Расходы, связанные с хранением товарных запасов



Виды и классификация запасов

Товарные запасы – товары, находящиеся в сфере товарного обращения, а также у изготовителя и в пути. Их наличие характеризует статичное состояние и местоположение товарной массы в процессе товародвижения на определенный момент времени. Они являются сложной экономической категорией и выражают многогранные взаимоотношения между участниками хозяйственной деятельности.

Различают следующие виды запасов:

1) запасы в пути – запасы продукции, на момент учета находящиеся в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям или на предприятия оптовой торговли;

2) неликвидные запасы – длительно неиспользуемые или нереализуемые производственные или товарные запасы;

3) переходящие запасы – остатки продукции на конец отчетного периода. Обеспечивают непрерывность производства и потребления в отчетном (или следующем за отчетным) периоде до момента очередной поставки продукции;

4) подготовительные запасы – часть запасов продукции, наличие которых вызвано необходимостью подготовки продукции к отпуску потребителям: оформления приемки или отпуска, подсортировки, погрузки и разгрузки, комплектации;

5) производственные запасы – запасы, предназначенные для производственного потребления;

6) сезонные запасы – запасы, образующиеся при сезонном характере производства продукции или при сезонном характере потребления и транспортировки. Их назначение – обеспечить стабильное функционирование предприятия и бесперебойность снабжения производства на время сезонного перерыва в производстве, потреблении или транспортировке;

7) резервные запасы – постоянно поддерживаемый запас продукции на случай непредвиденных заказов и резких колебаний спроса. Резервные запасы должны обеспечивать бесперебойное функционирование предприятия до того момента, когда заказ будет доставлен на склад получателя;

8) страховые (гарантийные) запасы предназначены для обеспечения непрерывного (бесперебойного) снабжения предприятия в случае возникновения непредвиденных обстоятельств:

– отклонения в периодичности и величине партий поставок от плановых или предусмотренных в договорах;

– невыполнение плана выпуска продукции поставщиком;

– резкое возрастание спроса;

– задержка продукции в пути при доставке от поставщиков;

– невозможность осуществления своевременной закупки и поставки продукции;

9) текущие запасы обеспечивают непрерывность снабжения предприятия между двумя очередными поставками и рассчитываются исходя из интервала поставки;

10) запасы сырья и материалов – материалы, которые должны стать частью готовой продукции в результате процесса производства;

11) запасы незавершенного производства – продукция, которая находится в процессе производства и обработка которой еще не закончена;

12) запасы готовой продукции – продукция, произведенная, но не отправленная потребителям;

13) запас текущего пополнения характеризует среднее количество ассортимента продукции, обновляемое с каждой партией поставки, и зависит от частоты завоза продукции и комплектности поступления;

14) запас в размере однодневного оборота хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счет запаса текущего пополнения и предназначается для непосредственного отпуска продукции покупателям.

Системы и методы управления запасами

Функции запасов, обеспечивающих гибкость системы обслуживания потребителей:

1) накопление продукции с последующим распределением;

2) защита от изменения цен и инфляции;

3) управление затратами путем использования ценовой скидки, зависящей от величины заказа.

Система управления запасами – совокупность правил и показателей, определяющих момент времени и объем закупки продукции для пополнения запасов. Умелое и продуманное управление запасами является одним из условий повышения эффективности торговой деятельности.

Параметры системы управления запасами:

1) точка заказа – минимальный (контрольный) уровень запасов продукции, при наступлении которого необходимо их пополнение;

2) нормативный уровень запасов – расчетная величина запасов, достигаемая при очередной закупке;

3) объем отдельной закупки;

4) частота совершения закупок – продолжительность интервала между двумя возможными закупками продукции, т. е. периодичность пополнения запасов продукции;

5) пополняемое количество продукции, при котором достигается минимум затрат на хранение запаса при заданных затратах на пополнение и заданных альтернативных затратах инвестированного капитала.

Стадии процесса управления запасами:

1) прогнозирование возможного использования запасов продукции:

– мониторинг фактического использования запасов продукции;

– мониторинг фактических затрат на пополнение запасов продукции;

– мониторинг времени, необходимого для создания запаса путем поставки или производства (время поставки или время производства).

Основные показатели управления запасами:

1) уровень запасов продукции – характеризует обеспеченность предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса;

2) скорость оборота запасов продукции – отношение объема запасов продукции к объему продукции, реализованной за определенный период;

3) оборот запасов – интервал времени (в днях) между поступлением продукции на склад и отпуском материалов в производство, а также между поступлением продукции в торговое предприятие и ее продажей;

4) норма оборачиваемости запасов – показатель, характеризующий количество продаж продукции за определенный период (обычно за год);

5) коэффициент оборачиваемости запасов – показывает, как часто оборачиваются или продаются запасы при обеспечении текущего объема продаж продукции. Этот коэффициент характеризует эффективность системы закупок, производства и сбыта на предприятии.

Система контроля уровня запаса – подробный учет сырья и изделий, применяемых в производственном процессе, непроизводственных материалов, например, таких, как расходные материалы, офисные принадлежности, а также предметы для поддержания в исправном состоянии и ремонта помещений и оборудования.

Метод оценки запасовпо средний основан на расчете средней себестоимости запасов продукции. «Взвешивается» количество запасов продукции, закупаемой купаемой по разным ценам.

 

Метод поштучной оценкиприменяется для учета таких изделий, как автомобили и уникальные произведения живописи, дорогие ювелирные изделия и мебель, изготовленная на заказ.

 

Расходы, связанные с хранением товарных запасов

 

Выше уже было сказано о том, что хранение и текущее обслуживание товарных запасов связано с определенными расходами. Эти расходы включают в себя:

  • годовую стоимость аренды складского помещения;
  • годовую стоимость амортизации складского помещения;
  • годовую величину зарплаты складских рабочих;
  • годовую стоимость тепло- и электроэнергии, а также уборки складского помещения;
  • годовую стоимость страховки товарных запасов;
  • стоимость потерь товарных запасов в результате их порчи и устаревания;
  • сумму налогов на товарные запасы.

Все отмеченные выше виды расходов образуют так называемые «затраты на хранение товарных запасов». Они непосредственно связаны с уровнем и стоимостью Ваших товарных запасов.

Чуть ниже приводится таблица, с помощью которой Вы можете подсчитать величину затрат на хранение своих товарных запасов и определить среднюю стоимость запасов продукции за год.

Если Вы начали заниматься бизнесом сравнительно недавно, Вам придется призвать себе на помощь интуицию и здравый смысл. Вы должны определить примерный объем продажи своих товаров в следующем году, а также оборачиваемость своих запасов, т.е. сколько раз в течение года Вы собираетесь пополнять свои товарные запасы. Это даст Вам возможность определить среднюю стоимость своих запасов продукции.

Для более точной и объективной оценки Вы можете использовать те цифры и показатели, которые Вы рассчитывали при подготовке своего коммерческого проекта.


Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 858; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!