Статистические функции в строке «Групповая операция» бланка запроса и их использование.
В бланке запроса девять из двенадцати элементов раскрывающегося списка в ячейке строки «Групповая операция» являются статистическими функциями. Все функции кроме функций First и Last перечислены ниже в таблице. Остальные три элемента списка приведены во второй таблице.
Примечание. При вычислении статистических функций не учитываются записи, содержащие пустые (Null) значения. Например, функция Count возвращает количество всех непустых полей.
| Функция | Результат | Тип поля |
| Sum | Сумма значений поля. | Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Avg | Среднее от значений поля. | Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Min | Наименьшее значение поля. | Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Max | Наибольшее значение поля. | Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Count | Число значений поля без учета пустых значений. | Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE |
| StDev | Среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля. | Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Var | Дисперсия значений поля. | Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
| Элемент | Результат |
| Группировка | Определяет группы, для которых выполняются вычисления. Например, чтобы показать суммарные продажи по типам товаров, выберите элемент Группировка для поля «Тип». |
| Выражение | Создает вычисляемое поле с помощью выражения, включающего статистическую функцию. Обычно вычисляемое поле создается, если требуется включить в выражение несколько функций. |
| Условие | Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке. Если для поля выбирается этот параметр, автоматически снимается флажок Вывод на экран, и поле не выводится на экран при выполнении запроса. |
|
|
|
Задание значений свойств запроса, полей запроса или списков полей.
Пользователь имеет возможность задавать значения свойств для запроса, списков полей в запросе и полей, добавляемых в бланк запроса.
1. Откройте запрос в режиме конструктора.
2. Выберите поле, список полей или запрос.
· Для выбора поля выберите ячейку в строке «Поле».
· Для выбора списка полей выберите любое место в списке.
· Для выбора всего запроса выберите любое место в окне конструктора запроса вне бланка запроса и списка полей.
3. Нажмите кнопку «Свойства» на панели инструментов для вывода окна свойств выбранного объекта.
4. В окне свойств выберите ячейку свойства и выполните одно из следующих действий.
· Если в ячейке свойства появляется кнопка раскрытия списка, нажмите эту кнопку и выберите значение в списке.
|
|
|
· Введите в ячейку свойства значение или выражение.
· Если рядом с ячейкой свойства появляется кнопка построителя, нажмите ее, чтобы вызвать построитель.
Если требуется больше места для ввода или редактирования значения свойства, нажмите клавиши SHIFT+F2 для открытия окна «Область ввода».
Совет. Для получения дополнительных сведений о свойстве и его значениях выберите свойство и нажмите клавишу F1.
Использование символа «звездочка» (*) для возвращения непустых значений.
Если в запросе при определении условий отбора для поля используется выражение Like "*", в результирующий набор будут включены записи, содержащие пустую строку в этом поле, и не будут включены записи, содержащие пустое значение.
Отображение в запросе максимальных или минимальных значений.
В запросе могут быть отображены, например, записи с 10 максимальными или минимальными значениями в определенном поле, а также 10 процентов записей с максимальными или минимальными значениями.
1. Откройте запрос в режиме конструктора.
2. Добавьте в бланк запроса поля, которые следует вывести в результирующем наборе записей.
3. В ячейке строки Сортировка поля, для которого следует вывести максимальные или минимальные значения, выберите по убыванию для вывода наибольших значений, или по возрастанию для вывода наименьших значений. Если производится сортировка по другим полям, то эти поля должны находиться в бланке запроса справа от поля, для которого отбирается набор значений.
|
|
|
4. Выберите поле со списком Набор значений на панели инструментов.
5. Введите или выберите процентную долю или число наибольших или наименьших значений, отображаемых в результирующем наборе записей.
Примечание. Для того чтобы вывести процентную долю, введите после числа знак процентов (%).
6. Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку «Вид» на панели инструментов.
Примечание. Задание значения свойства «Набор значений» (TopValues) в окне свойств запроса приводит к тем же результатам, что и ввод значения в одноименное поле со списком на панели инструментов.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 232; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!