РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
Изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности торгового предприятия; рассмотрение классификации документов. Предмет, содержание и задачи ДОУ. Место и роль документов в управлении на современном этапе. Классификация документов.
Тема 2. История развития системы государственного документирования
Изучение основных этапов развития системы государственного документирования и выделение определенных традиций создания документов.Делопроизводство в Древней Руси. Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство ХIХ- начала ХХ вв. История управления и делопроизводства в ХХ вв.
Тема 3. Нормативно-методическая база ДОУ
Изучение федеральных законов, ГОСТов, классификаторов, регулирующих документационную деятельность в России.Состав нормативно-методической базы ДОУ. Стандартизация и унификация системы ДОУ. Общероссийские классификаторы документации. Государственная система документационного обеспечения управления.
Тема 4. Основные требования к составлению и оформлению документа
Изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р6.30-2003. Бланки документов и требования к ним. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
|
|
|
Тема 5. Системы документации
Знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Система организационной документации. Система распорядительной документации. Система информационно-справочной документации.
Тема 6. Общие основы деловой корреспонденции.
Изучение особенностей составления и оформления служебных документов; знакомство с особенностями языка и стиля служебных документов. Служебная переписка на предприятии. Деловая речь и ее грамматические особенности. Логическое построение документов.
Тема 7. Организация работы с документами по личному составу
Изучение особенностей организации работы с документами по личному составу, формированию личного дела сотрудника организации. Классификация документов по личному составу. Организация работы с документами по личному составу
Тема 8. Организация документооборота
|
|
|
Изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки. Понятие и принципы организации документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих и внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами. Работа с письмами и обращениями граждан.
Тема 9. Формирование и хранение дел
Изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел Подготовка и передача документов на архивное хранение.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАБОТЕ С УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
При изучении любой дисциплины большую и важную роль играет самостоятельная индивидуальная работа с учебной литературой. Студентам-заочникам особенно важно правильно подобрать учебную литературу, научиться правильно ее читать, вести записи.
При работе с учебной литературой следует придерживаться следующих рекомендаций:
· Составьте систематизированный перечень учебной и научной литературы, которой вы будете пользоваться.
· Правильно читайте. Различают два вида чтения; первичное и вторичное. Первичное - эти внимательное, неторопливое чтение, при котором можно остановиться на трудных местах. После него не должно остаться ни одного непонятого слова. Содержание не всегда может быть понятно после первичного чтения. Задача вторичного чтения полное усвоение смысла целого (по счету это чтение может быть и не вторым, а третьим или четвертым).
|
|
|
· Обязательно выписывайте все печатные (издательские) данные по каждой книге (при написании контрольных, курсовых и дипломных работ это позволит значительно сэкономить время).
· При необходимости цитирования обязательно правильно запишите и укажите страницу учебника (для оформления ссылки).
· Особое внимание следует обратить на определение основных понятий курса. Владение терминологией – важный этап изучения дисциплины.
· Составляйте конспект прочитанного.
Основные виды систематизированной записи прочитанного:
1. Аннотирование – предельно краткое связное описание просмотренной или прочитанной книги (статьи), ее содержания, источников, характера и назначения;
2. Планирование – краткая логическая организация текста, раскрывающая содержание и структуру изучаемого материала;
|
|
|
3. Тезирование – лаконичное воспроизведение основных утверждений автора без привлечения фактического материала;
4. Цитирование – дословное выписывание из текста выдержек, извлечений, наиболее существенно отражающих ту или иную мысль автора;
5. Конспектирование – краткое и последовательное изложение содержания прочитанного.
Конспект – сложный способ изложения содержания книги или статьи в логической последовательности. Конспект аккумулирует в себе предыдущие виды записи, позволяет всесторонне охватить содержание книги, статьи. Поэтому умение составлять план, тезисы, делать выписки и другие записи определяет и технологию составления конспекта.
Методические рекомендации по составлению конспекта:
1. Внимательно прочитайте текст. Уточните в справочной литературе непонятные слова. При записи не забудьте вынести справочные данные на поля конспекта;
2. Выделите главное, составьте план;
3. Кратко сформулируйте основные положения текста, отметьте аргументацию автора;
4. Законспектируйте материал, четко следуя пунктам плана. При конспектировании старайтесь выразить мысль своими словами. Записи следует вести четко, ясно.
5. Грамотно записывайте цитаты. Цитируя, учитывайте лаконичность, значимость мысли.
6. Для уточнения и дополнения оставляйте поля.
Овладение навыками конспектирования поможет студенту в качественном освоении изучаемой дисциплины.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 248; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!