Определение целей и задач презентации.
Правильное определение целей и задач презентации — основа успеха. Если же цели и задачи сформулированы неверно, то естественным образом они окажутся недостижимыми. Рассмотрим, какие задачи можно решить с помощью такого инструмента, как презентация.
С помощью презентации можно решить следующие задачи:
ü донести что-либо до аудитории;
ü убедить в чем-либо аудиторию;
ü заинтересовать чем-либо аудиторию;
ü научить чему-либо аудиторию (к примеру, пользоваться новой моделью какой-либо техники);
ü сформировать у аудитории определенный уровень знаний о продукте (товаре, услуге, идее);
ü отыскать среди аудитории покупателя, партнера или спонсора.
Определение целевого и количественного состава аудитории.
Для наилучшего анализа будущей аудитории можно рекомендовать список вопросов, ответив на которые можно представить себе будущих слушателей и подготовить презентацию, учитывая их особенности:
ü сколько человек будет присутствовать на презентации;
ü для чего им нужна информация, которую вы собираетесь сообщить;
ü что они знают о предмете презентации;
ü каковы их желания и цели;
ü что вы хотите от них;
ü что они хотят от вас;
ü что они могут думать о предмете вашей презентации;
ü какие специальные вопросы могут их волновать.
Данный список вопросов можно расширить, чтобы как можно более полно представить будущий состав аудитории. Ответы на эти вопросы помогут вам составить портрет типового слушателя, определить предпочтительный стиль презентации (лекция, демонстрация, шоу и т. д.) и подготовить презентацию таким образом, чтобы этот слушатель заинтересовался предлагаемой ему информацией.
|
|
|
Определение времени, которое займет презентация.
Время, которое займет презентация, необходимо определить до того, как вы начнете составлять собственно план презентации. Всем известно, что при ускорении темпа жизни становится все более и более актуальной старая истина: время — деньги, а денег всегда не хватает. Презентации обычно посещают люди занятые, у которых множество других дел, поэтому затягивать представление товара (продукта, идеи, услуги) совершенно излишне.
Презентация должна занимать ровно столько времени, сколько было заявлено изначально. Не стоит это время увеличивать. Кроме того, презентационный доклад обязательно должен включать в себя вступление и заключение.
Кроме времени, отведенного на вступление и заключение, необходимо выделить время на вопросы и ответы. Следует учитывать, что отсутствие вопросов аудитории гораздо хуже, чем их изобилие. Ведь если человек заинтересовался чем-то, то у него естественным образом возникают и вопросы по теме, если же интереса нет, то нет и вопросов.
|
|
|
Составление плана презентации.
Многие считают, что план презентации — это, в первую очередь, план презентационного доклада. Конечно, доклад является существенной частью презентации, но ведь презентация не состоит из одного доклада. Более того, если оставить только доклад, то можно гарантировать отсутствие интереса аудитории, неуспешность презентации. Ведь даже на научной конференции докладчик не только монотонно бубнит формулы, записанные на бумаге, но и демонстрирует слайды, видеоролики, плакаты и фотографии, то есть проводит самую настоящую презентацию идеи.
Планируя презентацию, следует учесть все, что входит в само понятие презентации: доклад, слайды, видеофильмы, плакаты, вопросы для дискуссии, раздаточные материалы и т. д.
Выбор средств представления для презентации.
Средства представления — это то, с помощью чего предлагается презентуемый товар (продукт, услуга, идея), то есть это оборудование, материалы, наглядные пособия, используемые при презентации.
Если презентация оформлена в формате PowerPoint, то она будет иметь все необходимые эффекты, слайды, видеоролики, диаграммы, графики и блок-схемы — все наглядные материалы, которые требуются для наилучшего представления презентации. Чтобы использовать компьютер для презентации, нужно знать, как пользоваться им, а также приложением PowerPoint, иметь представление о его функциях и возможностях.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 461; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!