III.11.2. Засоби створення діаграм
Створення базової діаграми. Створення діаграми починається із створення базової діаграми командою Вставка ® Объект або Вставка ® Рисунок ® Диаграмма або натисненням кнопки на панелі інструментів 
. У діалоговому вікні, що відкрилося, Вставка об'єкту, слід вибрати пункт Діаграма Microsoft Graph, після чого в документ вставляється діаграма, з якою пов'язана якась базова таблиця (Рис.1.), яку слід розглядати як шаблон. Її осередки слід заповнити власними даними, причому заповнення можна автоматизувати шляхом імпорту даних з якої-небудь іншої таблиці.
Рис. 1.
Таблицю даних можна закрити, натиснувши на кнопку закриття вікна. Щоб знову вивести на екран таблицю даних, необхідно вибрати команду Вид ® Режим таблицы.
Microsoft Graph припускає:
1. Вісь категорій (X) йде уздовж довгої сторони діапазону елементів таблиці даних і використовує текст уздовж цієї сторони діапазону як назви категорій.
2. Назви уздовж короткої сторони діапазону повинні використовуватися як мітки легенди для кожного ряду даних.
Щоб змінити орієнтацію даних, використовувану за умовчанням, необхідно подати команду Данные ® Ряды образуют столбцы, або на панелі інструментів кнопку По стовпцях. При цьому Microsoft Graph як назви категорій візьме текст, розташований уздовж короткої сторони таблиці, а як назви рядів даних – текст, розташований уздовж довгої сторони таблиці.
Слід зазначити, що при запуску Microsoft Graph панелі інструментів і меню Word замінюються панелями інструментів і меню програми Microsoft Graph.
|
|
|
Щоб вийти з програми Microsoft Graph і повернутися до редагування документа, необхідно клацнути по документу поза діаграмою. Програма Microsoft Graph завершує свою роботу, знов з'явиться меню і панелі інструментів Word. Діаграма і дані зберігаються як упроваджені об'єкти. Щоб знов запустити програму Microsoft Graph і повернутися до роботи з діаграмою, треба двічі клацнути по ній.
Створення діаграми на основі існуючих даних. Microsoft Graph дозволяє створювати діаграми на основі існуючих даних, тобто можна побудувати діаграму на основі таблиці, вставленої в документ.
Для цього необхідно:
1.Встановити точку вставки в один з елементів таблиці і вибрати команду Таблица ®Выделить ® Таблицу.
2. Подати команду Вставка ® Рисунок ® Диаграмма.
3. Повернутися в документ клацанням поза діаграмою.
За допомогою буфера обміну можна скопіювати дані, по яких буде будується діаграма, з документа Word або з інших застосувань і потім замінити ними дані базової таблиці діаграми.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 297; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!