Общая характеристика организации делопроизводства в кадровой службе
О Т Ч Е Т
о прохождении преддипломнойпрактики
(ПРАКТИКА ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРВИЧНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Направление подготовки 38.03.03 «Управление персоналом»
Направленность программыКадровый консалтинг
Студенткой (том) курса4факультета Управление персоналом
Григорьевской Алёной Андреевной
(фамилия, имя, отчество)
Место прохождения практикиФГБУ «Росгеолфонд»
Практика проходилас 13 декабря 2017 по 14 января 2018 года
Дата сдачи отчета _______________
Руководитель практики
от организации _________________________________ М.Л Гольдин
(фамилия, инициалы)
М. П.
Содержание
Введение…………………………………………………………………….3
РазделI
1. Общая характеристика ФГБУ «Росгеолфонд»………………………..4
1.1. Анализ финансового состояния ФГБУ «Росгеолфонд»....................5
1.2. Общая характеристика организации делопроизводства в кадровой службе…………………………………………………………………………..….9
Раздел II
2. Анализ и оценка организации делопроизводства в кадровой службе ФГБУ «Росгеолфонд» ……....................................……………..………………11
2.1. Предложения по совершенствованию организации делопроизводства в кадровой службе ФГБУ «Росгеолфонд».13
Заключение…………..……………………………………………………15
Список литературы………………………………………………….……17
|
|
|
Приложение……………………………………………………….………19
Введение
Я, Григорьевская Алёна Андреевна, являюсь студенткой 4 курса Московского университета имени С. Ю. Витте, учусь по специальности «Управление персоналом», проходила практику с 13декабря 2017 г.по14 января 2018 года в ФГБУ «Росгеолфонд» которое находится по адресу
г. Москва, 3-я Магистральная улица, д 38.
Проходя преддипломную практику в данной организации, я преследовал для себя определённые цели: знанием и умением использовать нормативные правовые документы в своей профессиональной деятельности, стремлением к личностному и профессиональному саморазвитию, способностью учиться на собственном опыте и опыте других.
Цельюпреддипломной практики является систематизация, обобщение и углубление теоретических знаний покадровому планированию, а также сбор материалов для выполнения выпускной бакалаврской работы.
Задачами исследования являются:
1. Дать общую характеристику ФГБУ «Росгеолфонд»;
2. Рассмотреть особенности кадрового делопроизводства в ФГБУ «Росгеолфонд»;
3. Проанализировать организацию кадрового делопроизводства ФГБУ «Росгеолфонд»;
4. Разработатьпредложения по совершенствованию организации делопроизводства в кадровой службе ФГБУ «Росгеолфонд».
|
|
|
Объектом исследования практики является организация ФГБУ «Росгеолфонд», специализирующаяся на предоставлении геологической информации.
Предметом исследования практики является организация кадрового делопроизводства.
Общая характеристика ФГБУ «Росгеолфонд»
Объект исследования: Федеральное Государственное Бюджетное Учреждение «Росгеолфонд» (далее ФГБУ « Росгеолфонд»).
Юр. адрес: 125993, г. Москва, 3-я Магистральная улица, дом 38. Российский Федеральный Геологический Фонд (Росгеолфонд) является правопреемником Всесоюзного геологического фонда.
4 февраля 2016 года Федеральное государственное унитарное научно- производственное предприятие «Российский федеральный геологический фонд» (ФГУНПП «Росгеолфонд») преобразовано в Федеральное Государственное Бюджетное Учреждение «Российский федеральный геологический фонд» (ФГБУ «Росгеолфонд»).
ФГБУ «Росгеолфонд» осуществляет свою деятельность с 1937 года, оказывая услуги по предоставлению геологической информации и выпуск Государственного баланса запасов.
Основной целью создания и деятельности Росгеолфонд является удовлетворение потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли, геологическое изучение, выпуск Государственного баланса запасов (ГБЗ), создание цифровых карт, атласов геологического содержания и картографических материалов по другим видам природных ресурсов.
|
|
|
Проектом предусмотрено оснащение здания всеми видами инженерного оборудования, охраной и пожарной сигнализацией, пассажирскими и грузовыми лифтами, а также специализированными помещениями под архив.
