ВОПРОСЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЧЕТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
1. Предмет, содержание и задачи ДОУ.
2. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
3. Классификация документов.
4. Делопроизводство в Древней Руси.
5. Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв.
6. Коллежское делопроизводство.
7. Министерское делопроизводство ХIХ- начала ХХ вв.
8. История управления и делопроизводства в ХХ вв.
9. Состав нормативно-методической базы ДОУ.
10. Стандартизация и унификация системы ДОУ.
11. Общероссийские классификаторы документации.
12. Государственная система документационного обеспечения управления.
13. Бланки документов и требования к ним.
14. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
15. Система организационной документации.
16. Система распорядительной документации.
17. Система информационно-справочной документации.
18. Служебная переписка на предприятии.
19. Деловая речь и ее грамматические особенности.
20. Логическое построение документов.
21. Классификация документов по личному составу.
22. Организация работы с документами по личному составу
23. Понятие и принципы организации документооборота.
24. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
25. Прохождение исходящих и внутренних документов.
26. Работа с конфиденциальными документами.
|
|
|
27. Работа с письмами и обращениями граждан.
28. Составление номенклатуры дел.
29. Формирование и оформление дел
30. Подготовка и передача документов на архивное хранение.
ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и одного практического задания. Для выполнения контрольной работы необходимо выбрать по вариант в соответствии с номером студента в учебном журнале.
Варианты контрольной работы представлены ниже.
Вариант 1
Теоретические вопросы
1. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
2. Документация по трудовым отношениям.
Практическое задание
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.
Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.
Вариант 2
Теоретические вопросы
1. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
2. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.
|
|
|
Практическое задание
ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.
На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.
Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.
Вариант 3
Теоретические вопросы
1. Система распорядительной документации (постановления, указания, приказы, распоряжения).
2. Система информационно-справочной документации (протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, факсы).
Практическое задание
Согласно договора №33 от 05.11.13 на поставку обогревательных приборов фирма « Меркурий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2014 года товар на общую сумму 500 млн. руб.
Фактически в 1 квартале 2014 г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.
На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.
|
|
|
Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.
Вариант 4
Теоретические вопросы
1. Предмет, содержание и задачи ДОУ. Основные понятия.
2. Подготовка и передача документов на архивное хранение.
Практическое задание
По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.
Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно
Вариант 5
Теоретические вопросы
1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел.
Практическое задание
01.01. должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.
Задание: Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01. по 11.01.
|
|
|
Вариант 6
Теоретические вопросы
1. Классификация документов.
2. Прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
Практическое задание
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».
Задание: В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.
Вариант 7
Теоретические вопросы
1. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения.
2. Понятие и принципы организации документооборота.
Практическое задание
Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.
Задание: В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа
Вариант 8
Теоретические вопросы
1. Классификация и структура ОРД.
2. Составление трудового договора.
Практическое задание
В ЗАО «Селена» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Задание: В роли секретаря заседания составьте проект протокола.
Вариант 9
Теоретические вопросы
1. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Оформление личного дела сотрудника.
Практическое задание
В ЗАО «Селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной документации будут представлены санкции.
Задание: Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.
Вариант 10
Теоретические вопросы
1. Требования к оформлению на поле углового и продольного штампов.
2. Документы при поступлении на работу. Оформление трудовой книжки. Документы при увольнении.
Практическое задание
На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.
Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.
Задание: В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.
Вариант 11
Теоретические вопросы
1. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
2. Документация по трудовым отношениям.
Практическое задание
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.
Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.
Вариант 12
Теоретические вопросы
1. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
2. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.
Практическое задание
ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.
На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.
Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.
Вариант 13
Теоретические вопросы
1. Система распорядительной документации (постановления, указания, приказы, распоряжения).
2. Система информационно-справочной документации (протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, факсы).
Практическое задание
Согласно договора №33 от 05.11.15 на поставку обогревательных приборов фирма « Меркурий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2016 года товар на общую сумму 500 млн. руб.
Фактически в 1 квартале 2016 г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.
На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.
Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.
Вариант 14
Теоретические вопросы
1. Предмет, содержание и задачи ДОУ. Основные понятия.
2. Подготовка и передача документов на архивное хранение.
Практическое задание
По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.
Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно
Вариант 15
Теоретические вопросы
1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел.
Практическое задание
01.01.14 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.
Задание: Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01.14 по 11.01.14
Вариант 16
Теоретические вопросы
1. Классификация документов.
2. Прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
Практическое задание
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».
Задание: В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.
Вариант 17
Теоретические вопросы
1. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения.
2. Понятие и принципы организации документооборота.
Практическое задание
Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.
Задание: В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа
Вариант 18
Теоретические вопросы
1. Требования к оформлению на поле углового и продольного штампов.
2. Документы при поступлении на работу. Оформление трудовой книжки. Документы при увольнении.
Практическое задание
На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.
Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.
Задание: В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.
Вариант 19
Теоретические вопросы
1. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
2. Документация по трудовым отношениям.
Практическое задание
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.
Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.
Вариант 20
Теоретические вопросы
1. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
2. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.
Практическое задание
По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.
Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 1610; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!