Когда не удастся списать расходы по авансовому отчету в 2016 году
Разберем частые ошибки, которые не позволят компании списать расходы по подотчетным суммам.
Подотчетник не подтвердил платежи с банковской карты
Перевести подотчетные суммы вы можете на корпоративную банковскую карту или на личную. Чиновники не против – письмо Минфина от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Во втором случае к авансовому отчету сотрудник должен приложить оригиналы всех документов на банковскую карту. А также квитанции банкоматов и слипов, в которых указана фамилия владельца карты. Такие разъяснения финансисты привели в письме от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106. Если слипов нет, учесть расходы не удастся.
А если подотчетник расплачивался чужой банковской картой, например жены или мужа? Тогда понадобится расписка владельца карты о том, что подотчетник вернул ему деньги. На этом настаивают налоговики в письме от 22 июня 2011 г. № ЕД-74-3/9876.
Продавец не расшифровал покупку в товарном чеке
Наименование и количество купленных товаров – это обязательные реквизиты первичного документа (подп. 4, 5 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если в товарном чеке записали общее наименование товаров (например, канцелярские принадлежности), учитывать расходы рискованно.
Хотя судьи подтверждают такие затраты – постановление ФАС Поволжского округа от 3 февраля 2006 г. № А55-14012/05–32. Но сомневаюсь, что вы захотите каждый раз судиться с налоговиками из-за незначительных расходов. Поэтому заранее проинформируйте подотчетника, чтобы он просил у продавца подробный товарный чек.
|
|
|
Иностранные документы не перевели на русский язык
Работник ездил в командировку за границу, большинство подтверждающих документов на иностранном языке. Их обязательно надо перевести на русский. Даже электронные. Такое требование прописано в пункте 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Обратите внимание: нужен построчный перевод всего документа. Сделать его может как профессиональный переводчик, так и специалист вашей компании. Минфин не категоричен в этом вопросе – письмо от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202.
Подотчетник не подкрепил расходы документами
Если работник не принес документы, подтверждающие расходы, подотчет включите в его доход. С этой суммы придется удержать НДФЛ – письмо УФНС по г. Москве от 27 марта 2006 г. № 28–11/23487.
Хотя в суде компаниям удается оспорить НДФЛ по подотчетам без подтверждающих бумаг. В качестве примера приведу постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 февраля 2012 г. № А82-3116/2011.
Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/82399-qqqm6y16-avansovyy-otchet-v-2016-godu#ixzz4DKZp4yoF
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 236; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!