Предпосылки разработки рекомендаций по формированию эффективной кадровой политики ФГБУ «Росгеолфонд».



 

ФГБУ «Росгеолфонд»не обойтись без кадрового отдела, который обеспечивает организацию сотрудниками необходимого опыта и квалификации. В процессе увеличения ФГБУ «Росгеолфонд»и объема работ, появлению филиалов и дочерних предприятий, деятельность кадровой службы усложняется.

С помощью автоматизации кадрового документооборота ФГБУ «Росгеолфонд»можно:

- Повысить скорость работы.

- Задерживая документы, которые необходимо выдавать работникамФГБУ «Росгеолфонд»,а так же, не обрабатывая поступающее заявления вовремя, специалисты отдела кадров портят общее впечатление о работе организации в целом. Если отдел работает медленно и не справляется с установленным уровнем обязанностей в срок, то не выполненные задачи будут накапливаться и смогут вылиться в значительные неприятности.

- Сократить риск появления ошибок.

- Если при большом объеме производства вести документооборот вручную, то обязательно возникнут ошибки. Часто неточности возникают при высчитывании рабочих часов, зарплаты, налогов и пр. Такое некорректное отражение в документах приводит к финансовым убыткам, особенно после введения штрафных санкций контролирующими службами.

Две самые главные цели, которые выполняет автоматизация кадрового отдела ФГБУ «Росгеолфонд»– корректное ведение документооборота и повышение эффективности работы не только кадровиков, но и всего ФГБУ «Росгеолфонд».

Помимо этого, автоматизация занимается решением важных задач:

- Увеличение темпов рутинных операций;

- Упрощение операций по набору персонала;

- Оперативный учет и освоение новейших принципов ведения документооборота;

- Обобщение информационной базы, содержащей все необходимые данные, с возможностью обращения каждого работника к необходимой информации;

- Внедрение новейшей системы автоматизации с удобным управлением, упрощающим сопровождение документов;

- Уменьшение временных потерь, происходивших по вине устаревших процессов;

- Снижение рисков, минимизация различных ошибок бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства в кадровой службе ФГБУ «Росгеолфонд»:

1. Доработать Положения об отделе кадров в части «Функции отдела» добавив следующие:

- изучение, анализ движения, текучести кадров;

- разработка мероприятий по устранению текучести;

- создание условий для повышения квалификации персонала;

- создание резерва на выдвижение.

2. Прописать в должностных инструкциях специалистов отдела кадров необходимость доведения утвержденного графика отпусков до всех сотрудников ФГБУ «Росгеолфонд» под роспись.

3. Добавить информационные стенды для публикации распорядительных документов, касающихся работы всех сотрудников, во всех отделах организации.

4. Установить на рабочих местах специалистов по кадровой работе программное обеспечение 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Программные продукты от 1С всегда были наиболее сильными в сфере управления и учета. Потому документооборот в программах 1С обычно отличается особенными преимуществами, которые отсутствуют в иных системах электронного документооборотаФГБУ «Росгеолфонд».Одно из главных преимуществ – полноценная интеграция с учетными данными – справочниками и документами, без которых невозможно построение системы комплексной автоматизации всех бизнес-процессов.

В программе «1С: Предприятия 8» существует возможность получения дополнительных преимуществ для обмена электронными документами – программный продукт «1С-Такском».

Функции обмена документами в 1С:

- формировать, подписывать и отправлять электронные документы нажатием всего лишь одной кнопки, что значительно проще, чем распечатывать и подписывать бумажный документ;

- использование любого сертификата ЭЦП, признанного ФНС России;

- производить не только обмен счетами-фактурами, но и остальной документацией – накладными, счетами, актами, заказами и т. п.

- автоматическое формирование всех входящих документов и их регистрация в информационной базе «1С», остается выполнить только их проведение.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что электронный документооборот в 1Сспособствует значительному повышению уровня качества обработки всей документации и обмена актуальными данными, сокращению количества ошибок, которые неизбежны в бумажном варианте ведения документооборотаФГБУ «Росгеолфонд»,а также снижению трудовых и временных затрат на обработку информации.

В третьей главе выпускной квалификационной работы предложен проект по совершенствованию кадровой политики ФГБУ «Росгеолфонд».

Заключение

Преддипломная  практика является одним из основных условий закрепления полученных в университете теоретических знаний, приобретения практических навыков по их применению, а также выявления пробелов в знаниях теории.Практика дает возможность получить практическую подготовку, оценить свои возможности.

В период прохождения практики в ФГБУ «Росгеолфонд» мной были рассмотрены основные аспекты работы сотрудников отдела, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

В процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- предоставление отпусков;

- командирование.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы.

Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы инспектора по кадрам в организации, сформировала практические умения и навыки в работе инспектора по кадрам. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве инспектора по кадрам. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.

В процессе практики я разработала основные разделы дипломной работы, а также собрала необходимую информацию и материалы для написания дипломной работы.

