Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра.
В запрос следует добавлять только те поля, данные из которых выводятся на просмотр, обновляются или используются для задания условий отбора, группировки и сортировки. В расширенный фильтр следует добавлять поля, используемые при сортировке или задании условий отбора. После применения фильтра на экран автоматически выводятся все поля, содержащие отобранные данные.
1. Откройте запрос в режиме конструктора или откройте форму или объект в режиме таблицы, а затем откройте окно расширенного фильтра.
2. При работе с запросами в режиме конструктора проверьте, что список полей таблицы, содержащей добавляемые поля, открыт в верхней части окна. Если требуемый список полей не выводится на экран, добавьте таблицу или запрос.
В окне расширенного фильтра список полей базовой таблицы или запроса выводится автоматически. В это окно нельзя добавить другие таблицы или запросы.
3. Выберите из списка полей одно или несколько полей и перенесите их с помощью мыши в столбцы бланка.
Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра.
1. Откройте запрос в режиме конструктора или откройте форму или объект в режиме таблицы, а затем откройте окно расширенного фильтра.
2. Выделите нужное поле, выбрав в бланке область выделения столбца, а затем нажмите клавишу DEL.
Примечание. При удалении поля из бланка, оно исчезает только из бланка запроса или бланка фильтра. Из базовой таблицы поле и его содержимое не удаляется, также как и из отфильтрованных данных.
Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра.
1. Откройте запрос в режиме конструктора или откройте форму или объект в режиме таблицы, а затем откройте окно расширенного фильтра.
2. Выделите столбец, который требуется переместить.
· Для выделения столбца выберите область выделения столбца.
· Чтобы выделить несколько смежных столбцов, перетащите указатель по их областям выделения.
3.Снова выберите область выделения любого выделенного столбца, а затем перетащите поле (или поля) на новое место.
Перемещаемое поле и все поля, расположенные справа от него, сдвигаются вправо.
Вставка поля между другими полями в бланке запроса или расширенного фильтра.
1. Откройте запрос в режиме конструктора или откройте форму или объект в режиме таблицы, а затем откройте окно расширенного фильтра.
2. Переместите с помощью мыши нужное поле из списка полей в тот столбец бланка, в который его требуется вставить.
Изменение имени поля в запросе.
Поля запроса переименовывают, чтобы точнее описать их содержимое. Это особенно полезно при определении нового вычисляемого поля или при расчетах суммы, количества записей или других итоговых значений по данным существующего поля. В таких случаях, если пользователь не указывает имя, Microsoft Access по умолчанию использует имена типа «Выражение1» или «Sum_Количество». Новое имя поля должно удовлетворять соглашениям об именах объектов.
Изменение имени поля в бланке запроса приводит к изменению заголовка столбца в запросе в режиме таблицы. Кроме того, если на основе запроса создать новый объект, такой как новая форма или отчет, в новом объекте будет использовано новое имя поля. Например, если создать элемент управления для вывода значений переименованного поля, то новое имя поля будет использовано для имени элемента управления и в его подписи. Имя поля базовой таблицы при этом не изменяется. Это имя также не изменяется в формах и отчетах, которые были созданы на основе запроса до изменения имени поля.
Примечание. Изменение имени поля в текущем запросе не влияет на запрос в режиме таблицы, если в базовой таблице или запросе было задано значение свойства Подпись (Caption).
Чтобы использовать новое имя поля только в заголовках столбцов в режиме таблицы или как подпись полей в формах и отчетах, следует задать для этого поля свойство Подпись (Caption), а не переименовывать поле в бланке.
Вставка или удаление строки условий отбора из бланка запроса или расширенного фильтра.
· Для того чтобы вставить строку условий отбора в окне режима конструктора запроса или в окне расширенного фильтра, выберите строку, расположенную под той, где должна появиться новая, а затем выберите в меню «Вставка» команду «Строка». Новая строка вставляется над выбранной строкой.
· Для удаления строки условий отбора, выберите любое место в этой строке, а затем выберите в меню «Правка» команду «Удалить строку».
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 335; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!