Принципы процесса организации
Процессы, протекающие в организациях, разнообразны, как и сами организации. Поэтому и принципов процесса можно выделить довольно много. К наиболее часто упоминаемым относятся следующие принципы: направленность, восприимчивость, надежность, гибкость, ритмичность, параллельность, результативность, эффективность (табл. 11.3).
Таблица 11.3 Виды и сущность принципов процесса
| Название принципа | Сущность принципа |
| Направленность | Процесс должен осуществляться в одном четко определенном направлении |
| Восприимчивость | Процесс должен быть способен воспринимать воздействия со стороны субъекта управления и реагировать на них желаемым для субъекта образом |
| Надежность | Процесс должен быть устроен таким образом, чтобы практически не имел сбоев |
| Гибкость | Процесс должен быть способен к оперативным изменениям в ходе своего осуществления |
| Ритмичность | Между стадиями (фазами) процесса и полученными при этом результатами должна обеспечиваться пропорциональность |
| Параллельность | Процесс должен быть организован таким образом, чтобы допускалась возможность параллельного выполнения отдельных частей (операций) общего процесса |
| Результативность | Реализация процесса должна обеспечить получение результата, соответствующего цели этого процесса |
| Эффективность | Процесс должен обеспечивать получение наилучшего результата на единицу затрат соответствующих ресурсов |
|
|
|
Принцип координации требует обеспечения управляемости организации, для чего руководитель организации или подразделения наделяется соответствующими полномочиями.
Принцип автономии реализуется на основе предоставления производственным подразделениям самостоятельности для решения производственных и хозяйственных вопросов.
Централизация и децентрализация находятся в диалектическом единстве и взаимно дополняют друг друга. В каждом конкретном случае необходимо находить оптимальное соотношение между ними.
Принцип единства распорядительства используется при наделении руководителей цехов, отделов, секторов полномочиями по всем вопросам функционирования этих подразделений.
Принцип адаптивности проявляется при принятии решений, обусловленных изменениями внутренней или внешней среды. Принимаемые решения должны обеспечить выживаемость организации, несмотря на возникшие угрозы со стороны внешней среды.
Другие принципы структуры (минимум сложности, масштаб управления, субординация) используются, прежде всего, при разработке и совершенствовании структур управления организацией.
|
|
|
Принципы процессов, протекающих в организации, изложенные втабл. 11.3, не требуют дополнительных пояснений. Этими принципами руководствуется большинство менеджеров при организации и управлении теми или иными процессами.
Принципы модернизации структур и процессов организации
В любой организации постоянно происходят те или иные изменения. Они осуществляются под воздействием изменений внешней и внутренней среды или по инициативе администрации. Изменения в организации определяются и регулируются законами развития, самосохранения, анализа и синтеза. Принципы модернизации (рационализации) формируют механизм таких преобразований.
Ниже в таблице приведены принципы модернизации и даны пояснения, раскрывающие их сущность (табл. 11.4).
В указанных выше принципах модернизации излагаются требования, которыми должны руководствоваться менеджеры организаций при осуществлении тех или иных преобразований. Модернизация структур и процессов должна приводить к достижению максимально возможного уровня эффективности.
Таблица 11.4 Классификация и сущность принципов модернизации
| Название принципа | Сущность принципа |
| Концептуализация | Для научно обоснованной модернизации необходимо предварительно выбрать основную концепцию повышения уровня организованности системы или процесса |
| Компьютеризация | Модернизированные структуры и процессы, как правило, должны базироваться на современных информационных технологиях |
| Алгоритмизация | Научно обоснованная модернизация предполагает использование обоснованной и соответствующим образом утвержденной программы действий |
| Систематизация | Модернизация должна быть системной, каждое изменение должно быть согласовано с другими изменениями |
| Концентрация | При осуществлении модернизации основные усилия должны быть сконцентрированы на главном объекте и главном процессе |
| Специализация | Модернизация должна предусматривать специализацию самой системы, ее подсистем и процессов |
| Персонификация | Модернизацию можно провести только при условии закрепления полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов за конкретными должностными лицами |
| Стандартизация | Модернизированная структура или процесс должны соответствовать требованиям российской и международной системам стандартов |
 |
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 394; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!