Предпосылки разработки рекомендаций по формированию эффективной кадровой политики ФГБУ «Росгеолфонд».
ФГБУ «Росгеолфонд»не обойтись без кадрового отдела, который обеспечивает организацию сотрудниками необходимого опыта и квалификации. В процессе увеличения ФГБУ «Росгеолфонд»и объема работ, появлению филиалов и дочерних предприятий, деятельность кадровой службы усложняется.
С помощью автоматизации кадрового документооборота ФГБУ «Росгеолфонд»можно:
- Повысить скорость работы.
- Задерживая документы, которые необходимо выдавать работникамФГБУ «Росгеолфонд»,а так же, не обрабатывая поступающее заявления вовремя, специалисты отдела кадров портят общее впечатление о работе организации в целом. Если отдел работает медленно и не справляется с установленным уровнем обязанностей в срок, то не выполненные задачи будут накапливаться и смогут вылиться в значительные неприятности.
- Сократить риск появления ошибок.
- Если при большом объеме производства вести документооборот вручную, то обязательно возникнут ошибки. Часто неточности возникают при высчитывании рабочих часов, зарплаты, налогов и пр. Такое некорректное отражение в документах приводит к финансовым убыткам, особенно после введения штрафных санкций контролирующими службами.
Две самые главные цели, которые выполняет автоматизация кадрового отдела ФГБУ «Росгеолфонд»– корректное ведение документооборота и повышение эффективности работы не только кадровиков, но и всего ФГБУ «Росгеолфонд».
|
|
Помимо этого, автоматизация занимается решением важных задач:
- Увеличение темпов рутинных операций;
- Упрощение операций по набору персонала;
- Оперативный учет и освоение новейших принципов ведения документооборота;
- Обобщение информационной базы, содержащей все необходимые данные, с возможностью обращения каждого работника к необходимой информации;
- Внедрение новейшей системы автоматизации с удобным управлением, упрощающим сопровождение документов;
- Уменьшение временных потерь, происходивших по вине устаревших процессов;
- Снижение рисков, минимизация различных ошибок бухгалтерского и налогового учета.
Таким образом, можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства в кадровой службе ФГБУ «Росгеолфонд»:
1. Доработать Положения об отделе кадров в части «Функции отдела» добавив следующие:
- изучение, анализ движения, текучести кадров;
- разработка мероприятий по устранению текучести;
- создание условий для повышения квалификации персонала;
- создание резерва на выдвижение.
2. Прописать в должностных инструкциях специалистов отдела кадров необходимость доведения утвержденного графика отпусков до всех сотрудников ФГБУ «Росгеолфонд» под роспись.
|
|
3. Добавить информационные стенды для публикации распорядительных документов, касающихся работы всех сотрудников, во всех отделах организации.
4. Установить на рабочих местах специалистов по кадровой работе программное обеспечение 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.
Программные продукты от 1С всегда были наиболее сильными в сфере управления и учета. Потому документооборот в программах 1С обычно отличается особенными преимуществами, которые отсутствуют в иных системах электронного документооборотаФГБУ «Росгеолфонд».Одно из главных преимуществ – полноценная интеграция с учетными данными – справочниками и документами, без которых невозможно построение системы комплексной автоматизации всех бизнес-процессов.
В программе «1С: Предприятия 8» существует возможность получения дополнительных преимуществ для обмена электронными документами – программный продукт «1С-Такском».
Функции обмена документами в 1С:
- формировать, подписывать и отправлять электронные документы нажатием всего лишь одной кнопки, что значительно проще, чем распечатывать и подписывать бумажный документ;
|
|
- использование любого сертификата ЭЦП, признанного ФНС России;
- производить не только обмен счетами-фактурами, но и остальной документацией – накладными, счетами, актами, заказами и т. п.
- автоматическое формирование всех входящих документов и их регистрация в информационной базе «1С», остается выполнить только их проведение.
В заключении хотелось бы еще раз отметить, что электронный документооборот в 1Сспособствует значительному повышению уровня качества обработки всей документации и обмена актуальными данными, сокращению количества ошибок, которые неизбежны в бумажном варианте ведения документооборотаФГБУ «Росгеолфонд»,а также снижению трудовых и временных затрат на обработку информации.
В третьей главе выпускной квалификационной работы предложен проект по совершенствованию кадровой политики ФГБУ «Росгеолфонд».
Заключение
Преддипломная практика является одним из основных условий закрепления полученных в университете теоретических знаний, приобретения практических навыков по их применению, а также выявления пробелов в знаниях теории.Практика дает возможность получить практическую подготовку, оценить свои возможности.
В период прохождения практики в ФГБУ «Росгеолфонд» мной были рассмотрены основные аспекты работы сотрудников отдела, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.
|
|
В процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.
Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- предоставление отпусков;
- командирование.
Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.
Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы.
Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы инспектора по кадрам в организации, сформировала практические умения и навыки в работе инспектора по кадрам. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве инспектора по кадрам. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.
