Контроль над управленческими расходами
Программа антикризисных мероприятий
Снижение издержек по производственным активам
Прежде всего, изучите состояние производственных активов. В этом может поспособствовать ежегодная инвентаризация. Необходимо добиться включения в состав инвентаризационной комиссии технических специалистов - энергетиков, механиков, теплотехников и т. д. Их общая цель -выявить неэффективно используемые объекты. Например, часто таковыми являются участки тары (если ее производство - не основная деятельность), мехобработки (если это не машиностроительное предприятие и такой участок работает на поддержание оборудования в рабочем состоянии), литья и гальванообработки (опять же если не эти виды деятельности генерируют наибольшую прибыль). На каждой производственной площадке обязательно найдется такой актив. Начиная с оборудования и заканчивая отдельно стоящими объектами недвижимости, которые используются как склад неликвидов.
Пример
Проведя инвентаризацию с таким подходом, в ГК «ЯВА» обнаружили неэффективно используемых объектов недвижимости на сумму около 700 млн рублей по рыночной стоимости. Выяснилось, что заводы вполне могут обойтись без ряда активов и оборудования. Для этого потребовалось переместить часть технологических цепочек в другие помещения, предварительно продав с их площадей неэксплуатируемые машины и механизмы.
Такую же работу стоит проделать в отношении сырья и материалов. Определить критерий неликвида можно следующим образом. Например, самый длительный производственный цикл для вашего предприятия - 60 дней. Следовательно, если сырье закуплено, но не было в течение этого времени вовлечено в операционный цикл, то на такую позицию стоит обратить внимание. Для исключения ошибки можно добавить дополнительно срок, равный половине производственного цикла. Таким образом, все ТМЦ, простаивающие более 90 дней, можно отнести к категории неликвидных.
|
|
|
Способы оптимизации производственных активов предприятия в целях снижения затрат
Мониторинг загрузки оборудования с целью оптимального использования и высвобождения излишнего для реализации или сдачи в металлолом. Высвобожденные площади позволят перекомпоновать оставшееся необходимое оборудование, получить новые площади либо уменьшить коммунальные расходы.
Личный опыт
Анастасия Акулова, финансовый директор ООО «МТЕ КОВОСВИТ МАС» (Группа МТЕ)
Кроме выявления единиц оборудования для последующей реализации, мониторинг показал низкую загрузку мощностей оборудования в шоуруме, которое используется в демонстрационных целях. Сейчас обсуждается проект его загрузки сторонними заказами. Это позволит создать дополнительные возможности для получения дохода и, возможно, выделить отдельное направление деятельности.
|
|
|
Пересмотр всей оснастки и инструментов на предмет вторичного использования или ремонта (вместо создания или закупки нового). Также пересмотрите или организуйте (при отсутствии) систему удельных нормативов на единицу продукции по видам оснастки и инструмента.
Введение в программу реализации и использования неликвидов пункта «Переработка сырья». Например, на складе лежит круг диаметром 45 мм, а по технологии нужен равный 30 мм. В этой ситуации можно привлечь технологов и поручить им просчитать, во сколько обойдется использование имеющегося круга вместо необходимого. Вероятно, будет дешевле переписать технологию обработки и сдать дополнительную стружку в лом, чем продавать круг и покупать другой.
Личный опыт
Анастасия Акулова, финансовый директор ООО «МТЕ КОВОСВИТ МАС» (Группа МТЕ)
Инвентаризация ТМЦ позволила нам провести работу по оптимизации склада: редко используемые оснастки были перемещены на другой склад, часть оснастки была реализована и еще часть возвращена поставщику из-за утери производственной необходимости в ней. Принятые меры позволили высвободить денежные средства, которые были заморожены в складских остатках.
|
|
|
Обеспечение обратной связи с персоналом. Можно поставить в производственных цехах и офисах ящики, в которые желающие могут положить записки со своими предложениями по экономии ресурсов предприятия, с информацией о хищениях, с просьбой к руководству.
Возможно, следует разработать бонусные выплаты для сотрудников компании и, таким образом, мотивировать их на снижение издержек. За основу лучше всего взять схему, при которой часть сэкономленных затрат выплачивается работнику.
Организация работы комиссии по непроизводительным затратам с полномочиями введения санкций за экономические потери.