За период прохождения практики я углубила свои знания по делопроизводству и трудовому праву, а так же собрала достаточно материала для написания выпускной квалификационной работы (ВКР).

 

 

Список литературы

I. Нормативно-правовые акты

1. Конституция Федерации" (принята голосованием 12.12.1993) учетом поправок, Законами РФ о к Конституции РФ 30.12.2008 N 6-ФКЗ, 30.12.2008 N 7-ФКЗ, 05.02.2014 N 2-ФКЗ, 21.07.2014 N 11-ФКЗ).

2. Гражданский Российской Федерации первая)" от N 51-ФЗ (ред. от .

3. Гражданский кодекс Федерации (часть от 26.01.1996 N (ред. от .

II. Учебники, монографии

4. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. - Ростов-н-Дону: Феникс, 2013. - 452 с.

5. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Организационное поведение. Учебник (Серия «HOMOFABER»). – М.: Экономистъ, 2006.

6. Иванов Ю. Соционика и мотивация труда // Управление персоналом, №18, 2009.

7. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 576 c.

8. Касаткин А.К. Моделирование движения рабочих мест при формировании региональных инвестиционных программ. - М.: Вестник Московской академии рынка труда и информационных технологий, №3, 2013.

9. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.

III. Периодические издания

10. Пивоваров, С.Э. Сравнительный менеджмент: учебник - 2-е изд. - СПб.:Питер, 2011. - 474 с.16. Слободской А.Л., Касьяненко О.А.Организационная культура: Учебное пособие. СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2013,

11. Кузык Б.Н., Яковец Ю.В. Россия – 2050: стратегия инновационного прорыва. – 2-е изд., доп. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2008.

12. Купер Д., Робертсон И., Тинлайн Г. Отбор и найм персонала: технологии тестирования и оценки / Пер. с англ. Т.Э. Окорокова. – М.: ООО «Вершина», 2009.

IV. Электронные ресурсы

13. Электронная библиотека МУ им. С.Ю. Витте. Режим доступа: https://online.muiv.ru

14. Сайт ФГБУ « Росгеолфонд»: www.rfgf.ru

 

Приложение 1

ДНЕВНИК

ПРАКТИКИ СТУДЕНТА

Григорьевская Алена Андреевна

 (фамилия, имя, отчество)

 

Направления Управление персоналом4 курса факультетаМенеджмента и маркетинга

Сроки практики:с 13декабря 2017 г. по 14 января 2018 г.

