ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) НАКЛАДНОЇ НА ПЕРЕМІЩЕННЯ МАТЕРІАЛІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ
| №№ з/п | Зміст роботи | Час на складання або переміщення | Місце складання або переміщення | Відпові- дальна особа | Час на складання або переміщення, хв |
| 1 | Заповнення реквізитів (назва матеріалів, номенклатурний номер, облікова ціна тощо) | За день до передачі | Склад, який передає | Завідувач складу | 30 |
| 2 | Відпускання матеріалів зі складу | Те саме | Те саме | Те саме | — |
| 3 | Облік відпускання матеріалів у картці | У день відпускання | » | » | 10 |
| 4 | Запис накладної в реєстр | Те саме | » | » | 10 |
| 5 | Отримання матеріалів на склад | У день одержання | Склад, який одержує | » | — |
| 6 | Оприбуткування матеріалів | У день одержання | Те саме | Завідувач складом | 10 |
| 7 | Облік матеріалів у картці | Те саме | » | Те саме | 10 |
| 8 | Запис накладної до реєстру | » | » | » | 10 |
| 9 | Передавання до архіву | Після повного використання | Бухгалтерія | Старший бухгалтер сектору обліку матеріалів | 20 |
В умовах застосування ПК та АРМБ процедури машинної обробки значно спрощуються, оскільки процеси безпосередньо бухгалтерської і машинної обробки об’єднуються.
На кожному етапі облікового процесу організація руху носіїв облікової інформації має свої особливості. На етапі первинного обліку — це утворення первинного документа, поточного — організація руху первинних документів за графіками. На етапі підсумкового обліку (узагальнення) особливості руху носіїв облікової інформації визначаються характером показників, які формуються в різних таблицях звітності.
|
|
|
3. Особливості організації технології облікового процесу на різних етапах
Організація руху документів на етапі первинного обліку потребує встановлення раціональної послідовності їх створення, а також мінімізації витрат та часу на цей процес.
Для цього необхідно визначити: перелік робіт (від першої до останньої операції), які слід виконати над документом до створення його як повноправного носія облікової інформації;
· склад осіб, відповідальних за вірогідне та своєчасне складання того або іншого документа й кожної операції;
· час роботи над документом від першої до останньої операції;
· технічні засоби, за допомогою яких можуть бути виконані ті або інші операції над документом;
· спосіб і час передавання документа від одного виконавця до іншого, з однієї операції на іншу;
· відповідальних осіб за своєчасне передавання документа в процесі документообігу.
Загальна тривалість складання документа має бути мінімальною. Для цього необхідно обмежити кількість осіб, які беруть участь у складанні того або іншого документа, та встановити раціональну послідовність складання графіка руху.
|
|
|
Раціональна організація руху документів передбачає:
· встановлення максимально коротких відрізків часу на їх передавання й обробку;
· визначення конкретних строків передавання документа від виконавця до виконавця, від одного сектору обліку — до іншого; від бухгалтерії до обчислювального центру тощо.
На кожний документ складають оперограму, або документограму (табл. 4).
Таблиця 4
ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) НАКЛАДНОЇ НА ВНУТРІШНЄ ПЕРЕСУВАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
| № з/п | Назва роботи | Виконавець | ||
| Цех-здавальник | Бухгалтерія | Цех-одержувач | ||
| 1 | Складання накладної | |||
 2
| Пересування інвентарної картки в картотеці аналітичного обліку | |||
| 3 | Відображення пересування в інвентарній книзі | |||
| 4 | Позначення про вибуття основних засобів в інвентарній книзі | |||
| 5 | Запис в інвентарному описі про переміщення об’єкта | |||
Остання операція первинного обліку — це передавання документа на поточний облік. Операції поточного обліку умовно можна розподілити на чотири види: просування (приймання, передавання) первинних документів, арифметичні дії (підрахунки, розрахунки тощо), групування, перегрупування.
|
|
|
Кожний вид, у свою чергу, складається з кількох елементарних робіт. Кількість і різноманітність останніх залежать від наявності або відсутності ПК, їхнього типу, виду, системи. Ці особливості слід ураховувати під час організації руху документів і формування документопотоків.
Організація документообігу та документопотоків на етапі поточного обліку пов’язана з великими масивами документів. Першою операцією поточного обліку є приймання документів. Раціональна організація цього етапу обліку потребує встановлення з кожного виду документів твердих строків здавання та вибору найбільш ефективного їх переміщення (табл. 5).
Частота передавання документів до облікових дільниць залежить від важливості інформації, яку вони містять для управління, кількості документів, віддаленості господарських підрозділів від управлінської служби, бухгалтерії, обчислювального центру тощо. Чим частіше здають документи до бухгалтерії, тим ретельнішим може бути бухгалтерський контроль за господарською діяльністю.
Таблиця 5
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1231; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!