Задание 4. Редактирование текста
Основные приемы работы с MS Word
Цель работы
Получение практических навыков по созданию нового документа, редактированию и оформлению текста, а также использование средств автоматизации разработки документов.
Подготовка к работе
По литературе изучить способы вызова текстового редактора, назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов, работа со стилями и шаблонами.
Контрольные вопросы
1 С чего следует начинать при создании нового документа?
2 В чем отличие понятий «форматирование» и «редактирование» документа.
3 Сформулируйте понятия «абзац», «символ», «предложение» в текстовом редакторе
4 Посредством каких действий можно изменить формат шрифта после ввода текста?
5 Какие параметры формата символов можно установить средствами MS Word?
6 Какие параметры формата абзацев можно установить средствами MS Word?
7 Дайте понятие стиля оформления. Как осуществить настройку стиля и/или создать свой стиль?
8 Как задать стиль абзаца? Как задать стиль символа?
9 Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам? Как выполнить команду Формат по образцу?
10 Как изменить начертание символов?
11 Как, используя панель форматирования, установить выравнивание абзаца?
12 Каким образом можно выполнить вставку символов?
13 Как осуществить поиск и замену нужных символов средствами MS Word?
|
|
|
14 . Как создать маркированный и нумерованный списки?
15 . Как создать многоуровневый список?
16 . Каковы преимущества использования шаблонов для создания документа?
17 . Какие средства автоматического оформления документа имеются в текстовом редакторе Writer?
Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\Microsoft Office \ Word.
Задание 1. Первичные настройки текстового процессора MS Word
1. Установить две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Вид\Панели инструментов).
2. Отобразить документ в режиме разметки (Вид\Разметка страницы).
3. Настроить удобный масштаб отображения документа (Вид\Масштаб). Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке, ввести нужное значение непосредственно в поле списка и нажать клавишу <Enter>.
4. Включить автоматическую расстановку переносов установкой флажка Сервис\Язык\Расстановка переносов, задав минимальную ширину зоны переноса.
Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа
1. Открыть окно диалога Файл\Параметры страницы. На вкладке Поля задать размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1,0 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 1,5 см. Для верхнего поля задать интервал до колонтитула 1,0 см (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы). Ориентация страницы – книжная.
|
|
|
2. Создать верхний колонтитул командой Вид\Колонтитулы. С помощью кнопки Верхний\нижний колонтитулы панели инструментов Колонтитулы создать область верхнего колонтитула. Вставить в нее номер страницы щелчком мыши на кнопке Вставить поле номера страницы панели инструментов Колонтитулы. Используя кнопку Формат номера страницы панели Колонтитулы, установить нужное значение номера и его формат. Отцентрировать номер страницы щелчком мыши на кнопке По центру панели инструментов Форматирование, после чего закрыть панель Колонтитулы.
3. Сохранить документ в своей папке под именем Текст.doc. Для этого командой Файл \ Сохранить как открыть окно диалога Сохранение документа и в поле Папка на дереве папок выбрать диск D:\Temp. С помощью кнопки Создать на панели инструментов окна диалога Сохранить создать папку <БИ-21(22)>. В поле Имя файла окна диалога Сохранить ввести с клавиатуры желаемое имя файла и нажать на кнопку Сохранить. Имя файла появится в строке заголовка документа.
Задание 3. Ввод текста и специальных символов
|
|
|
1. Ввести заголовок: «Пробный текст», а затем первый абзац текста: «Информатика– наука, изучающая структуру и свойства информации, а также вопросы, связанные с ее сбором, хранением, обработкой, передачей и использованием в различных сферах человеческой деятельности».
2. Во второй абзац ввести текст: «Я обучаюсь в хорошем университете. Дисплейные классы оборудованы хорошими компьютерами. Занятия проводят хорошие преподаватели».
3. Ввести заголовок: «Пробный текст», а затем первый абзац текста: «Я учусь в хорошем институте. Дисплейные классы оборудованы хорошими компьютерами. Занятия проводят хорошие преподаватели».
