Обоснование целей и определение задач проекта
Целепологание в технологическом плане осуществляется на основе причинно-следственной связи. При этом следует помнить, что объектом проектных изменений является не только личность – носитель проблем, но и ее социальное окружение, которое в результате целенаправленных акций и мероприятий должно принципиально измениться, ибо обрести социальный статус, ощутить личную значимость человека можно лишь тогда, когда изменится отношение к нему со стороны общества, его социальных институтов, ближайшего социального окружения. Стратегическая задача социальных проектов - оптимизация социальной среды обитания человека, качество которой определяется, прежде всего, уровнем социально-психологической и духовно-нравственной культуры людей, составляющих его ближайшее окружение. Следовательно, целевая направленность социальных программ не должна ограничиваться оптимизацией условий и каналов социализации личности. Более того, в некоторых случаях содержательный пафос проекта имеет противоположный вектор: не подключить человека к социуму, а наоборот, социум сделать более гуманным и комфортным. Поэтому объект социальных изменений включает как носителя проблем – личность, так и социальную среду.
Задачи социально ориентированных проектов можно свести к трем группам:
·
Оптимизация образа жизни человека (корректировка образа «Я», системы ценностей, помощь в освоении культурными технологиями и т.д.);
|
|
|
·
Изменение в социально-культурной среде и в основных сферах жизнедеятельности личности;
·
Оптимизация связей, форм и способов взаимодействия человека со средой.
Задачами проектов, аудиторией которых являются лица, нуждающиеся в социальной адаптации, могут быть: содействие социально-психологической адаптации человека; помощь в решении социально-психологических проблем, обретение социального статуса и чувства личной значимости; укрепление социальных и межличностных связей; социальная реабилитация средствами искусства; создание условий для самореализации детей в сфере досуга; изменение отношения учреждений и властей к проблеме инвалидов; формирование общественного климата, создающего атмосферу психологического комфорта и благоприятного самочувствия; обучение детей и взрослых навыкам социальной работы, искусству помогать людям.
3. Инструментальное оснащение проекта (содержание деятельности). Здесь следует обратить внимание на то, что любой вид деятельности выступает в качестве средства решения личностных и социально-культурных проблем. Содержательная часть проекта может быть связана с самыми разными сферами и областями социально-культурной деятельности, что определяется с одной стороны, содержанием проблем, с другой – возможностями того или иного вида социально-культурной деятельности разрешить трудности и противоречия, возникающие в процессе жизнедеятельности человека, социальной группы. Следовательно, для обоснования оптимального замысла проектного решения необходимо знать интеграционные, социализирующие и реабилитационные возможности различных видов социально-культурной деятельности.
|
|
|
Содержание проекта должно оптимизировать те социально-психологические и социально-культурные процессы и механизмы, дефицит которых, собственно, и породил проблемное поле аудитории. Следовательно, в содержательном плане все многообразие социальных проектов укладывается в несколько стратегий:
·
Социально-культурная интеграция – создание условий для развития и самореализации личности в системе социальных отношений путем оптимизации социально-психологической среды, сфер жизнедеятельности и образа жизни;
·
Реабилитация (социальная, духовная, физическая) – мероприятия и акции, способствующие максимальному развитию потенциалов человека (прежде всего лиц с ограниченными возможностями), его полноценному участию в профессиональной деятельности и социально-культурной жизни;
|
|
|
·
Социализация – создание условий для усвоения личностью основного «репертуара» социальных ролей;
·
Инкультурация – процесс деятельностного включения человека в мир культурных ценностей;
·
Самореализация – создание условий для развития и наиболее полного воплощения личных потенциалов в различных видах социально-культурной деятельности.
Направления поисков вариантов проектных решений:
1. Обеспечить соответствие человека и среды, то есть встроить его в среду за счет:
- оптимизации восприятия социально-психологического окружения (сделать его более терпимым, понимающим, принимающим);
- изменить отношения человека к среде;
- создания новой среды (общностей, позволяющих удовлетворить потребность личности в признании, оценке и т.д.);
2. Оптимизировать сферы жизнедеятельности человека:
- путем трансформации уже имеющихся структур (функционально-содержательной корректировки деятельности институтов, составляющих основные сферы жизнедеятельности личности);
- с помощью разработки и внедрения новых институциональных структур.
