Характеристика графических редакторов
Лекция №2. Характеристика табличных и графических редакторов
Оглавление
Лекция №2. Характеристика табличных и графических редакторов. 1
Введение. 1
1. Области применения табличных редакторов. 2
2. Характеристика графических редакторов. 6
2.1. Растровая и векторная графика. 6
2.2. Графические редакторы.. 8
2.3. Возможности программы CorelDraw.. 8
3. Программы создания презентаций. 9
3.1. Назначение и принципы создания презентаций. 9
3.2. Характеристика программ для создания презентаций. 13
3.3. Возможности программы Microsoft PowerPoint 15
Заключение. 16
Введение
Работа оператора ЭВМ непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают подготавливать электронные документы, составлять таблицы, выполнять схемы и чертежи, готовить презентации, группировать информацию по каталогам и др. Сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой организации или подразделения.
Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит учёных для расчёта каких-либо формул — есть компьютеры и операторы ЭВМ.
Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать со сложными программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных решений.
|
|
|
Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию, уметь использовать редакторы Word, Excel, PowerPoint, CorelDRAW и др. Ему предстоит работать с офисной техникой — сканер, принтер, факс и устранять их неисправности. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям.
Области применения табличных редакторов
При хранении и обработке данных очень часто бывает удобно представлять их в табличной форме. К таким данным можно отнести: список книг в библиотеке, перечень учащихся и учебных дисциплин, прайс-лист товаров и др. Как правило, такие данные представляются в виде двумерной таблицы.
Табличный процессор - программа для автоматизированной обработки данных, представленных в виде двумерной таблицы.
|
|
|
Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами).
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно - технических задачах электронные таблицы эффективно используются для:
· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
· автоматизации итоговых вычислений;
· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
· обработки результатов экспериментов;
· проведения поиска оптимальных значений параметров;
· подготовки табличных документов;
· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
|
|
|
VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоро появившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией - производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.
|
|
|
Следующий шаг - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft.
Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Все современные электронные таблицы обладают двумя главными возможностями:
1. Адресация ячеек. В электронной таблице каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки и который однозначно ее идентифицирует. По этому адресу можно обратиться и прочитать записанные в конкретной ячейке данные (рис. 1).
| Строка формул |
| Ячейка |
Рис. 1. Адресация ячейки в электронной таблице.
Как видно на рисунке 1, в таблице выделены столбец В и строка 3, на пересечении которых находится ячейка с именем В3. В ячейке находятся текстовые данные, а именно, слово "Данные", которое и отражено в строке формул.
2. Совершение операций над данными в ячейках. Изменим данные в таблице, введя вместо текстовых данных в две ячейки числовые данные, а в третью ячейку формулу, в которой укажем адреса этих двух ячеек (рис. 2.).
Рис. 2. Функция, использующая данные из двух ячеек
Формула определяет сложение значения, которое находится в ячейке В3, со значением из ячейки С3. Результат этого действия можно увидеть в той ячейке, в которую вписана формула.
Главное назначение табличных процессоров состоит в автоматизации расчетов. Эта функциональность свойственна любой программе класса табличных процессоров. Различие между разными программными продуктами касается, как правило, набора встроенных функций, которые можно вызывать для выполнения операций, максимальном количестве столбцов и строк в таблице и наличию сценариев, призванных удовлетворить основные потребности пользователя в выполнении тех или иных расчетов и аналитических исследований.
Дополнительные возможности табличного процессора.
Помимо вычислительных возможностей современный табличный процессор обычно обладает множеством дополнительных возможностей, которые превращают его одновременно и в инструмент художника, и в среду программирования.
Дополнительные возможности табличного процессора:
1. Форматирование ячеек и данных в ячейках. Можно задавать различные границы групп и отдельных ячеек, изменять форматы представления данных в ячейках и параметры шрифтов для их отображения.
2. Оформление результатов в виде диаграмм. Во многих случаях результатами вычислений (или составления отчетов) бывают ряды данных. Колонки чисел менее наглядны, чем рисунки. По этой причине во все современные электронные таблицы встроен инструмент представления данных в виде диаграмм. Обычно такой инструмент позволяет выбирать из широкого диапазона диаграмм разного типа, а после создания диаграммы — изменять ее внешний вид в широких пределах.
3. Сортировка и фильтрация данных. Данные в каждом столбце можно отсортировать по возрастанию или убыванию, при этом можно сортировать данные только в выделенном столбце или во всех строках, связанных с данным столбцом. Также можно на выбранный столбец или на несколько столбцов накладывать фильтры по значению.
4. Автоформатирование. В табличном процессоре обычно поддерживается широкая гамма вариантов встроенного стилевого оформления, которые можно применять по желанию пользователя.
5. Условное форматирование. Эта функция предоставляет пользователю возможность определить формат представления ячеек, значения в которых отвечают заданному условию.
6. Извлечение данных из внешних источников и связь с внешними данными. Эта функциональность расширяет работу табличного процессора, сразу переводя его из локальных приложений в распределенные. Возможность получать в таблицы табличного процессора внешние данные и оперативно (если создана связь) обновлять их делает данные, обрабатываемые табличным процессором, динамичными и актуальными.
7. Построение сводных таблиц. Сводные таблицы — это многомерные таблицы, которые позволяют на одном листе легко анализировать и просматривать зависимости типа «уровень продаж по годам», «уровень продаж по регионам», «уровень продаж по годам и по менеджерам».
8. Сценарии работы с данными. Сценарии позволяют подводить итоги различного вида, выполнить проверку допустимого диапазона значений, провести поиск решения.
9. Вставка графических объектов.Графические объекты расширяют диапазон восприятия числовых данных человеком. Например, при подготовке информации для представления аудитории принято наполнять таблицу рисунками.
Функционально различные современные электронные таблицы не очень сильно различаются, основные отличия в дизайне.
Сравнительная характеристика табличных процессоров Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc и Gnumeric представлена в таблице 1.
Таблица 2. Сравнение характеристик табличных процессоров
| Функциональность | Excel | Calc | Gnumeric |
| Лицензия | Проприетарная, нужно покупать лицензию | Свободная | Свободная |
| Оформление | Новый дизайн графического интерфейса | Стандартный дизайн | Стандартный дизайн |
| Работа в Windows | Хорошая | Удовлетворительная | Удовлетворительная |
| Работа в Linux | Не работает | Хорошая | Хорошая |
| Наличие встроенного языка | Полноценная среда программирования на встроенном языке | Полноценная среда программирования на встроенном языке | Язык сценариев |
| Ориентация на область применения | Финансовая и экономическая | Финансовая и экономическая | Статистические вычисления |
| Количество строк | 1048576 | 65536 | 65536 |
| Количество столбцов | 65536 | 1024 | 256 |
| Импорт внешних данных | Есть | Есть | Только из текстового файла |
| Связь с внешними данными | Есть | Есть | Нет |
| Импорт данных с веб–страниц | Есть | Есть | Нет |
| Интеграция с офисным пакетом | Высокая | Хорошая | Нет |
| Наличие в офисном пакете инструментов построения сэд | Есть | Нет | Нет |
| Построение диаграмм | Есть | Есть | Есть |
| Вставка рисунков | Есть | Есть | Есть |
Характеристика графических редакторов
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 885; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!