Учет расчетов с персоналом по оплате труда.
В зависимости от размеров организации учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или бухгалтерия.
На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним заключается трудовой контракт и издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу ф. № Т-1, с которым знакомят работника под личную роспись. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2) (ФИО, дата рождения, квалификация, назначение и перемещение, отпуск, аттестация, приказ о переводе на другую работу), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
При переводе работника на другую работу издается Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором используется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).
Для оформления и учета увольнения работника используется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).
Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду во всех отраслях используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаф. № Т-12 и Табель учета рабочего времениф. № Т-13.
|
|
|
Составляются в 1 экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
В промышленности для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам применяются: наряд на сдельную работу, маршрутная карта, ведомость учета выработки.
За время выполнения государственных и общественных обязанностей, предусмотренных законодательством, а также во время очередного отпуска, временной нетрудоспособности и других случаях за работником сохраняется средний заработок.
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом определяется средний дневной заработок путем деления суммы заработной платы, премий и вознаграждений фактически начисленных за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3), который затем умножается на продолжительность отпуска в днях.
|
|
|
Так, для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты
компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок (З )
сдок
рассчитывается следующим образом:
З = З / 12 / 29,3,
сдок ф
где З - сумма заработной платы, фактически начисленная за расчетный
ф
период;
12 - количество месяцев расчетного периода;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.
Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится на основании листка нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств организации, а, начиная с 4 дня болезни, выплата пособий производится через организацию, но за счет средств ФСС.
Размер пособия при общем заболевании зависит от продолжительности страхового стажа (страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов). При страховом стаже работы до 5 лет пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка; от 8 лет – 100% заработка. Независимо от стажа пособие в размере 100% заработка выплачивается вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, лицам, не достигшим 16 лет.
|
|
|
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:
1. Определяется среднедневной (часовой) заработок = Сумма заработка, начисленного за отчетный период (за последние 2 года, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности)/ Количество календарных дней, приходящихся на этот период (730).
2. Определяется размер дневного пособия = Среднедневной заработок * Коэффициент, учитывающий непрерывный стаж.
3. Определяется максимальная величина дневного пособия = Максимальная величина пособия нарастающим итогом с начала года (624000 руб. с 1 января 2014 года, 670000 с 1 января 2015, 718000 с 1 января 2016 года, 755000 с 1 января 2017 года /Количество календарных дней, приходящихся на этот период (730).
4. Сравнивается 2 и 3 показатель.
5. Определяется общий размер пособия. Если 2 меньше 3, путем умножения РДП на количество дней нетрудоспособности. Если 2 больше 3, путем умножения МВДП на количество дней нетрудоспособности.
|
|
|
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Если же работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием), пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленный законодательством (с 1 июля 2016 года в сумме 7 500 рублей; с 1 июля 2017 года в сумме 7 800 рублей, с 1 мая 2018 года – 11163 рубля). В этом случае МРОТ делят на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности, получив при этом сумму дневного пособия. Затем сумму дневного пособия умножают на количество дней нетрудоспособности.
Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на 3 группы: обязательные; удержания по инициативе работника; удержания по инициативе организации.
К первой группе удержания относится удержание НДФЛ; удержания по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц (алименты); удержания по вступившему в законную силу приговору суда. Для данного вида удержания согласия работника не требуется.
При удержании НДФЛ следует руководствоваться главой 23 НК РФ и Методическими рекомендациями по применению главы 23. Налог удерживается по ставке 13 %. По ставке 35 % облагаются выигрыши и призы, процентные доходы по вкладам в банках и др. По ставке 9 % облагаются полученные дивиденды. Удержание алиментов производится в соответствии с Семейным Кодексом.
Ко второй группе относят удержания профсоюзных взносов; удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.
К третьей группе относят удержания за причиненный организации материальный ущерб; удержания за брак; удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм; удержания по предоставленным займам и кредитам; удержания излишне выданной заработной платы. Основанием для подобных удержаний является приказ руководителя, с которым должно быть ознакомлено лицо, у которого производят удержания под расписку.
Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры.
Лицевой счет (форма № Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма № Т-54а).
На основании лицевых счетов заполняется расчетная ведомость форма Т-51. На основе расчетной ведомости заполняют платежную ведомость формы Т-53 и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации. Форма используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, ФИО работников и суммы к получению.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открываться соответствующие субсчета. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособие по временной нетрудоспособности. По дебету счета 70 учитываются выплаты работникам, все виды удержаний (НДФЛ, за брак, по исполнительным документам и т.д.).
1. Начислена заработная плата работникам организации, пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни за счет организации, премии за производственные результаты, выплаты стимулирующего характера, отпускные без создания резерва на их оплату: Дебет счетов 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 10, 91 Кредит счета 70.
2. Создан резерв на оплату предстоящих отпусков: Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 08 и др. Кредит счета 96-1 «Резерв на оплату отпусков».
Начислены отпускные за счет созданного резерва: Дебет счета 96-1 Кредит счета 70.
3. Начислены за счет ФСС (c 4 дня) пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком и т.д.: Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 70.
4. Начислены дивиденды акционерам: Дебет счета 84, 82 Кредит счета 70.
5. Удержан НДФЛ: Дебет счета 70 Кредит счета 68.
6. Удержано по исполнительным документам: Дебет счета 70 Кредит счета 76 (открыть субсчет).
7. Удержано по договорам добровольного страхования: Дебет счета 70 Кредит счета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
8. Удержаны неиспользованные подотчетные суммы: Дебет счета 70 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
9. Выдана заработная плата из кассы: Дебет счета 70 Кредит счета 50.
10. Перечислена заработная плата на счет работника в банке: Дебет счета 70 Кредит счета 51.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 283; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!