Общая площадь здания – 56 137 м2, общая полезная площадь – 46 197 м2, рабочая площадь – 28 637 м2.
Анализ финансового состояния ФГБУ «Росгеолфонд»
Организация ФГБУ "Росгеолфонд" являлась поставщиком в 37 государственных контрактах на сумму 966 613 516,30 и выступала заказчиком в 276 государственных контрактах на сумму 612 125 973,63.
Общий объем средств федерального бюджета ФГБУ « Росгеолфонд» составляет 33 412,5 млн руб. Организацию возглавляет Климов Александр Константинович.
В качестве поставщика:
Топ-10 заказчиков:
- Роснедра
- Приволжскнедра
- ПАО "НК "Роснефть"
- Дальнедра
- ООО "Рн-Шельф-Арктика"
- АО "ЦГЭ"
- Министерство Природных Ресурсов и Экологии Калужской области
|
|
|
- АО "СНК"
- КПП ООС и Обэб
- АО "Внигри".
В качестве заказчика:
Топ-10 поставщиков:
- ООО "НТФ Трисофт"
- ООО "Минерал-Инфо"
- ООО "ОфтКомпьютерс"
- ООО "Геокарт"
- ООО "Вистлан"
- АО "НПЦ "Недра"
- ООО "Лаб-Вм"
- ПАО "Мосэнергосбыт"
- ФГУП "Имгрэ"
- СПАО "Ресо-Гарантия".
Основной целью финансово-экономического анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную картину финансового состояния хозяйствующего субъекта, его прибылей и убытков(табл.1.1.)
Таблица 1.1. Основные финансово-экономические показатели деятельности организации за три года 2014-2016 гг.
| Показатель | Период | Темп роста, % | ||||
| 2014 | 2015 | 2016 | 2015/2014 | 2016/2015 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| Объем продукции, млн. руб. | 258263 | 378685 | 477417 | 146,6 | 126,1 | |
| Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб. | 349696 | 455671 | 660941 | 130,3 | 145,0 | |
| Себестоимость реализованной продукции, млн. руб. | 308482 | 398419 | 590279 | 129,2 | 148,2 | |
| Затраты на 1 рубль тов. прод. млн. руб. | 1,194 | 1,052 | 1,236 | 88,1 | 117,5 | |
| Среднемесячная з/п на работника, руб. | 402860 | 509822 | 699526 | 126,6 | 137,2 | |
| Прибыль (убыток) от реализации, млн. руб. | 35816 | 50560 | 61313 | 141,2 | 121,3 | |
| Прибыль (убыток) за отчетный период, млн. руб. | 20366 | 40983 | 39351 | 201,2 | 96,0 | |
| Рентабельность реализованной продукции, % | 11,6 | 12,7 | 10,4 | 109,5 | 81,9 | |
| Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. | 206508 | 229695 | 255517 | 111,2 | 111,2 | |
| Рентабельность продаж, % | 11,0 | 11,0 | 9,3 | 100,0 | 84,5 | |
| Фондоотдача, млн. руб. | 1,25 | 1,65 | 1,87 | 132,0 | 113,3 | |
| Фондоемкость, млн. руб. | 0,80 | 0,61 | 0,54 | 76,3 | 88,5 | |
| Фондовооруженность, млн. руб./чел, | 24,39 | 24,38 | 27,8 | 100,0 | 114,0 | |
Проведем анализ основных финансово-экономические показатели деятельности организации за три года 2014-2016 гг.
В 2015 году объем выпущенной продукции составил 378685 млн. руб., что на 120422 млн. больше, чем в предыдущем году. Темп роста составил 146,6%.
Также положительная тенденция наблюдается по следующим показателям:
- Среднемесячная заработная плата одного работника 126,6%,
- Прибыль (убыток) от реализации 141,2%,
- Прибыль (убыток) за отчетный период 201,2%,
- Среднегодовая стоимость ОС 111,2%,
- Фондоотдача 132,0%,
- Фондовооруженность 100,0%.
