Корректировка организационных структур управления
Корректировка структуры управления представляет собой ряд мероприятий и незначительные изменения существующей системы управления. Корректировка ОСУ способствует выработке новых, более совершенных стратегических решений. Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех рекомендаций по корректировке и изменению организации управления предприятием.
Корректировку ОСУ проводят в следующих ситуациях.
1. Неудовлетворительное функционирование предприятия при существующей системе управления. Обычно предпринимаются следующие меры:
а) изменения в составе и уровне квалификации работающих;
б) использование более совершенных методов управления;
в) разработка и реализация специальных программ и проектов;
г) изменение целей и задач организации.
2. Перегрузка высшего руководства. Эффективным средством решения является перераспределение прав и функций, корректировка и уточнение масштабов и форм организации.
3. Рост масштаба деятельности. Возможны следующие организационные изменения: решение о разделении работ, назначение помощников, расширение числа специалистов, децентрализация управления, формализация механизма группового принятия решений и др.
4. Научные достижения в области управления и технологий производственных процессов. Возможно появление новых должностей и подразделений.
Принятие решения о корректировке структуры организации предусматривает:
|
|
|
· системный анализ работы организации, ее среды с целью выявления проблемных зон на протяжении всего процесса изменения организационной структуры;
· повышение уровня информированности сотрудников, что позволит им оценить свою причастность к переменам и усилит их ответственность.
· разработку генерального плана совершенствования ОСУ, который содержит простые и конкретные предложения по изменению;
· последовательную реализацию планируемых перемен.
Этапы и методы реорганизации
Реорганизация является составной частью процесса управления и позволяет:
А) выжить предприятию в условиях сложной внешней среды
Б) преодолеть инертность и застой в структурах управления
В) обеспечить высокое качество выпускаемой продукции и предоставлении услуг.
В зависимости от конкретных обстоятельств изменения могут быть частичными, касающимися отдельных служб или видов деятельности и радикальными, когда требуется глубокая и многосторонняя реорганизация (перестройка).
Осуществление реорганизации как и разработка стратегии предприятия требует всесторонней работы специалистов разного профиля на основе заранее разрабатываемых программ и комплекса обоснованных мер. Она предусматривает следующие этапы (Б.З. Мильнер):
|
|
|
1. Подготовка
2. Сбор информации
3. Выработка общего и полного понимания решаемых проблем
4. Организационно-техническое проектирование
5. Социальное проектирование
6. Преобразования
Этап первый: Подготовка
Включает:
- определение целей и задач проекта реорганизации;
- формирование группы по реорганизации с определенными знаниями, навыками и опытом работы;
- определение необходимых качеств сотрудников, которые необходимо восполнить и «воспитать»;
- информирование работников о целях реорганизации;
- составление плана намеченных мер.
На этом этапе рекомендуется использовать следующие методы управления включают: кадровые перестановки, переговоры, дискуссии, соглашения, стимулирование и принуждение, анализ изменений, проектирование системы управления изменениями и системы мотивации и заинтересованности. Взаимосвязь задач первого этапа и методов управления представлена в табл. 1.
Таблица 1. Методы управления на 1-ом этапе
| Задачи | Используемые методы |
| 1. Выявление необходимости реорганизации | Анализ изменений (рыночных, технологических, внешней среды) |
| 2. Обеспечение согласия в руководящем звене | Обсуждения дискуссии для выработки единого подхода и поддержки |
| 3. Обучение группы по реорганизации | Формирование группы, создание системы мотивации и заинтересованности |
| 4. Планирование изменений | Создание системы управления изменениями. |
|
|
|
Второй этап: Сбор информации
Цель данного этапа - выявление продуктов и услуг, необходимых для потребителя. Для этого выявляются:
- долгосрочные и текущие запросы потребителя
- намечаются виды деятельности и уточняются требуемые ресурсы, объем, периодичность выпуска и оказания услуг.
- проводится систематизация процессов (информационных, трудовых, организационно-управленческих, производственных)
- определяются факторы, способные помешать успешной работе
- проводится расчет ожидаемых затрат.
Основными методами управления на данном этапе являются методы моделирования процессов, учет затрат, анализ временных циклов и эффективности процессов.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 657; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!