Какие реквизиты заполняет бухгалтер
Авансовый отчет в 2016 году
14 июня 
2998 просмотров
Работник должен подтвердить, что потратил подотчет по назначению. Представить авансовый отчет в 2016 году нужно за три рабочих дня после того, как истечет срок, на который выданы деньги.
А если человек болел, был в отпуске или в командировке – в трехдневный срок со дня выхода на работу.
Как заполнять авансовый отчет в 2016 году
Авансовый отчет в 2016 году сдается по унифицированной форме № АО-1 или на бланке, разработанном компанией. Некоторые реквизиты авансового отчета заполняет работник, другие – бухгалтер. Расскажем, кто и что должен указать.
Какую информацию в отчете указывает работник
На лицевой стороне авансового отчета сотрудник ставит дату (формат – ДД.ММ.ГГГГ). Это день, в который он заполняет документ и указывает в нем:
– структурное подразделение, в котором трудится;
– свою фамилию и инициалы;
– должность по штатному расписанию;
– назначение полученного аванса.
Работник также заполняет левую таблицу авансового отчета (пометка 1 в образце ниже). Здесь есть строки для сведений о предыдущем авансе, зависшем у сотрудника. В них всегда должны стоять прочерки. Ведь работнику выдают наличные деньги под отчет только в том случае, если он погасил старую задолженность. Такое требование прописано в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций.
Авансовый отчет в 2016 году (образец)
|
|
|
В таблице работник укажет, каким образом он получил подотчетные средства – наличными или на платежную карту. Далее запишет, какую сумму ему выдали под отчет и сколько он потратил. Соответственно, подотчетник выводит перерасход или остаток средств. Суммы в рублях и копейках.
К авансовому отчету работник приложит подлинники документов, которые подтверждают расходы: БСО, квитанции, кассовые и товарные чеки и т. д. Перечень этих документов по порядку должен быть вписан на оборотной стороне авансового отчета в таблице. По каждому документу сотрудник укажет:
– дату и номер – графы 2 и 3 таблицы;
– наименование документа или расхода, которые подтверждает бумага (например, проезд, проживание в командировке, стоимость приобретенных канцтоваров), – графа 4;
– сумму в рублях и копейках или в инвалюте – графа 5 или 6.
Количество приложенных документов сотрудник укажет на лицевой стороне отчета под таблицей (пометка 2 в образце выше).
Далее подотчетник подпишет авансовый отчет и проставит расшифровку подписи – только в одном месте (пометка 3 в образце выше).
Когда работник принесет вам авансовый отчет, пронумеруйте его и выдайте расписку. Это отрезная часть формы № АО-1. В ней укажите реквизиты авансового отчета и сумму, которую потратил сотрудник. Не забудьте подписать расписку (пометка 4 в образце выше).
|
|
|
Есть вопрос
Работникам выдают новые подотчеты, хотя они еще не отчитались за старые. Грозит ли компании за это штраф?
Нет, не грозит. В такой ситуации инспекторы пытаются выписать штраф по статье 15.1 КоАП РФ. В норме предусмотрены санкции за ошибки в кассовых операциях: для компаний – от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для руководителя – от 4000 до 5000 руб. Однако компания несет ответственность лишь в ограниченных случаях. Все они названы в части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. В этом списке нет нарушений при расчетах с подотчетниками, так что штраф не грозит. Это подтверждает и арбитражная практика. Для примера приведу постановление ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010.
Какие реквизиты заполняет бухгалтер
Проверьте авансовый отчет. Срок для этого ограниченный. Его устанавливают в локальном акте компании. Например, в положении о документообороте.
По итогам проверки заполните до конца отчет. В нем укажите название организации, код структурного подразделения, в котором трудится подотчетник, и его табельный номер. Затем сверьте с первичкой суммы, которые работник указал в таблице на оборотной стороне отчета. Подтвержденные суммы впишите в эту же таблицу в графу «Сумма расхода, принятая к учету» (пометка 5 в образце выше). В этой же таблице поставьте номер счета, на который относите затраты.
|
|
|
Далее суммы расходов и счета, на которые их списывают, перенесите в таблицу «Бухгалтерская запись» отчета (пометка 6 в образце выше). Проводки такие:
ДЕБЕТ10 КРЕДИТ 71
– оприходовали товары;
ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 71
– отразили расходы на услуги или работы;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71
– учли входной НДС по подотчетным расходам.
Если сотрудник потерял справку из обменного пункта, то пересчитайте валюту в рубли по официальному курсу на ту дату, когда выдали подотчет. Такие разъяснения привел Минфин в письме от 3 сентября 2015 г. № 03-03-07/50836.
Подведите итог: возможно, образовались перерасход или задолженность по подотчетным суммам. Перерасход выдайте сотруднику из кассы. В авансовом отчете укажите номер и дату расходника.
Остаток подотчетной суммы работник должен внести в кассу. Когда он это сделает, в авансовом отчете вы пропишете реквизиты приходника (пометка 7 в образце выше).
В учете запишите:
ДЕБЕТ71 КРЕДИТ 50
– выплатили работнику из кассы перерасход по авансовому отчету;
|
|
|
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
– получили от работника в кассу остаток неизрасходованных подотчетных денег.
Если подотчетник не возвращает остаток в кассу, деньги удержите из его зарплаты. Проводки такие:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71
– отразили подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94
– удержали из зарплаты работника подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.
Проверенный авансовый отчет в 2016 году подпишите у руководителя компании. Пусть он укажет в нем сумму, на которую подтвердил отчет, поставит дату и подпись (пометка 8 в образце выше).
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 427; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!