Абсолютные и относительные адреса ячеек.
У каждой ячейки есть свой адрес. Это обозначение ячейки состоящее из номера столбца и строки. Такое обозначение называется относительным адресом или просто адресом А1, В2,.С3...). При операциях копирования методом заполненияExcel автоматически изменяет его в формулах.
Иногда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если она содержит значение, используемое в вычислениях в других строках и столбцах. Абсолютный адрес указывает на единственное положение в электронной таблице и не изменяется при копировании методом автозаполнения. Для обозначения используются символ "$". $D$2.-абсолютный адрес, D$2, $A1-смешанные адреса.
Диапазон ячеек– группа смежных ячеек, используется для сокращения записи формул и в операциях форматирования, копирования, очистки и т.д. Обозначение: C6:D10 (диапазоном может быть строка, столбец или прямоугольный блок) Если при выборе ячеек удерживать клавишу CTRL, то можно добавить новые диапазоны к уже выбранному таким образом можно создавать несвязанные диапазоны.
Очень удобный способ ссылки на ячейку или интервал с помощью присвоения этой ячейке имени. Для этого нужно:
· выделить ячейку
· щелкнуть на область листа
· набрать произвольное имя, например: "ВСЕГО" и нажать ENTER. Это имя можно использовать в формулах вместо адреса ячейки.
Вычисления. Формулы
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.
|
|
Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Ввод формул с клавиатуры
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке.
|
|
Операторы (знаки действий) вводятся с использованием следующих клавиш:
· сложение - клавиша клавиатуры + (плюс);
· вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис);
· умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка);
· деление - клавиша клавиатуры / (дробь);
· возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка).
Например, при создании формулы для расчета стоимости товара Баунти в ячейке D2 таблицы на рис. 18 необходимо выделить ячейку D2, ввести с клавиатуры знак =, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке В2, ввести с клавиатуры знак *, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке С2.
Рис. 18 Ввод формулы с клавиатуры
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 18). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле - шрифтом того же цвета.
Для подтверждения ввода формулы в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Enter или нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул.
Создание формул с использованием Мастера функций
Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
|
|
Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.
Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Shift> + <F3>.
Например, для создания в ячейке А11 формулы для округления значения в ячейке А10 таблицы на рис. 18, следует выделить ячейку А11.
В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (см. рис. 19) в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.
Рис. 19 Выбор функции
Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические, а функцию ОКРУГЛ.
Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поискфункции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис.20) следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти.
Рис. 20 Поиск функции
Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.
|
|
После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции (рис. 21). В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции.
Рис. 21. Задание аргументов функции
Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.
Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.
Аргументы в поля можно вводить в любом порядке.
Например, в таблице на рис. 21 округляемое значение находится в ячейке А10, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.
В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.
Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры <Enter>.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 277; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!