|
|
|
3. Помочь скорректировать образ жизни личности, а именно:
- содействовать психологической, эмоциональной и ценностной адаптации человека к проблемной ситуации (помочь ему выстроить новые смыслы жизни, научить техникам обеспечения духовного развития при любом уровне материального достатка, способствовать формированию личностной идентичности, гармонизации «Я-реального» и «Я-идеального»);
- обеспечить человека в информационном плане – дать ему необходимую для решения проблем информацию за счет организации оптимальных форм ее трансляции, оснастить его современными знаниями из различных областей науки, позволяющими эффективно разрешать возникающие в процессе жизнедеятельности проблемы;
- оснастить находящегося в проблемной ситуации человека технологически – помочь освоить эффективные с позиции социальной и личной значимости формы ролевых и неформальных связей между людьми, способы успешного межличностного взаимодействия; обеспечить способами социального лидирования, новыми формами общения, научить выстраивать новые жизненные перспективы и осуществлять соответствующие жизненные проекты.
Содержательное наполнение проекта связано с формой его реализации. Кроме различных общественных объединений (фондов, клубов, ассоциаций и т.д.) есть специфические формы реализации социальных проектов, обусловленные особенностями аудитории и характером решаемых задач.
Например, для лиц, нуждающихся в социальной адаптации (в частности, для детей родителей-переселенцев), проекты могут осуществляться в форме организации социально-адаптационных программ, включающих психологический тренинг, социально-педагогические игры и т.д. Лицам с ограниченными возможностями могут быть адресованы такие проекты, как «Библиотека на дому», «Клуб социальной помощи», Школа детского милосердия, «Телефон доверия», «Мы все можем» (фестиваль искусств детей-инвалидов); «Дом без одиночества» - в рамках этого проекта здоровые дети проводят занятия с детьми – инвалидами дома – помогают освоить школьную программу, обучают ремеслам и т.д.
Инструментальный этап заканчивается разработкой результатов и критериев оценки эффективности проекта.
4. Бюджет проекта
| Основные мероприятия | Единицы финансирования | Статья расходов | Временной формат (неделя, месяц, год) | Сумма затрат | Источники финансирования |
5. Ресурсное обеспечение проекта
1. Разработка программы партнерства, в рамках которой определяются социальные силы поддержки проекта (путем обоснования возможных льгот и выгод для тех организаций и структур, которые будут в той или иной форме принимать участие в реализации проекта, оказывать ему социальную и финансовую поддержку). Разработка программы партнерства предполагает:
·
Выявление социально значимых проблем, решение которых требует совместных организационных действий;
·
Разработку идей и проектов, реализация которых требует совместных усилий;
·
Определение социальных сил и структур, которые могут быть заинтересованы в сотрудничестве;
·
Выявление ожиданий участников (за счет знания возможных мотивов участия);
·
Разработку форм взаимодействия (включая нормы, правила, статус, функции, содержание вклада представителей партнерских организаций и других участников);
·
Утверждение процедур и механизмов реализации совместного проекта.
2.
Источники финансирования проекта:
| Носитель ресурсов | Возможные мотивы финансирования | Предложения для финансирования | Вид и объем субсидий |
6.
Структуризация проекта
Структура проекта – внутреннее строение проекта, состоящее из совокупности элементов, процедур, процессов или работ, взаимосвязанных между собой. Структура проекта используется для выявления содержания проекта, организации, реализации и контроля выполнения проекта. При разработке структуры проекта задается описание множества элементов системы и связей между ними, распределение задач по уровням и элементам проекта, выбор комплекса средств, обеспечивающих их эффективное решение. На основе структуры проекта формируются структурные модели процедур и процессов проекта и его окружения на протяжении всего жизненного цикла проекта (ЖЦП).
Управляемость любого проекта зависит от того, насколько эффективно была произведена детализация объекта управления, то есть дробление единого целого в иерархические подсистемы и компоненты, в отношении которых управленческие воздействия являются актуальными и адекватными. В терминологии проектного менеджмента структура проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами, информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами.
Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до достижения самых мелких позиций, подлежащих контролю («дерево целей»). Такая древообразная структура позволит разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки. Таким образом, устанавливается логическая связь между ресурсами и объемами работ, которые предстоит осуществить.
Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:
·
Компоненты продукции проекта;
·
Этапы жизненного цикла (структуризация по этапам жизненного цикла называется структурой проекта);
·
Элементы организационной структуры (структуризация проекта по видам выполняемых функций создает организационную структуру проекта).
Процесс структуризации является неотъемлемой частью процесса планирования проекта. К основным задачам структуризации относятся:
1.
разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
2.