Рентабельность возросла, что вызвано неизменностью индекса цен на материальные ресурсы при одновременном ростом цен на выпускаемую продукцию.
На 29,2% повысилась себестоимость выпускаемой продукции.
Снизились затраты на 1 рубль товарной продукции т.к. темпы роста цен на выпускаемую продукцию опережают темпы роста цен на приобретаемые материалы.
В целом, исходя из приведенных в таблице показателей, ФГБУ «Росгеолфонд» можно считать благоприятным т.к. по большинству показателей на 2015 год наблюдаются положительные темпы роста.
В 2016 году объем выпущенной продукции составил 477417 млн. руб., что на 98732 млн. больше, чем в предыдущем году. Темп роста составил 126,1%. Исходя из анализа темпов прироста вышеприведенных показателей, можно сказать, что положительные тенденции наблюдаются также по:
- Среднемесячная заработная плата одного работника 137,2%,
- Среднегодовая стоимость ОС 111,2%,
- Фондоотдача 113,3%,
- Фондовооруженность 114%.
По сравнению с 2015 годом увеличилась себестоимость выпускаемой продукции.
В целом, ситуацию в ФГБУ «Росгеолфонд» можно охарактеризовать как менее благоприятную по сравнению с 2015 годом т. к. по большинству вышеприведенных основных финансово-экономических показателей наблюдается спад.
Если говорить в целом об исследуемом периоде 2014-2016гг., то можно сказать, что прослеживается динамика на снижение эффективности работы предприятия т.к. в 2015/2014 предприятие сработало значительно эффективнее, чем в 2016/2015.
Общая характеристика организации делопроизводства в кадровой службе
Документооборот кадровой службы ФГБУ «Росгеолфонд»формируется в результате слияния трех потоков документов: внутренних, входящих и исходящих.
Таблица 1.2. Документооборот кадровой службы ФГБУ «Росгеолфонд»
| Каналы связи | Источники документации |
| Почта (обычная, специализированная (DHL)) Курьерская доставка Телефон Телефакс Электронная почта (e-mail) и иное программное обеспечение для обмена электронными документами | Кадровые службы организаций и их филиалов Структурные подразделения организации Дистанционные работники Центры занятости Кадровые агентства Пенсионный фонд |
Внутренние документы разрабатывают руководители структурных подразделений ФГБУ «Росгеолфонд»на основе принятых в ФГБУ «Росгеолфонд»правил разработки документов.
Дальнейшая работа с документами (передача в структурное подразделение ФГБУ «Росгеолфонд»или на другое предприятие).
Текущее и архивное хранение, списание и уничтожение документов.
Исходящие документы разрабатывают внутри ФГБУ «Росгеолфонд».Они предназначены для отправления за ее пределы – в другие коммерческие компании и государственные предприятия, в нижестоящие структурные подразделения ФГБУ «Росгеолфонд»(филиалы, представительства и др.).
Работа кадровой службы с исходящими документами выглядит следующим образом.
- Получение указания на разработку документа.
- Разработка проекта документа.
- Согласование содержания документа с заинтересованными должностными лицами.
- Корректировка документа по результатам согласования, его оформление.
- Проверка правильности оформления документа, его представление на подпись, утверждение.
- Копирование и регистрация документа.
- Упаковка и отправка документа.
- Помещение второго экземпляра документа в дело.
- Текущее и архивное хранение документа, его списание и уничтожение.
Кадровая документация ФГБУ «Росгеолфонд»хранится в металлических несгораемых шкафах. Помещение отдела кадров ФГБУ «Росгеолфонд» отделено от остальных. Доступ в него ограничен. Помещение ФГБУ «Росгеолфонд»оснащено дополнительной сигнализацией, пожарной и охранной. Для кадровой документации разработаны унифицированные формы. Использовать при оформлении кадровых документов можно только их. При этом унифицированные формы обязательны для применения в ФГБУ «Росгеолфонд».
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 684; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!