Двойная запись и ее значение. Бухгалтерские записи
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного и кредиту другого счета, то есть используется способ двойной записи.
Двойная запись вытекает из двойственности каждой хозяйственной операции. Например, во-первых, расход семян со склада организации в основное производство означает уменьшение материалов на складе организации и одновременно увеличение производственных затрат организации; во-вторых, если денежные средства сняты с расчетного счета и переданы в кассу организации, то, с одной стороны, произошло уменьшение денежных средств на расчетном счете, а с другой, - увеличение денежных средств в кассе организации; в-третьих, если организация приобрела материалы у поставщиков, то, с одной стороны, в организации увеличилось количество материалов, а с другой, - возникла кредиторская задолженность перед поставщиками; в-четвертых, если в организации выдали заработную плату из кассы, то, с одной стороны, уменьшились денежные средства в кассе организации, с другой стороны, - погасили задолженность перед работниками организации.
Следует иметь в виду, что на каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, то есть в хронологическом порядке.
Таким образом, двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией, по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одной и той же сумме.
|
|
|
Например, получены денежные средства в кассу организации с расчетного счета в сумме 10 000 руб. На счетах бухгалтерского учета эта операция будет отражена следующим образом:
Связь между счетами называется корреспонденцией. Таким образом, корреспонденция счетов - это связь между счетами бухгалтерского учета, определяемая экономическим содержанием хозяйственной операции.
Счета, взаимосвязанные между собой хозяйственной операцией, называются корреспондирующими счетами.
Перед занесением хозяйственных операций на бухгалтерские счета составляются счетные формулы (проводки), указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указания дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы отражаемой операции, называется бухгалтерской записью.
Все операции, увеличивающие остатки активных счетов, записывают в дебет счета, а уменьшающие - в кредит счета. В пассивных счетах, наоборот, операции, увеличивающие их остатки, записывают в кредит счета, а уменьшающие - в дебет счета.
Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными.
|
|
|
Простыминазываются такие записи, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного счета и в кредит другого, то есть один счет дебетуется и один счет кредитуется. Например, внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет организации - 5000 руб. Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 5000 руб. Кредит счета 50 «Касса» - 5000 руб.
Или: Д51 К 50 -5000 руб.
Сложными являются такие записи, при которых по одной хозяйственной операции дебетуются два и более счетов, а кредитуется один счет, или наоборот. При сложной записи операции общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ним счета. Например, внесены учредительные взносы учредителем: материалами - 40000 руб., товарами - 12000 руб., наличными денежными средствами - 8000 руб., безналичными денежными средствами -40000 руб. Всего на сумму 100000 руб. Эта хозяйственная операция будет отражена:
Дебет счета 10 «Материалы»
Дебет счета 41 «Товары
Дебет счета 50 «Касса»
Дебет счета 51 «Расчетные счета»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - 100000 руб
Или: Д10 -40000
Д41 -12000 К 75 - 100000
Д50 - 8000
|
|
|
Д51 -40000
Применение сложных бухгалтерских записей несколько сокращает- объем учетной работы и позволяет бухгалтеру более оперативно отражать учетную информацию.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды - по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.
На забалансовых счетах производятся только односторонние записи, то есть только по дебету или только по кредиту счета. Такие счета не корреспондируют ни с какими другими счетами.
Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 371; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!