Личный опыт
Павел Груздев, финансовый директор ГК «Фармассоциация» (федеральная аптечная сеть «Ладушка»)
Во времена кризиса меняются приоритеты. Важным становится не вопрос барышей, а вопрос выживания. Другими словами, не маржинальность, а ликвидность. Поэтому, прежде всего, в компании нужно ввести «военное положение». Ликвидировать демократию, перейти на централизованное авторитарное управление. Ввести оборонительный «окопный» менеджмент и жесткую экономию на все, вплоть до туалетной бумаги. Понятно, что собственно на туалетной бумаге миллионов не сэкономишь, но важен сам принцип: экономия на всем, на уровне философии. Хотя в 2008 году так и было: нормативы мы начали урезать еще с весны. Каждому руководителю ставили четкие задачи по сокращению расходов по каждой статье, не менее чем на 10 %, и это дало результаты. Особенно заметно это было в экономии электроэнергии. Ряд мер, предпринятых инженерно-эксплуатационным департаментом, привел к снижению затрат более чем на 20 %.
|
|
|
Снижение затрат на персонал
Общий подход здесь заключается в следующем: нужно убрать те функции, без которых предприятие может производить продукцию и адекватно контактировать с внешней средой.
Пример
В концерне «Высоковольтный союз» было более 40 сотрудников кадровой службы, каждому из которых были вменены отдельные узкие функции - кадровый документооборот, подбор персонала, обучение, бюджетирование фонда оплаты труда, написание регламентов и т. д. В результате совмещения функционалов количество штатных работников сократилось до восьми человек.
Теперь перейдем к основным мерам, помогающим сократить затраты на персонал. Состоят они из трех важнейших блоков.
График и характер работы
Первое, что нужно сделать, это исключить работу в выходные и праздничные дни. Офисы надо перевести на четырехдневный режим работы. Можно организовать скользящий график. Напомню, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного трудового дня и неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Также рекомендую предоставить возможность некоторым сотрудникам выполнять свои обязанности на дому в дистанционном режиме. И обязательно предусмотрите в трудовых договорах (или отдельным документом) право работодателя на возмещение убытков от несанкционированного или недобросовестного использования ресурсов предприятия (интернета, сотовой связи, мебели, хозяйственных и канцелярских товаров). Централизованно пересмотрите и ужесточите все лимиты Это приведет к снижению офисных затрат. Далее переходите к менее гуманным способам снижения издержек.
Контроль над управленческими расходами
Минимизируйте все управленческие расходы:
• уменьшите число командировок и количество программ обучения;
• • проведите ревизию компенсаций за использование автомобилей и мобильной связи;
• согласовывайте с руководством необходимость выплаты компенсаций, контролируйте эти выплаты;
• шире используйте средства электронных коммуникаций;
Отпустите желающих в неоплачиваемый отпуск (по согласованию с непосредственными руководителями). Для начальников и инженерно-технических работников всех подразделений предприятия надо составить график обязательных отпусков без сохранения заработной платы от одной недели до месяца. Это позволит значительно снизить фонд оплаты труда, но сохранить рабочие места. Советую обязательно провести разъяснительную работу о целях данного мероприятия, поскольку важно именно добровольное участие персонала. Как показывает практика, если у сотрудника стоит выбор между потерей рабочего места в связи с общим состоянием компании или потерей оплаты труда на короткий промежуток времени, то он чаще всего соглашается на второй вариант. Особенно охотно - в летний и осенний периоды, когда можно продлить очередной отпуск.
Отдельно следует пересмотреть график очередных отпусков с целью сделать финансовую нагрузку по расчетам отпусков максимально стабильной-то есть равномерно распределенной по году в части денежных потоков. Это актуально, если не создаются резервы на выплату отпусков.
Личный опыт
Наталия Гуринович, финансовый директор ГК «Белагро»
В сентябре мы объявили сотрудникам, что в новогодние каникулы они могут выбрать: либо брать оплачиваемый отпуск в рамках установленных 28 календарных дней, либо за свой счет. Январь всегда у нас убыточный по причине снижения активности рынка и необходимости оплачивать сотрудникам праздничные дни. В январе 2015 года за счет этого мероприятия планируем достичь экономии по зарплате и налоговым отчислениям минимум на 30 % в сравнении с январем 2014 года.
Выплаты компенсаций за выслугу лет перенесите на конец года, по своему усмотрению составьте график равномерных ежемесячных перечислений. Но обязательно запретите все выплаты социального характера, не направленные на непосредственную производственную деятельность.
Рабочих вспомогательного производства надо высвободить, переобучить своими силами (путем наставничества) и расшить с их помощью узкие места (например, процесс сборки). А всему персоналу обязательно разрешите совмещение профессий в условиях пониженной загрузки.