4. Однократный ввод специальных символов. Ввести третий абзац текста: «Длина окружности равна 2хR». Выделить символ «х», а затем открыть окно диалога Символ (Вставка\Символ…). На вкладке Символы этого окна диалога в списке Шрифт выбрать символьный набор Symbol. В открывшейся таблице символов выделить букву «p» и щелкнуть кнопку Вставить.
5. Многократный ввод специальных символов (использование средства автозамены). Аналогично ввести четвертый абзац текста: «фи = тау + ро», заменив соответствующие символы выражением: j = t + r. В символьном наборе Symbol окна диалога Вставка\Символ выбрать букву j и щелкнуть кнопку Автозамена… В поле Заменить на окна диалога Автозамена ввести заменяемую комбинацию «.фи.», после чего щелкнуть кнопку Добавить. Повторить всю процедуру для букв t (.тау.) и r (.ро.). Закрыть все окна диалога и ввести третий абзац текста: «.фи. = .тау. + .ро.».
|
|
|
6. Однократный ввод индексов. В пятом абзаце ввести текст: «Пусть хi – элемент массива». Для ввода индекса после ввода буквы «х» открыть окно диалога Формат\Шрифт, на вкладке Шрифт установить флажок подстрочный и щелкнуть кнопку ОК. Ввести символ индекса, после чего снять флажок подстрочный и нажать клавишу <Пробел>.
7. Продолжить фразу пятого абзаца: «Тогда у2 = .фи.3 – хi». Для набора степени использовать ту же команду, что и п.4, но с установкой флажка надстрочный в нужном месте формулы.
8. Используя те же приемы, ввести в шестой абзац формулу в соответствии с вариантом из табл. 2.1.
Таблица 2.1
| Вариант | Формула | Вариант | Формула |
| 1 | S = k · a2 - b2 | 7 | S = a2 + c · b2 |
| 2 | S = p · R2 | 8 | V = p · R2 · h |
| 3 | a3 - 2 · b3 | 9 | a3 + 3 · b3 |
| 4 | a2 + 2 · a · b + b2 | 10 | a2 - 2 · a · b + b2 |
| 5 | a3 - 3 · a2 · b + 3 · a · b2 - b3 | 11 | a3 + 3 · a2 · b + 3 · a · b2 + b3 |
| 6 | sin2(x) + cos2(x) = 1 | 12 | Si = 0.2 · bi + ai |
Задание 4. Редактирование текста
1. Использование тезауруса. Во втором абзаце текста выделить слово «хорошими». С помощью команды Сервис\Язык\Тезаурус открыть окно Тезаурус. В поле Значения этого окна отображаются синонимы и антонимы выделенного слова. Подобрать по смыслу заменяющий синоним и выбрать в открывающемся списке справа от выбранного слова команду вставить. Аналогично заменить слово «хорошие», но другим синонимом.
2. Поиск и замена фрагментов текста. Установить курсор в место начала поиска (здесь внутри слова «компьютерами»). Используя окно Найти и заменить (Правка\Заменить…), заменить слово «компьютерами» аббревиатурой ПК.
3. Проверка правописания. Установить курсор в начало документа и запустить средства проверки командой Сервис\Правописание <клавиша F7>. Поиск продолжается до появления первой ошибки. В случае отказа от предлагаемых исправлений следует щелкнуть кнопку Пропустить, Пропустить все (все дальнейшие повторы данной ошибки игнорируются) или Добавить (данное слово добавляется в словарь и отныне считается правильным). В данном задании не использовать кнопку Добавить.
4. Перемещение и копирование фрагмента текста. Выделить первый абзац текста. На панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать (при копировании – Копировать). Установить курсор после третьего абзаца и на панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вставить. Для удобства можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<С> (копировать), <Ctrl>+<Х> (вырезать) и Ctrl>+<V> (вставить)
5. Выделить последний абзац и методом Drag-and-drop переместить его на место предыдущего абзаца.
6. Удалить несколько слов в любом предложении и отменить последнее действие комбинацией клавиш <Ctrl>+<Z> или соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 308; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!