В процессе практики я разработала основные разделы дипломной работы, а также собрала необходимую информацию и материалы для написания дипломной работы.
За период прохождения практики я углубила свои знания по делопроизводству и трудовому праву, а так же собрала достаточно материала для написания выпускной квалификационной работы (ВКР).
Список литературы
I. Нормативно-правовые акты
1. Конституция Федерации" (принята голосованием 12.12.1993) учетом поправок, Законами РФ о к Конституции РФ 30.12.2008 N 6-ФКЗ, 30.12.2008 N 7-ФКЗ, 05.02.2014 N 2-ФКЗ, 21.07.2014 N 11-ФКЗ).
2. Гражданский Российской Федерации первая)" от N 51-ФЗ (ред. от .
3. Гражданский кодекс Федерации (часть от 26.01.1996 N (ред. от .
II. Учебники, монографии
4. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. - Ростов-н-Дону: Феникс, 2013. - 452 с.
5. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Организационное поведение. Учебник (Серия «HOMOFABER»). – М.: Экономистъ, 2006.
6. Иванов Ю. Соционика и мотивация труда // Управление персоналом, №18, 2009.
7. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 576 c.
8. Касаткин А.К. Моделирование движения рабочих мест при формировании региональных инвестиционных программ. - М.: Вестник Московской академии рынка труда и информационных технологий, №3, 2013.
9. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.
III. Периодические издания
10. Пивоваров, С.Э. Сравнительный менеджмент: учебник - 2-е изд. - СПб.:Питер, 2011. - 474 с.16. Слободской А.Л., Касьяненко О.А.Организационная культура: Учебное пособие. СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2013,
11. Кузык Б.Н., Яковец Ю.В. Россия – 2050: стратегия инновационного прорыва. – 2-е изд., доп. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2008.
12. Купер Д., Робертсон И., Тинлайн Г. Отбор и найм персонала: технологии тестирования и оценки / Пер. с англ. Т.Э. Окорокова. – М.: ООО «Вершина», 2009.
IV. Электронные ресурсы
13. Электронная библиотека МУ им. С.Ю. Витте. Режим доступа: https://online.muiv.ru
14. Сайт ФГБУ « Росгеолфонд»: www.rfgf.ru
Приложение 1
ДНЕВНИК
ПРАКТИКИ СТУДЕНТА
Григорьевская Алена Андреевна
(фамилия, имя, отчество)
Направления Управление персоналом4 курса факультетаМенеджмента и маркетинга
Сроки практики:с 13декабря 2017 г. по 14 января 2018 г.
Руководитель практики от выпускающей кафедры_______________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Дата | Краткое содержание работы, выполненной бакалавром | Структурное подразделение | Замечания и оценка руководителя практики |
13.12.2017 | Ознакомление с положением и правилами по технике безопасности. Получение индивидуальных заданий. Знакомство с работой и порядком делопроизводства в отделе кадров. | Кадровая служба | |
14.12.2017 | Изучила устав организации, правовые акты, касающиеся вопросов трудового законодательства: приказы о приеме на работу и увольнении, личные дела сотрудников организации, приказы о дисциплинарных взысканиях. Составляла списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и двух последующих годах. Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. | Кадровая служба | |
15.12.2017 | Знакомилась с работой отдела кадров: должностными инструкциями работников данного отдела, наблюдал за работой сотрудников отдела кадров. Анализировала приказы на предмет их соответствия действующему законодательству. Производила подсчет трудового стажа работников основного производства. Знакомилась с условиями работы и нормированием труда на предприятии, а именно: • внутренний распорядок • оплата труда • льготы, гарантии и компенсации Составляла опись материалов личных дел работников. | Кадровая служба | |
18.12.2017 | Изучала порядок наложения взысканий за нарушение трудовой дисциплины. Подготовка наградных материалов, для награждения государственными и ведомственными наградами. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Изучала трудовые договоры сотрудников организации, консультировала сотрудников организации по вопросам трудового законодательства. | Кадровая служба | |
19.12.2017 | Оказывала помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников. Изучала порядок прекращения трудового договора на предприятии, в частности: - обязанности работника при увольнении по собственному желанию; - особенности составления заявления об увольнении; - предупреждение об увольнении и «отработка»; - обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию; - выдача трудовой книжки и других документов; - порядок произведения расчета с работником. Введение кадровой отчетности. | Кадровая служба | |
20.12.2017 | Вносила данные о сотрудниках в программу 1С. Анализировала резюме соискателей, присылаемые в организацию по электронной почте, отвечала на звонки, поступающие в отдел кадров. Прием на работу нового сотрудника, наблюдение за беседой при приеме, ознакомление нового сотрудника с Правилами внутреннего трудового распорядка, ознакомление с должностными обязанностями, оформление трудового договора с работникоми договора материальной ответственности, снятие копий документов, оформление личного дела. | Кадровая служба | |
21.12.2017 | Приглашала на собеседование соискателей, присутствовала при проведении собеседования с кандидатом на должность помощника юриста. Заполнение личных карточек рабочих, форма Т-2, набор на компьютере приказов об отпуске и прием на работу, заполнение трудовых книжек. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Составление приказов 2-лс. Заполняла свою практику. Проставляла печати, подписи. | Кадровая служба |