распределение ответственности за различные элементы проекта с учетом структуры организации и имеющихся ресурсов;
3.
точная оценка необходимых затрат – финансовых, временных, материальных;
4.
создание единой базы для планирования, составления смет, контроля затрат;
5.
увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерского учета;
6.
конкретизация целей проекта по подразделениям компании;
7.
определение подрядов.
Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.
1.
Определение проекта. Подразумевает четкую формулировку характера, целей и содержания проекта, а также определение всех конечных продуктов проекта с их характеристиками. Здесь же должна быть составлена иерархия целей.
2.
Уровень детализации. На этом шаге рассматриваются различные уровни детализации плана и выявляется оптимальное количество уровней элементов структуры.
3.
Структура процесса. Разрабатывается схема жизненного цикла проекта.
4.
Организационная структура, то есть организационная схема проекта, охватывающая все группы участников или отдельных участников, занятых в проекте, включая лиц из внешнего окружения, заинтересованных в реализации проекта.
5.
Структура проекта – схема разбивки конечного продукта по подсистемам или компонентам, включая материальное обеспечение, программное обеспечение, информационное обеспечение, сервисное обеспечение, если необходимо, территориальное распределение.
6.
Система бухгалтерских счетов организации – предполагает разработку системы кодов, применяемых при структурировании проекта. Должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов и на системе внутреннего учета.
7.
Структура разбивки проекта. Результаты шагов с 3-го по 6-ой объединяются в единую структуру проекта.
8.
Генеральный сводный план проекта. Может в дальнейшем подвергаться детализации.
Для структуризации проектов используется ряд специальных моделей:
·
«дерево целей» - первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. «Дерево целей» можно построить в соответствии со структурой проекта;
·
организационное дерево – структурная схема организации проекта, представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структуры проекта;
·
на основе структурной модели с использованием «дерева целей», организационного дерева строится сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей с заданным уровнем детализации, отвечающим требованиям различных уровней управления и участников проекта;
·
структурные декомпозиции стоимостных показателей ресурсов, которые можно построить на основе структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта;
·
структурная схема материально-технического обеспечения проекта;
·
дерево распределения рисков проектов и решений по его минимизации.
Таким образом, структуризация является сегодня общепринятым подходом к решению многих проблем и задач, к которым относятся и задачи управления проектами. Богатый арсенал структурных моделей широко используется на всех фазах, стадиях и этапах жизненного цикла проекта для решения взаимосвязанных задач по управлению проектом.
Литература
1.
Ариарский М.А. Прикладная культурология / М.А. Ариарский; СПбГУКИ, Ассоциация музеев России.-2-е изд.; Испр. И доп. - СПб.: Изд-во ЭГО, 2001г.;
2.
Бредбэри Д., Гарретт Д. Нестандартное управление проектами / Д. Бредбэри, Д. Гарретт.-М.:НТ Пресс,2007.-256с.;
3.
Бэгьюли Ф. Управление проектом/ Фил Бэгьюли.-М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.-208с.;
4.
Ильин В.В. Руководство качеством проектов. Практический опыт/ В.В. Ильин.-М.:Вершина, 2006.-176 с.;
5.
Киселева Т.Г., Красильников Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности/Т.Г. Киселева, Ю.Д. Красильников. - М.: МГУК, 1996;
6.
Луков В.А. Социальное проектирование: Учеб. пособие/В.А. Луков.-М.: Издательство Московского гуманитарного университета: Флинта, 2004.-240с.;
7.
Марков А.П. Проектирование маркетинговых коммуникаций: Рекламные технологии Связи с общественностью. Спонсорская деятельность/А.П. Марков.-СПб.:СПбГУП,2005.-400с.;
8.
Никитенко О.В. Проектное управление в некоммерческих организациях: учебное пособие / О.В. Никитенко, Е.М. Бортник.-Ростов н/Д.: Феникс, 2007.-192 с.;
9.
Меняев М.Ф. Управление проектами: Учеб. пособие по специальности «Менеджмент организаций» / М.Ф. Меняев.-М.: Омега – Л, 2005.-276с.;
10.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учебное пособие/ И.Ю. Попов, О.В. Яковенко.- М.: ИНФРА – М, 2005.-208с.;
11.
Паркер Г., Кропп Р. Формирование команды /Г. Паркер, Р. Кропп.-СПб.: Питер, 2003.-160с.;
12.
Чуковенков А. Ю., Янковая В.Ф. Деловая переписка / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая .- М., 2004.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1790; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!