ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
ВВЕДЕНИЕ Актуальность курсовой работы состоит в том, что комплектование архива и экспертиза ценности документов не существуют изолированно и, решая свои задачи, тесно взаимодействуют с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др. Объектом исследования являются документация организации. Предмет исследования – технология, процедуры и организация оценки и отбора документов на архивное хранение на основе экспертизы ценности документов. Цель курсовой работы – описать основные моменты комплектования архивных фондов, рассмотреть основные этапы, задачи и проблемы экспертизы ценности документов на сегодняшний день. Задачами курсовой работы являются: 1) изучение 2) раскрыть понятие и содержание комплектования архива 3) рассмотреть экспертизу ценности документов; 3) раскрыть определение комплектования и экспертизы; 4) описать организацию комплектования; 5) рассказать об экспертизе ценности документов; 6) рассмотреть экспертизу ценности документов на основе научных критериев. Характеристика источников и литературы Основная идея «Единая государственная система делопроизводства» – всесторонняя комплексная унификация. Основные положения ЕГСД состоят из общей части, 9 тематических разделов и приложений. Общая часть определяет задачи разработки системы, устанавливает сферу ее применения и правовой статус документа. Комплекс проблем, составляющих содержание тематических разделов, можно подразделить на четыре группы: унификация и стандартизация документов; рациональная организация документооборота; организация труда делопроизводственного персонала; механизация и автоматизация управленческого труда и делопроизводства. Государственный стандарт 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает для каждого понятия один стандартизированный термин. Это приводит к одинаковому пониманию того или иного термина в области делопроизводства и архивного дела. «Основные правила работы ведомственных архивов»: определяют задачи и функции ведомственных архивов по обеспечению ведомственного хранения документов; правовой статус, задачи и функции экспертных комиссий организаций; общие требования к созданию оптимальных условий хранения документов; требования к составлению и порядок оформления годовых разделов сводных описей дел организаций; рассматривают вопросы разработки, порядка согласования и утверждения номенклатур дел; вопросы подготовки и передаче документов в ведомственный архив; вопросы классификации документов, находящихся на ведомственном хранении. При написании работы был использован материал статьи Алексеевой Е.В., Афанасьевой Л.П., Буровой Е.М., Осичкиной Г.А. «Комплектование архива в современных условиях», где предпринято комплексное исследование комплектования архива документами, теории и методологии комплектования в соотношении с развитием отечественного архивного дела. Данная статья адресована специалистам архивного дела, профессиональным историкам, а также студентам. Она открывается очерком развития данного понятия в архивоведении с 20 в. до сегодняшнего дня. Из важнейших архивоведческих тем Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. выделили проблему развития принципа классификации документов. Здесь же отдельно рассмотрены вопросы истории архивного дела. Статья Разореновой Г.В., Шишкиной Н.В. «Организация экспертизы ценности документов учреждения в ходе их упорядочения», также использованная при написании курсовой работы, является результатом многолетних исследований авторов, и стала ценнейшим источником информации об экспертизе ценности документов в архивоведении. Она сыграла направляющую роль при написании данной курсовой работы.
ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 328; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!