Прочие системы управления запасами
Обе основные системы управления запасами рассчитаны на условия, в которых отсутствуют отклонения от запланированных показателей и равномерного потребления запасов. На практике часто встречаются более сложные ситуации. При значительных колебаниях спроса основные системы управления запасами не в состоянии обеспечить бесперебойное снабжение потребителя без значительного завышения объема запасов. При наличии систематических сбоев в поставках основные системы управления запасами также становятся неэффективными. Для таких случаев проектируются иные системы управления запасами.
Система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. В данной системе, как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, входным параметром является период времени между заказами. Но в отличие от основной системы она ориентирована на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить завышение объема запасов или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Таким образом, рассматриваемая система включает в себя элемент с фиксированным интервалом времени между заказами (установленная периодичность оформления заказа) и элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порогового уровня).
В этой системе пороговый уровень рассчитывается, как и в основной системе. Заказы делятся на 2 категории: плановые заказы производятся через заданные интервалы времени. А дополнительные заказы производят, если наличие запасов на складе доходит до порогового уровня. Постоянно рассчитываемым параметром системы является размер заказа. Если заказ производится в момент достижения порогового уровня, то он рассчитывается как V = МЖЗ – ТЗ(ПУ) + ОП.
|
|
|
Система «минимум-максимум». Как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, используется постоянный интервал между заказами. Система «минимум-максимум» ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. В рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов – минимальным и максимальным.
Пороговый уровень запаса в данной системе выполняет роль минимального уровня. Отслеживание текущего запаса производится через заданный интервал. Если в установленный момент времени минимальный уровень пройден (текущий запас равен пороговому уровню или ниже его), то производится заказ. Если текущий запас выше, то заказ не производится, и следующее определение состояния текущего запаса будет произведено через заданный интервал. МЖЗ рассчитывается так, как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами. Расчет размера заказа основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад.
|
|
|
Последствия избыточного накопления запасов
Отрицательные последствия наличия запаса в организации объективно
присущи явлению запаса вообще, а не только ситуации, связанной с избыточ-
ным накоплением запасов. К отрицательным последствиям наличия запаса
можно отнести следующие ситуации:
1) увеличение текущих затрат, связанных с запасами – очевидное явление
как для финансовых, так и для планово-экономических и логистических служб предприятий. Запасы в процессе создания и поддержания их уровня обусловливают следующие виды (статьи) затрат:
1 - затраты на управление запасами: на формирование заказа и на подачу
заказа;
|
|
|
2 - затраты на хранение запаса: содержание складского помещения и оплата
труда сотрудников склада и управленческого персонала, оплата технических
средств склада, затраты на поддержание запаса в нормальном состоянии;
3 - потери: порча, утери и кражи, моральное старение;
4 - штрафы: за нарушение договорных обязательств, за образование дефи-цита и пр.;
5 - стоимость транспортировки запасов при перемещении, грузопереработ-
ке и доставке до мест потребления;
6 - издержки создания спекулятивного запаса;
7 - издержки развития инфраструктуры;
8 - цена закупки, стоимость доставки и пр.;
2) снижение реакции организации на требования потребителей. Это след-
ствие не столь очевидно в повседневной работе, как предыдущее, но с позиции стратегического развития организации должно быть поставлено на первое место. Запас всегда побуждает управленческий персонал к принятию решения о первоочередном вовлечении уже созданного запаса вовнутрипроизводственное
или внешнее потребление. Тем самым важнейшее конкурентное преимущество
современного бизнеса, состоящее в быстром ответе на требования клиента,
отодвигается на второй план. Запас как на выходе, так и на входе предприятия ослабляет гибкость управления организацией, уменьшает возможности ее адаптации к новым внешним условиям, постепенно приводит к потере специалистами чувства рынка, к снижению реакции организации на требования потребителей;
|
|
|
3) усложнение процесса управления запасами. Не всегда, но как правило,
увеличение объема запаса связано с ростом численности персонала, увеличени-
ем учетной работы и пр.;
4) снижение прибыли на инвестированный капитал – очевидное следст-
вие, обусловленное потерями финансовых средств, замороженных в запасах.
Запас не является инвестицией, приносящей дополнительные выгоды. Запас как обособленное явление – всегда потеря финансовых средств. Выполнение запасом функции бесперебойного снабжения производства или потребителя не исключает потери от иммобилизации финансовых средств. Поэтому, прежде всего, финансовые службы всегда справедливо выступают за сокращение объемов запасов, в силу своих профессиональных обязанностей обращая внимание именно на отрицательные финансовые последствия работы с запасом;
5) увеличение занимаемых площадей– фактор, тесно связанный с ростом
текущих затрат предприятия и отрицательно влияющий на организацию биз-
нес-процессов;
6) перепроизводство – не обязательное, но возможное последствие нали-
чия запаса. Запасы, созданные на входе предприятия, требуют своего вовлечения в производство в связи с уже упомянутыми финансовыми потерями замороженного капитала, что вызывает рост запасов незавершенного производства и готовой продукции. Неликвидные запасы – довольно тяжелое бремя большинства организаций;
7) увеличение стоимости продукции – итоговый результат всех перечис-
ленных отрицательных последствий. Оно влечет за собой снижение ценовой
конкурентоспособности и ослабление положения организации на рынке.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1186; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!