Коррекция оплаты труда
Для начала переведите всех сдельщиков на окладную систему оплаты труда из расчета по среднему за последние три месяца. Для стимулирования следует ввести сменные задания с обязательным выполнением. При расчете сменных заданий нормы лучше всего снизить на 10–15 % (допускаемый запас прочности нормативов и лимитов). Таким образом, если заказов нет, то люди не разбегутся, поскольку будут понимать, что им заплатят. Если есть, то можно регулировать премией за исполнение сменных заданий.
Проведите аттестацию персонала.
- На первом этапе рекомендую организовать тесты и включить в них кроме профессиональных вопросов задания на обязательное знание корпоративных стандартов, на проверку лояльности, на понимание программных продуктов. Решением комиссии можно отрегулировать фонд оплаты труда через пересмотр категорий и разрядов соотношения основная/переменная части оклада.
- Второй этап — сокращение доплат и премиальной части на 30–40 %. Это изменение существенных условий труда, поэтому о нем нужно уведомить ( 7 дней). Более быстрый вариант — издать приказ об отмене выплаты премий на период, пока финансовое состояние не стабилизируется, ведь это право работодателя, а не обязанность.
Важный момент: при массовых изменениях необходимо составить список наиболее ценных сотрудников, которых обязательно надо удержать при любых обстоятельствах (носителей технологий, информации, ключевых компетенций), и только им сохранить ныне существующий уровень премий или компенсаций. Главная цель — сделать процесс ухода сотрудников в кризис максимально контролируемым.
Введите в систему мотивации изменения, оговаривающие любые виды отсроченных выплат, которые осуществятся, как только появится возможность. Кроме того, надо предусмотреть в коллективных договорах условия, касающиеся возможности отсрочки выплат в связи с ухудшением финансового состояния предприятия.
Личный опыт
Павел Груздев, финансовый директор ГК «Фармассоциация» (федеральная аптечная сеть «Ладушка»)
Лояльные сотрудники нормально перенесут замораживание и даже понижение зарплат, если только акционеры не будут на этом фоне увеличивать дивиденды. Нелояльные сбегут — и ладно, решится сразу две проблемы: избавление от людей «чуждой химии» и оптимизация фонда оплаты труда.
В 2008-м нам пришлось уволить порядка 10 % офисного персонала. Те, кто остались, естественно, не увидели ежегодного роста зарплаты. Но это не вызвало драматических последствий, напротив, мобилизовало команду. Административно закройте все вакансии и не принимайте новых сотрудников. Разрешите набор персонала только на замену ушедшим работникам. При этом требуйте от инициаторов дополнительного обоснования. Работу по штатному расписанию необходимо вести централизованно. Все вносимые в него изменения должны быть согласованы с директором по персоналу и отражены в ежемесячных отчетах. Не следует проводить новые реструктуризации организационной структуры, которые могут вызвать увеличение фонда оплаты труда.
Оптимизация штата
Подготовьте списки возможных кандидатов на сокращение. Лучше сохранить рабочие места за теми, для кого это единственный источник дохода. Затем надо избавиться от излишних и дублирующих функций. В кризис при введении жестко административного управления больше всего нужны хорошие исполнители задач..
Рассмотрите возможность аутстаффинга второстепенных функций , в том числе выведение части людей за штат. Тем самым можно уменьшить расходы на фонд оплаты труда.
Для увольнения «по собственному желанию» реализуйте ряд последовательных процедур. Предусмотрите предварительное изменение штатного расписания, разъяснительную работу, компенсационные выплаты и т. д. Административно сверху дайте целевую установку с указанием четких сроков с учетом финансового состояния и загрузки на сокращение численности от 10 до 30 %. По каждой кандидатуре жестко контролируйте обоснование — кого ставят на увольнение и почему. Для удержания сотрудников с ключевыми компетенциями в отсутствие заказов загружайте их любыми работами по благоустройству территории, приведению в порядок объектов.
Пример
Подобная мера была реализована во время кризиса 2008–2009 годов на Нижнетуринском электроаппаратном заводе. В течение длительного периода ввиду отсутствия полной загрузки работники основного производства, которым работодатель вынужден был оплачивать простои, приводили в порядок территорию, красили фасады, ремонтировали оборудование. Руководству предприятия удалось привлечь для финансирования этих работ деньги областной администрации. Так ключевые сотрудники остались работать на заводе.
При недостаточной загрузке основного производства для подготовки к активному сезону рекомендую провести планово-предупредительные и другие ремонты всего оборудования. Это позволит исключить любые простои при возникновении загрузки. Если заказов не будет, то можно привлекать к этому виду работ основной состав рабочих.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 181; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!