КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Общие понятия о документации и бухгалтерском документе. Реквизиты бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенным документом. Эти документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документация позволяет вести всесторонний учет состояния и движения средств организации и осуществлять контроль за сохранностью имущества организации.

Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и представляет собой сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета.

Организация документооборота

Правильно составленные и своевременно представленные документы играют большую роль в организации бухгалтерского учета. Для своевременного оформления операций необходимо заранее установить определенный порядок продвижения документов.

Движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив после записи в учетные регистры называется документооборотом.

Основными требованиями, предъявляемыми к правильной организации документооборота, являются:

Основными этапами документооборота являются:

1. Создание документа.

2. Проверка документа.

3. Бухгалтерская обработка.

4. Передача документов в архив.

Ни одна хозяйственная операция не может быть зафиксирована в учете, если на нее нет надлежащим образом оформленного документа. Поэтому каждый документ должен составляться с соблюдением определенных требований и скрепляться подписями лиц, участвующих в совершении хозяйственной операции или оформляющих документ.

В документе содержатся сведения об уже совершенных хозяйственных операциях, или приводятся данные, разрешающие выполнение тех или иных операций.

Следовательно, бухгалтерский документ - это письменное распоряжение или доказательство, подтверждающее факт совершения операции.

Бухгалтерская документация - это совокупность документов, отражающих хозяйственные операции по месту и времени их совершения.

Документированиепредставляет собой процесс восприятия и записи данных в соответствующие носители информации.

Значение документации заключается в следующем:

1. Документация является обоснованием для учетных записей в регистрах бухгалтерского учета.

2. Документация используется для выработки управленческих решений.

3. Документация выполняет информационную, контрольную и аналитическую функции (контролирует правильность совершения хозяйственной операции и проводит анализ выполненных работ).

4. Документация является доказательством законности совершенных хозяйственных операций при возникновении споров, претензий в обязательном порядке для доказательства правоты привлекаются соответствующие документы.

Бухгалтерские учетные документы представляют собой бланки заранее разработанных форм, которые заполняются от руки или с помощью печатающих устройств.

СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Счета бухгалтерского учета и их строение

Наблюдение, группировка и контроль за операциями осуществляется при помощи системы счетов бухгалтерского учета. Система счетов- это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом организации и источниками его образования, хозяйственными процессами и их результатами.

Для учета каждого вида имущества организации, источников его образования, хозяйственных процессов и их результатов открываются отдельные счета. Счета служат для отражения состояния имущества организации и источников его образования, наблюдения за ходом хозяйственных процессов, совершаемых в организации, и получения необходимых данных о повседневном движении имущества организации и источников его формирования. На каждом счете отражаются экономически однородные объекты. Например, готовая продукция, уставный капитал, продажи отражаются на отдельных счетах.

Графически счет представляет собой таблицу, в которой производят записи хозяйственных операций. В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета. Например, счет «Материалы», счет «Основное производство», счет «Уставный капитал» и т.д.

Схема счета имеет такой вид:

Счет 50 «Касса»

Дебет Кредит

На счетах отражают хозяйственные операции, как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Счет состоит из двух частей. Левая часть называется дебетом (в переводе с итальянского - он должен), правая часть -кредитом (в переводе с итальянского - он верит, имеет получить). Сейчас эти слова практически ничего не означают, хотя производные этих слов используются в бухгалтерской терминологии. Например, должника называют дебитором, а лицо, давшее взаймы, в кредит, называют кредитором. Сокращенно дебет можно обозначать Д, а кредит - К.

Сумма, числящаяся на счете, называется остатком или сальдо (с итальянского - расчет). Остаток на начало проведения операции (на начало отчетного периода) называется начальным остатком или начальным сальдо, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) называется конечным остатком или конечным сальдо.

По дебету и кредиту счета записываются данные о хозяйственных операциях.

Итог записей сумм по дебету счета без начального остатка называется дебетовым оборотом.

Остаток или сальдо определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами.

Если сальдо записывается на левой стороне счета (по дебету), то оно называется дебетовым, если на правой сторон (по кредиту) - кредитовым.

В случае если конечный остаток (сальдо) отсутствует, то есть когда он равен нулю, счет считается закрытым.

Поскольку в организации имеются имущество и источники его формирования, то в бухгалтерском учете применяют счета имущества (хозяйственных средств) и счета источники формирования имущества (хозяйственных средств).

На счетах имущества учитывают все виды имущества организации, их наличие, состав, движение. По дебету счета учитывают операции по увеличению данного вида имущества, по кредиту - уменьшение этого имущества.

Счета, отражающие движение имущества, называют активными. К таким счетам относятся, например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы», счет 50 «Касса» и т.д.

На счетах источников формирования имущества отражаются наличие, состав и движение источников образования имущества организации. Операции, отражающие возникновение и увеличение данного источника, записываются по кредиту счета, а операции, вызывающие уменьшение, - по дебету счета. Разность между кредитовым и дебетовым оборотами счета дает кредитовый остаток (сальдо). Его может и не быть, когда источник ликвидируется. Например, кредиторская задолженность погашена.

Счета, на которых учитываются источники формирования имущества, называются пассивными. К таким счетам относятся счет 80 «Уставный капитал», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.

Помимо активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете применяются также активно-пассивные счета, предназначенные для учета расчетных операций с различными организациями, учреждениями, организациями, отдельными лицами. Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 75 «Расчеты с учредителями», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 355; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!