Этапы составления бухгалтерской отчетности
Процесс формирования финансовой отчетности - очень важный этап деятельности организации. Она должна своевременно подаваться в соответствующие органы и содержать в себе исключительно достоверные данные. Все данные в формах нужно предварительно сопоставить и сравнить с показателями за прошедшие года. Объем бухгалтерской отчетности будет зависеть только от типа организации. На всех формах финансовой отчётности должны обязательно присутствовать реквизиты предприятия и его печати, а наличие ошибок и исправлений в отчётности не допускается.
Бухгалтерская отчетность проходит три этапа:
1. Подготовительный.
2. Выявление событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности.
3. Заполнение форм бухгалтерской отчетности, оформление пояснительной записки.
Подготовительный этап включает: проведение инвентаризации имущества и обязательств организации и отражение результатов инвентаризации в учете.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются в учетной политике организации.
Инвентаризация проводится и подписывается инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации.
Инвентаризация имущества: основные средства, материалы, готовая продукция, товары и денежные средства. Излишки имущества при инвентаризации отражаются в учете: Дебет 01,10,08,41,43,50 - Кредит 91.1; недостача Дебет 94 - Кредит 01,10,08,41,43,50.
|
|
|
Инвентаризации расчетов предшествуют акты сверок с контрагентами, в которых отражаются зеркально дебиторская и кредиторская задолженности. В акте инвентаризаций с дебиторами и кредиторами отражается по каждому контрагенту: общая сумма, сумма подтвержденная контрагентом, частично подтвержденная и неподтвержденная.
Неподтвержденная в течение 3-х лет дебиторская (кредиторская) задолженность в последующем должна быть отнесена на прочие расходы и доходы: Дебет 91.2 Кредит 60, 62, 76; Дебет 60; 62; 76 Кредит 91.1.
Второй этап – это выявление событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности (ПБУ 7/98).
Событие после отчетной даты – это факт хозяйственной деятельности, который может повлиять на финансовое состояние организации и который имел место между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности.
Примеры события: ошибки в бухгалтерском учете, объявление кредиторов банкротами, объявление дивидендов.
Ошибки оформляются бухгалтерской справкой, она подписывается датой обнаружения ошибки.
В соответствии с ПБУ 8/01 условный факт – это факт хозяйственной деятельности, в отношений последствий которого есть некоторая неопределенность.
|
|
|
К условным фактам отнесены:
- незавершенные на отчетную дату разногласия с налоговой инспекцией;
- незаконченные судебные разбирательства с контрагентами по хозяйственным договорам;
- выданные гарантии в пользу третьих лиц;
- выданные гарантийные обязательства по выданным товарам, работам, услугам;
- прекращения направления деятельности компаний, закрытие филиалов.
Условные факты могут иметь последствия: условные активы и условные обязательства.
Условные активы, исходя, из принципа осмотрительности не отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Условные обязательства приводят к уменьшению в будущем доходов и могут отражаться на счетах бухгалтерского учета путем формирования резерва на условные обязательства (Дебет 91-2 Кредит 96) или внесистемно.
Третий, заключительный этап составления бухгалтерской отчетности включает в себя проверку счетов бухгалтерского учета и проведение реформации баланса.
Реформация баланса:
1) Закрытие субсчетов синтетических счетов 90, 91 на субсчет 9 соответствующих синтетических счетов.
2) Закрытие синтетического счета 99 путем определения либо чистой прибыли, либо непокрытого убытка.
Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности
|
|
|
Перед составлением бухгалтерской отчетности осуществляется комплекс процедур, выполнение которых позволяет получить наиболее точные данные бухгалтерской отчетности. К процедурам, предшествующим заполнению форм бухгалтерской отчетности, относятся:
- исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности;
- уточнение оценки активов и пассивов, отраженных в бухгалтерском учете;
- отражение финансового результата деятельности организации;
- сверка данных синтетического и аналитического учета на дату составления бухгалтерской отчетности.
Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности могут быть как технические (арифметические, программные), так и методологические (документальное оформление, корреспонденция счетов).
Производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.
В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда были выявлены искажения.
При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями за декабрь года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность.
|
|
|
В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году. Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленный (признанный) в отчетном году.
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Уточнение оценки имущества (работ, услуг), полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности.
Под неотфактурованными поставками следует понимать поступление в организацию имущества без сопроводительных документов поставщиков. Если сопроводительные документы были получены до даты представления бухгалтерской отчетности, то цена данного имущества и кредиторская задолженность уточняются исходя из сведений, указанных в сопроводительных документах.
Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете так же является процедурой, предшествующей заполнению форм бухгалтерской отчетности.
В соответствии со ст. 11 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
В соответствии с ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений» изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.
Оценочным значением является величина резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов, других оценочных резервов, сроки полезного использования основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, оценка ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования амортизируемых активов.
Изменение способа оценки активов и обязательств не является изменением оценочного значения.
Если какое-то изменение в данных бухгалтерского учета не поддается однозначной классификации в качестве изменения учетной политики или изменения оценочного значения, то для целей бухгалтерской отчетности оно признается изменением оценочного значения.
Изменение оценочного значения, непосредственно влияющее на величину капитала организации, подлежит признанию путем корректировки соответствующих статей капитала в бухгалтерской отчетности за период, в котором произошло изменение.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация должна раскрывать следующую информацию об изменении оценочного значения:
- содержание изменения, повлиявшего на бухгалтерскую отчетность за данный отчетный период;
- содержание изменения, которое повлияет на бухгалтерскую отчетность за будущие периоды, за исключением случаев, когда оценить влияние изменения на бухгалтерскую отчетность за будущие периоды невозможно. Факт невозможности такой оценки также подлежит раскрытию.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 7409; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!