Составление и оформление вспомогательных указателей
Из вспомогательных указателей в научных работах используют алфавитно-предметный указатель и именной.
Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера страниц текста.
В качестве первого слова рубрики обычно выступают существительные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие части речи.
В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц. Если число номеров превышает 10, следует рубрику дробить на подрубрики. словесная формулировка заголовков и подзаголовков должна позволять быстро найти рубрику или подрубрику в указателе.
В заголовках и подзаголовках можно допускать инверсию (перестановку) слов для лучшего расположения материала. Так, вместо "Теория вероятности" предпочтительнее "Вероятности теория".
Оформляя указатели, нужно знать, что первую строку рубрики начинают от левого края без абзацного отступа, вторые и последующие строки - с втяжкой; подрубрики, начало которых графически не обозначено, - с втяжкой большей, чем втяжка вторых и последующих строк рубрики.
Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного падежа (однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвенном падеже) единственного и (реже) множественного числа.
Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки - только со строчной (если это, конечно, не имена собственные). Окончания рубрик знаками препинания не фиксируются.
|
|
|
Заголовок перед подзаголовками заканчивается двоеточием, если нет ссылки на текст непосредственно после заголовка. В тех случаях, когда даются ссылки, на текст после заголовка, двоеточие опускается.
Именной указатель, или указатель имен, содержит алфавитный перечень личных или других собственных имен.
Специфичность именного указателя определяется его заголовками, которые должны состоять только из имен собственных. Подзаголовки при этом в расчет не принимаются, но настоятельно рекомендуются для подразделения материала.
ЛЕКЦИЯ 8. ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОЙ РАБОТЫ
1. Оформление приложений и примечаний;
2. Оформление библиографического аппарата.
Оформление приложений и примечаний
Приложение - это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы (копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т. п.). По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
|
|
|
В приложения нельзя включать библиографический список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата научной работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.
Приложения оформляются как продолжение научной работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения" и затем повторяют все элементы титульного листа научной работы.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в научной работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 5).
|
|
|
Каждое приложение, как правило, имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.
Отражение приложения в оглавлении научной работы обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
Примечания помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т.е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.
По содержанию примечания весьма разнообразны. Это:
1) смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;
2) перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;
3) определения терминов или объяснение значения устаревших слов;
4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;
5) перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.
Нумеруют примечания или постранично или насквозь (по всей главе). Знак сноски размещают в тексте:
1. После слова или словосочетания, к которому примечание относится;
2. В конце предложения, если примечание относится к нему в целом;
3.Перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, закрывающейся скобкой и закрывающимися кавычками, после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков и точки как знака графического сокращения, закрывающих скобок и кавычек.
Дата добавления: 2018-05-01; просмотров: 630; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!