Руководитель практики от выпускающей кафедры_______________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Дата Краткое содержание работы, выполненной бакалавром Структурное подразделение Замечания и оценка руководителя практики
13.12.2017 Ознакомление с положением и правилами по технике безопасности. Получение индивидуальных заданий. Знакомство с работой и порядком делопроизводства в отделе кадров. Кадровая служба  
14.12.2017 Изучила устав организации, правовые акты, касающиеся вопросов трудового законодательства: приказы о приеме на работу и увольнении, личные дела сотрудников организации, приказы о дисциплинарных взысканиях. Составляла списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и двух последующих годах. Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. Кадровая служба  
15.12.2017 Знакомилась с работой отдела кадров: должностными инструкциями работников данного отдела, наблюдал за работой сотрудников отдела кадров. Анализировала приказы на предмет их соответствия действующему законодательству. Производила подсчет трудового стажа работников основного производства. Знакомилась с условиями работы и нормированием труда на предприятии, а именно: • внутренний распорядок • оплата труда • льготы, гарантии и компенсации Составляла опись материалов личных дел работников. Кадровая служба  
18.12.2017 Изучала порядок наложения взысканий за нарушение трудовой дисциплины. Подготовка наградных материалов, для награждения государственными и ведомственными наградами. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Изучала трудовые договоры сотрудников организации, консультировала сотрудников организации по вопросам трудового законодательства. Кадровая служба
19.12.2017 Оказывала помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников. Изучала порядок прекращения трудового договора на предприятии, в частности: - обязанности работника при увольнении по собственному желанию; - особенности составления заявления об увольнении; - предупреждение об увольнении и «отработка»; - обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию; - выдача трудовой книжки и других документов; - порядок произведения расчета с работником. Введение кадровой отчетности. Кадровая служба
20.12.2017 Вносила данные о сотрудниках в программу 1С. Анализировала резюме соискателей, присылаемые в организацию по электронной почте, отвечала на звонки, поступающие в отдел кадров. Прием на работу нового сотрудника, наблюдение за беседой при приеме, ознакомление нового сотрудника с Правилами внутреннего трудового распорядка, ознакомление с должностными обязанностями, оформление трудового договора с работникоми договора материальной ответственности, снятие копий документов, оформление личного дела. Кадровая служба
21.12.2017 Приглашала на собеседование соискателей, присутствовала при проведении собеседования с кандидатом на должность помощника юриста. Заполнение личных карточек рабочих, форма Т-2, набор на компьютере приказов об отпуске и прием на работу, заполнение трудовых книжек. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Составление приказов 2-лс. Заполняла свою практику. Проставляла печати, подписи. Кадровая служба
22.12.2017 Знакомился с видами ответственности за нарушение трудовой дисциплины в ФГБУ «Росгеолфонд» За нарушение законодательства о коллективных договорах, соглашениях (уклонение от коллективных переговоров, не предоставление информации, невыполнение коллективных договоров, соглашений и др.) может последовать дисциплинарная, материальная, административная ответственность. К дисциплинарной ответственности привлекаются лица, в трудовые обязанности которых входит соблюдение трудового законодательства, в том числе законодательства околлективных договорах и соглашениях. Кадровая служба  
25.12.2017 Оказывала помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников. Изучала порядок прекращения трудового договора на предприятии, в частности: - обязанности работника при увольнении по собственному желанию; - особенности составления заявления об увольнении; - предупреждение об увольнении и «отработка»; - обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию; - выдача трудовой книжки и других документов; - порядок произведения расчета с работником. Кадровая служба
26.12.2017 Присутствовала при оформлении документов по приему на работу шофера. Подготавливала проект трудового договора и приказа о приеме на работу. Помогала сотрудникам отдела кадров в составлении графика отпусков. Подготавливала приказы об увольнении двух сотрудников: уборщицы и шофера. Проанализировала трудовые договоры сотрудников бухгалтерии и их должностные инструкции. В результате анализа были выявлены несоответствия. Кадровая служба
27.12.2017 Рассматривала понятие, виды и особенности регулирования рабочего времени и времени отдыха на предприятии. Рабочим временем в ФГБУ «Росгеолфонд» является 40-часовая рабочая неделя. Виды времени отдыха следующие: — перерывы в течение рабочего дня смены (внутрисменные); — перерывы между рабочими днями, сменами (междусменные); — еженедельные выходные дни; — нерабочие праздничные дни; — ежегодные отпуска; — социальные отпуска по просьбам работников; — периодические материнские и целевые отпуска Кадровая служба
28.12.2017 Составляла списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и двух последующих годах. Подготавливала должностные инструкции для сотрудников созданного нового отдела по контролю качества. Под контролем начальника отдела кадров принимала участие в собеседовании с кандидатом на должность системного администратора. Подготовила 2 приказа о предоставлении очередного отпуска. Кадровая служба
29.12.2017 Заполнение личных карточек рабочих, форма Т-2, набор на компьютере приказов об отпуске и прием на работу, заполнение трудовых книжек. Оформление заявки на подбор специалистов, размещение объявлений о вакансиях, участие в оформление анкет для соискателей, ксерокопирование анкет. Подготовила отзыв на исковое заявление о восстановлении на работе сотрудника организации, уволенного по п. 5 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Кадровая служба  
09.01.2018 Подготовка наградных материалов, для награждения государственными и ведомственными наградами. Решал вопросы, связанные с получением Свидетельства о постановке на налоговый учеторганизации взамен утерянного. Проверяла должностные инструкции сотрудников организации на предмет их соответствия действующему законодательству. Проверяла входящую корреспонденцию, поступившую в отдел кадров, а также заявления сотрудников за период с 01.05.10 по 10.07.10 Кадровая служба
10.01.2018 Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. Рассматривала 3 поступивших заявления от сотрудников организации - о предоставлении внеочередного отпуска, о переводе на другую должность и об увольнении. Кадровая служба
11.01.2018 Проводила опись документов, содержащихся в архиве отдела кадров. Подготавливала проект приказа о поощрении сотрудника отдела продаж за высокий процент продаж в прошедшем месяце Кадровая служба
12.01.2018 Получение индивидуальных заданий. Прием новых сотрудников и заключение с ними трудового договора. Увольнение сотрудников по собственному желанию, оформление обходного листа. Кадровая служба

Выходные и праздничные дни.

СтудентГригорьевская Алена Андреевна подпись ________________ФИО

 

Руководитель

практики от кафедры _____________________ подпись ____________ ФИО

 

Руководитель практики

от организации Гольдин Михаил Львович подпись ___________ФИО

 

М.П.

(подпись заверяется в общем отделе организации)

Отзыв-характеристика

 

Сообщаем, что обучающийся 4курса факультета управления Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте» Григорьевская Алёна Андреевна.

В период с 13 декабря 2017 г. по 14 января 2018 г. прошел(ла) преддипломнуюпрактику по направлению подготовки (специальности) Управление персоналомв ФГБУ «Росгеолфонд».

Практика была организована в соответствии с разработанной ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте» программой.

За время прохождения практики Григорьевская Алёна Андреевнапоказал(ла) необходимый уровень теоритических знаний, развития практических навыков и компетенций в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью. Программа практики выполнена полностью.

 

Руководитель организации ___________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

М.П.

 


Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 349; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!