Как переименовать рабочий лист?
· Дважды щёлкните на вкладке рабочего листа.
· Введите новое имя и нажмите <Enter>.
7. Лист1 переименуйте, задав имя Стол.
8. Часто требуется получить итоговые данные по всему списку. Куда их лучше разместить? Лучше сверху. Для этого вставим нужные строки сверху списка и поместим там итоговые значения. Выделите ячейки Е1:Е3, щелкните на пункте Строки в меню Вставка. Теперь появилось место для размещения итоговой информации.
9. В ячейку Е1 введите Всего.
10. В ячейку Е2 введите формулу =SUM(доход).
Как закрепить заголовки в списке при прокрутке?
· Выделите первую ячейку, начиная с которой вы хотели бы разрешить прокрутку.
· В меню Окно щёлкните на команде Фиксировать.
11. Список может быть достаточно большим и не умещаться полностью на экране. Неплохо было бы при прокрутке списка всегда видеть заголовки и итоговое значение в ходе прокрутки списка вверх – вниз. Для закрепления заголовка используем следующий приём: выделите ячейку А5 (первую под заголовком), а затем в меню Окно выберите команду Фиксировать.
Создадим теперь подобные списки заказов на кухонные шкафы и табуреты, используя копирование листов.
Как создать копию рабочего листа?
· Удерживайте клавишу <Ctrl> при перетаскивании вкладки рабочего листа.
12. Щелкните на вкладке Стол, но не отпускайте кнопку мыши. Указатель мыши примет вид небольшого листа, а над верхним левым углом вкладки появиться маленький черный треугольник.
|
|
|
А) Перетащите вкладку листа вправо на Лист 2.
Б) По-прежнему удерживая кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl. На изображении указателя мыши появится знак плюс.
В) Отпустите кнопку мыши, а затем отпустите клавишу Ctrl. Excel создаст копию рабочего листа Стол, поместив его вкладку справа от вкладки оригинала.
13. Измените имя Стол на вкладке нового рабочего листа на имя – Шкаф.
14. Сначала введём объемы заказов в столбце Количество: 1,3,2,1,4,2,1,0,3,5,2,3,4,2,1.
15. 
Введите новое название – кух. шкаф в ячейку В5. замените весь перечень наименований на «кух. стол».
16. Введите в ячейку С5 оптовую цену на шкаф – 500 р. Измените значения в столбце Оптовая цена на 500 р.
17. Самостоятельно: создайте еще один дубликат для заказов на табуреты. Рабочему листу дайте название Табурет. Объемы заказов возьмите произвольными двузначными числами, цена одного табурета – 150 р.
Теперь мы располагаем тремя рабочими листами с заказами. Может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения во все три листа. Это можно сделать двумя не слишком приятными альтернативами:
А) трижды внести изменения во все три листа;
|
|
|
Б) удалить два листа, внести изменения на первом рабочем листе, а потом снова создать дубликаты.
Существует способ внести изменения сразу во все три листа. Это возможно, если выделить все три листа и объявить их группой.
Как объединить несколько листов в группу?
· Щёлкните на вкладке для первого рабочего листа.
· Удерживая клавишу Shift, щёлкните на вкладке последнего рабочего листа.
18. Объедините все три листа: Стол, Шкаф, Табурет в группу. Любое изменение в активном рабочем листе группы будет отражено на других рабочих листах.
19. Внесите следующие изменения в рабочем листе Стол: отформатируйте заголовки шрифт – Times New Roman, полужирный, 12; по центру. Название “Количество” заменим на название “ Штук”; добавьте формулу для подсчета среднего значения объема заказов за день для каждого листа. Для этого в ячейке D1 введите Среднее значение, а в ячейке D2 введите =AVERAGE(Штук). Посмотрите, как изменения были применены к остальным двум листам.
20.
 |
Вернитесь к листу Стол. Под списком заказов введите заголовки по образцу для создания сводной таблицы заказов за три недели (cм. рис.4)
(рис.4)
21. В ячейку В26 введите формулу =SUM (D5:D9). По ней подсчитывается количество заказов за первую неделю. Попробуйте скопировать эту формулу в ячейки D26 и F26. У вас получились нули. В строке формул можно просмотреть саму формулу. Получился не тот результат, который ожидали. До сих пор мы пользовались при копировании формул относительной адресацией. Для того чтобы адрес не менялся при копировании пользуются абсолютной ссылкой.
|
|
|
22. Отредактируйте формулу в ячейке В26 - =SUM($D5:$D9). Знак $ является признаком абсолютной адресации, т.е. при копировании в формуле сохранится ссылка на столбец D. Знак $ вставляется в формулу нажатием F4. Снова повторите копирование формулы из В26 в ячейки D26 и F26. Теперь результаты во всех ячейках одинаковые. Отредактируйте формулу в ячейке D26 : дважды щелкните по ячейке и замените числа 5 на 10, а 9 на 14. Аналогично в ячейке F26: 5 на 15, а 9 на 19.
23. В ячейку С26 введите формулу: =В26*$C$5 (количество проданных изделий за неделю, умноженное на цену одного изделия). Скопируйте эту формулу в ячейки Е26 и G26. Проверьте правильность результатов копирования. Ссылка на ячейку С5 является абсолютной (содержит оптовую цену на изделие).
24. Посмотрите, как внесенные вами изменения отразились на остальных листах группы.
25. Разгруппируйте листы Стол, Шкаф, Табурет.
|
|
|
26. В определённый момент работы может понадобиться видеть одновременно данные для всех видов продукции, а не переходить от одного листа к другому. В Excel имеется такая возможность созданием дополнительных окон.
27. Создайте новые окна: в меню Окно выберите команду Новое. Вы получите ещё одно окно. Повторите операцию по созданию нового окна. У вас должно получиться три окна. В рабочем пространстве Excel теперь появятся все три окна.
28. Щелкните на верхнем окне и активизируйте вкладку Стол, во втором окне – вкладку – Шкаф, а в третьем – Табурет.
29. Сравните значения в столбцах ежедневных объемов заказов и доходов. Для этого упорядочите окна по вертикали (опция Слева направо) и в каждом окне осуществите прокрутку, пока не будут отображены столбцы Штук и Доход.
Как добавить новый лист?
С помощью кнопки вставить лист 
30. Сделайте активным любое из окон и добавьте новый лист, задайте новому листу имя –Заказ.
31. Снова упорядочите окна по вертикали. Создайте на новом рабочем листе Заказ таблицу по образцу (см. рис. 5)
(рис.5)
Когда перед вами на экране все данные из трёх листов Стол, Шкаф, Табурет, поставленную задачу легко можно выполнить простым копированием нужных данных с этих листов на лист Заказ.
32. Вернитесь к одному окну, закрыв любые два.
33. Сохраните рабочую книгу в своей папке под названием Мебель.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!