. м):

а) крупные - 40-65,

б) средние - 15-39,

в) мелкие - до 15;

- в зависимости от объема экспозиции(тыс. названий):

а) крупные - 150-350,

б) средние - 75-100,

в) мелкие - до 75;

- в зависимости от количества посетителей(тыс. человек):

а) сверхкрупные - более 1 млн,

б) крупные - 400-700,

в) средние - 100-400,

г) мелкие - до 100;

- в зависимости от количества посетителей-профессионалов (тыс. человек):

а) крупные - 20-25,

б) средние - 10-20,

в) мелкие - до 10 [О. Н. Альшевская. Книжные выставки-ярмарки Сибири. – 2015. – С. 32].

По масштабу деятельности региональные выставки-ярмарки вообще не соответствуют разработанной классификации. Даже самые большие из проводимых выставок-ярмарок по всем параметрам на порядок уступают заявленным в классификации цифрам. Здесь необходимо оговорить важную особенность, касающуюся национальных российских выставок-ярмарок, - они значительно уступают по всем названным показателям зарубежным международным ярмаркам.

По целям деятельности классификация выделяет коммерческие выставки-ярмарки, ориентированные на приобретение или продажу авторских прав, покупку-продажу оптом готовых тиражей (или их части) и продажу посетителям книг со стендов. Региональные ярмарки 1990-х гг. соответствовали этим классификационным признакам. Выставки-ярмарки начала ХХI в. в большинстве своем не являлись в полной мере коммерческими мероприятиями в традиционном понимании: не были ориентированы на приобретение или продажу авторских прав, чаще всего это выставки-ярмарки, предполагающие только продажу посетителям книг со стендов, а также заключение договоров между издательствами, издающими организациями и потенциальными покупателями. Нередки среди региональных проектов и выставки книжной продукции, не предполагающие продажу демонстрируемых книг. Большинство выставок-ярмарок не предполагает сбора денег за участие, бесплатны для посетителей, не приносят большой финансовой прибыли тем, кто торгует на них оптом и в розницу. Но, выполняя в основном социокультурные функции, они опосредованно, и тем не менее эффективно, решают коммерческие задачи, становясь действенным методом развития регионального книгоиздания.

По форме собственности преобладают выставки-ярмарки, проводящиеся при поддержке официальных органов власти, в зависимости от статуса ярмарки - местных, региональных, государственных. Выделение финансовых средств на организацию региональных выставок- ярмарок происходит либо из средств благотворительных фондов (фонд М. Прохорова и некоторые др.), либо из средств местных или федеральных органов (Книжный салон «Книга Бурятии»). Чаще всего проведение выставки-ярмарки финансируется из внутренних резервов организации, которая ее проводит, - библиотеки, книготорговой организации [C. Н. Бердышев. Организация выставочной деятельности. – 2016. – С. 65].

В рамках типологического признака выставки-ярмарки классифицируются в зависимости от временивыпуска экспонируемой издательской продукции, по тематике, читательскому назначению, видам и типам представляемых изданий, их материальной конструкции. В зависимости от временивыпуска на региональных книжных ярмарках, так же как на международных и столичных, преобладают новые книги. По тематикепредставляемой печатной продукции выделяют две разновидности выставок-ярмарок: универсальные и специализированные. Основная масса проводимых на региональном уровне выставок-ярмарок является универсальными. Специализированный подбор книг на региональном уровне характерен для специальных некнижных ярмарок, например, православных, садоводческих и др. Книжная продукция широко представлена на подобных ярмарках. При анализе ассортимента экспозиций региональных ярмарок ни книг прошлых лет издания, ни антикварной продукции не было выявлено; но подобные издания часто используются для оформления действующих на них тематических выставок.

Особое внимание при формировании экспозиций региональных книжно-ярмарочных проектов - ярмарок «обязательного экземпляра» - уделяется языковой принадлежности изданий. Книги на языках местных народностей и книги по краеведению составляют значительную часть экспозиции, культурной программы, становятся обязательной номинацией проводимых конкурсов.

Таким образом, появление новой международной книжной ярмарки в книжном мире становится редкостью, событием. Расширение их количества происходит сейчас за счет появления и развития специализированных книжных ярмарок, а специализация при этом становится все более узкой. Видимо, в XXI веке это будет главным в развитии ярмарочного движения. Также будут постепенно расширяться функции книжных ярмарок, а их многофункциональность станет отличительной чертой.

Подводя итоги 1 главы, можно сделать следующие выводы.

Книжные выставки и ярмарки являются важным звеном процессов распространения и потребления книги - системообразующих элементов книжного дела.

Проведение ярмарок тесно связано с политической, демографической, экономической и технологической конъюнктурой, формирующей факторы, которыми определяется количество, характер, географическое распределение проводимых ярмарок, а также политика их организаторов в отношении специализации и уровня предоставляемых услуг.

Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1015; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 45

Мы поможем в написании ваших работ!