22.12.2017 | Знакомился с видами ответственности за нарушение трудовой дисциплины в ФГБУ «Росгеолфонд» За нарушение законодательства о коллективных договорах, соглашениях (уклонение от коллективных переговоров, не предоставление информации, невыполнение коллективных договоров, соглашений и др.) может последовать дисциплинарная, материальная, административная ответственность. К дисциплинарной ответственности привлекаются лица, в трудовые обязанности которых входит соблюдение трудового законодательства, в том числе законодательства околлективных договорах и соглашениях. | Кадровая служба | |
25.12.2017 | Оказывала помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников. Изучала порядок прекращения трудового договора на предприятии, в частности: - обязанности работника при увольнении по собственному желанию; - особенности составления заявления об увольнении; - предупреждение об увольнении и «отработка»; - обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию; - выдача трудовой книжки и других документов; - порядок произведения расчета с работником. | Кадровая служба | |
26.12.2017 | Присутствовала при оформлении документов по приему на работу шофера. Подготавливала проект трудового договора и приказа о приеме на работу. Помогала сотрудникам отдела кадров в составлении графика отпусков. Подготавливала приказы об увольнении двух сотрудников: уборщицы и шофера. Проанализировала трудовые договоры сотрудников бухгалтерии и их должностные инструкции. В результате анализа были выявлены несоответствия. | Кадровая служба | |
27.12.2017 | Рассматривала понятие, виды и особенности регулирования рабочего времени и времени отдыха на предприятии. Рабочим временем в ФГБУ «Росгеолфонд» является 40-часовая рабочая неделя. Виды времени отдыха следующие: — перерывы в течение рабочего дня смены (внутрисменные); — перерывы между рабочими днями, сменами (междусменные); — еженедельные выходные дни; — нерабочие праздничные дни; — ежегодные отпуска; — социальные отпуска по просьбам работников; — периодические материнские и целевые отпуска | Кадровая служба | |
28.12.2017 | Составляла списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и двух последующих годах. Подготавливала должностные инструкции для сотрудников созданного нового отдела по контролю качества. Под контролем начальника отдела кадров принимала участие в собеседовании с кандидатом на должность системного администратора. Подготовила 2 приказа о предоставлении очередного отпуска. | Кадровая служба | |
29.12.2017 | Заполнение личных карточек рабочих, форма Т-2, набор на компьютере приказов об отпуске и прием на работу, заполнение трудовых книжек. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Подготовила отзыв на исковое заявление о восстановлении на работе сотрудника организации, уволенного по п. 5 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. | Кадровая служба | |
09.01.2018 | Подготовка наградных материалов, для награждения государственными и ведомственными наградами. Решал вопросы, связанные с получением Свидетельства о постановке на налоговый учеторганизации взамен утерянного. Проверяла должностные инструкции сотрудников организации на предмет их соответствия действующему законодательству. Проверяла входящую корреспонденцию, поступившую в отдел кадров, а также заявления сотрудников за период с 01.05.10 по 10.07.10 | Кадровая служба | |
10.01.2018 | Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. Рассматривала 3 поступивших заявления от сотрудников организации - о предоставлении внеочередного отпуска, о переводе на другую должность и об увольнении. | Кадровая служба | |
11.01.2018 | Проводила опись документов, содержащихся в архиве отдела кадров. Подготавливала проект приказа о поощрении сотрудника отдела продаж за высокий процент продаж в прошедшем месяце | Кадровая служба | |
12.01.2018 | Получение индивидуальных заданий. Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. | Кадровая служба |
Выходные и праздничные дни.
СтудентГригорьевская Алена Андреевна подпись ________________ФИО
Руководитель
практики от кафедры _____________________ подпись ____________ ФИО
Руководитель практики
от организации Гольдин Михаил Львович подпись ___________ФИО
М.П.
(подпись заверяется в общем отделе организации)
Отзыв-характеристика
Сообщаем, что обучающийся 4курса факультета управления Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте» Григорьевская Алёна Андреевна.
В период с 13 декабря 2017 г. по 14 января 2018 г. прошел(ла) преддипломнуюпрактику по направлению подготовки (специальности) Управление персоналомв ФГБУ «Росгеолфонд».
Практика была организована в соответствии с разработанной ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте» программой.
За время прохождения практики Григорьевская Алёна Андреевнапоказал(ла) необходимый уровень теоритических знаний, развития практических навыков и компетенций в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью. Программа практики выполнена полностью.
Руководитель организации ___________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
М.П.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 349; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!