ТЕМА 3. ОРГАНІЗАЦІЯ ЯК СИСТЕМА
План:
1. Організація: сутність і елементи
2. Завдання організації
3. Елементи організації
4. Системи управління організацією
5. Принципи управління та засоби управління
1.
Управління персоналом здійснюється в межах організаційних структур, через які реалізується планомірний системний вплив на поведінку членів колективу, організації, та відносини між ними.
Вибір управлінського стилю і методів менеджменту зумовлює організаційні структури та форми, а організаційна форма, в свою чергу, впливає на формування організаційної поведінки членів колективу.
Відсутність організації унеможливлює цілеспрямоване управління виробничим процесом і персоналом. Однак, організація не самоціль, а засіб що допомагає управляти персоналом і розподілом праці.
Організація – це система, яка складається із сукупності упорядкованих, взаємопов’язаних, взаємодіючих частин цілого.
Поняття організації має кілька значень. З одного боку це узагальнене поняття інститутів усіх форм власності – приватних і суспільних, тобто будь-яке підприємство є організацією.
З іншого боку, це поняття має інструментальний характер і описує систему формальних правил та принципів, тобто будь-які підприємства, фірми, установи, мають певну організацію.
Організацію розуміють як діяльність і як результат. Структурування організації передбачає поєднання та розмежування завдань, їх носіїв і сфер діяльності.
|
|
|
Результатом структурування є організаційна структура, яка складається з організаційної структури та організаційної роботи.
2.
Завдання організації випливає із завдання виробництва, що полягає у пропонованих певних варіантів і послуг.
Очікуваних результатів виробництва досягають на основі розподілу праці. Тому завдання організації полягає у розподіл організаційної структури на підрозділи і здійснення вертикальної та горизонтальної координації їх діяльності.
Виробничий процес здійснюється через доцільну комбінацію виробничих факторів і систематизацію однотипних видів діяльності персоналу, що забезпечує розв’язання завдання організації.
Ефективність розв’язання завдання організації значною мірою залежить від якості організаційної структури, що дає змогу ефективно управляти персоналом і оптимально адаптуватися до умов ринку.
Виробниче завдання персоналу класифікується за певними категоріями:
- за видами діяльності
- за об’єктами залежно від продуктів, що виробляються, товарних груп, послуг та інше
- за фазами процесу прийняття рішень, який передбачає реалізацію та контроль
- за розміщенням виробництва
|
|
|
- за часом (періодичні завдання та одноразові процеси)
3.
Завдання координації та управління персоналом в організації реалізують за допомого таких організаційних елементів:
- завдань і їх носіїв
- посад і їх формування
- організаційної поведінки
- повноважень і відповідальності
- інстанцій та їх формування
- допоміжних служб керівників
- відділів
- транспортної і комунікаційної мереж
4.
Організаційні системи управління, які застосовують на практиці, реалізуються за допомогою комбінацій сегментів організаційної поведінки персоналу.
Основні форми систем управління (від простого до складного):
1) Обєктно орієнтована організація та організація за видами діяльності
2) Якщо в процесі загального виробничого завдання за основу брати види діяльності, то поділ цього завдання на складові здійснюється за сферами діяльності. Таку форму організації називають функціональною
3) Якщо в процесі обробки одного об’єкта об’єднуються різні види діяльності, то здійснюється об’єктно - орієнтована організація.
4) Одно – та багатолінійна система управління
5) Лінійно-штабна система управління. Ця система об’єднує переваги одно та багатолінійних систем управління. Вона є однолінійною, але в ній використовуються переваги спеціалізації через організацію штабів
|
|
|
6) Секційна організація – є об’єктно орієнтованою системою, розподіленою за продуктами, споживчими групами чи регіонами. Така організація виникає переважно за високої диверсифікації виробництва. Окрім секцій часто створюють функціонально-орієнтовні центральні відділи. Переваги секційної організації – гнучкість та висока здатність до адаптації, простий механізм контролю, стимулювання, мотивації співробітників.
7) Матрична організація. Вона поєднує принципи функціонально та обєктно-орієнтованих систем.
8) Організація за принципом «команди». За такої організації повноваження передаються групам, тобто виникають плюралістичні плюралістичні інстанції.
Отже, ми розглянули масштаби та критерії формування організації. Елементами організації є завдання, люди структура, яка включає управління. Мета організації – поділ завдань персоналу на складові, передавання завдань певним носіям і розвиток системи управління та контролю.
5.
Принципи управління персоналом – це об’єктивні правила управлінської поведінки, що витікають із потреб об’єкта управління. Принцип науковості передбачає більш повне пізнання і використання у практиці управління об’єктивно діючих економічних законів, які повинні диктувати логіку поведінки і керівників і рядових робітників.
|
|
|
Принцип системності передбачає, що при формуванні системи управління персоналом необхідно враховувати всі фактори, що впливають на систему управління, та вимагає взаємного узгодження окремих груп завдань і рішень.
Принцип економічності передбачає ефективну та економічну організаційну систему управління персоналу, за якої впливати на систему управління персоналом перекриватимуться ефектом у виробництві отриманим від їх впровадження.
Принцип ієрархічності та зворотнього зв’язку – в будь-яких вертикальних розрізах системи управління персоналом повинна забезпечуватись ієрархічна взаємодія між ланками управління на основі зворотнього зв’язку.
Принцип узгодженості – взаємодія між ієрархічними ланками по-вертикалі та відносно самостійними підрозділами по-горизонталі повинні бути в цілому узгоджена з цілями організації та синхронізовані у часі.
Принцип перспективності та прогресивності – при формуванні системи управління персоналом необхідно враховувати перспективи розвитку організації, передові вітчизняні і зарубіжні аналоги.
Методи управління персоналом – це конкретні способи та прийоми здійснення управлінської діяльності.
Залежно від міри примусовості методи управління персоналом можна поділити на:
- силові методи
- фізичний примус
- правові методи
- система законодавчих актів країни чи регіону
- система нормативно-директивних документів фірми та конкретної організації
- адміністративні
- економічні
- методи врегульовані на макрорівні – податкова система та фінансово-кредитний механізм держави
- метод, що врегульовується на макрорівні – система матеріального стимулювання, система відповідальності за якість роботи
- соціально-психологічні та виховні методи:
- виявлення та врахування психологічних особливостей кожного члена трудового колективу
- мотивація трудової діяльності
- формування організаційної культури підприємства
- встановлення сприятливої психологічної атмосфери
- забезпечення можливостей для самореалізації
Усі принципи та методи менеджменту персоналу реалізуються у взаємодії. Їх поєднання залежить від конкретних умов функціонування системи управління персоналом організації.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 410; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!