ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ СТАТИСТИКИ ДОСТУПНЫЕ В АРМ «КНИГОВЫДАЧА» ИРБИС64.
Работа с историей книговыдачи.
Для работы с историей книговыдачи в АРМ «Книговыдача» предусмотрена кнопка «История книговыдачи»:
Для работы истории книговыдачи нужно, чтобы был выбран текущий читатель. (В этом случае в формате просмотра отражаются его данные).
Если текущий читатель (точнее — текущая запись читателя) не выбран, при нажатии на эту кнопку пользователь получает сообщение:
При выбранном текущем читателе нажатие на эту кнопку приводит к формированию и выводу на экран
4.1.1. ИСТОРИЯ КНИГОВЫДАЧИЧИТАТЕЛЯ.
История книговыдачи читателя формирует полную историю книговыдачи и посещений текущего читателя. Данные для этой истории хранятся в БД системы статистики, а не в ЕБДЧ. Поэтому результаты вывода истории книговыдачи и те данные, которые видны непосредственно в АРМ Книговыдача, могут разниться. Как правило, данные системы статистики более полные. Они не усекаются в отличие от данных в ЕБДЧ и содержат краткое описание издания независимо от того на руках оно или возвращено читателем.
Данные, как и в интерфейсе системы статистики, отсортированы в порядке убывания даты выдачи (т.е. от новых - к старым).
Столбцы истории книговыдачи:
«Вид» — вид операции: ВВ — выдача (возврат), ПР — продление, ПС — посещение.
«Биб» — код библиотечной системы, в которой проводилась операция (по месту выдачи).
«Даты» — даты: «Выд/прод» — выдачи/продления, «Возврата » — возврата (если издание на руках, то это поле пустое), «предпол» — предполагаемого возврата.
|
|
|
«Краткое описание» — краткое описание издания или вида посещения.
«Место выдачи» — место выдачи (в краткой форме).
«База» — имя БД ЭК, из которой проведена выдача (содержит полное имя БД вместе с именем сервера ЭК).
«Шифр», «Инв. номер» — шифр и инвентарный номер экземпляра издания.
В этой форме для каждого поля предусмотрен фильтр, работающий как аналогичные фильтры в формах системы статистики. Единственное исключение: кнопка «Очистить фильтр» не затрагивает данные читателя, и ее нажатие приводит к отображению полной истории книговыдачи. Фильтры срабатывают сразу после обновления значения в поле фильтра (ввод значения, нажатие Enter).
Переход между записями (строками) истории книговыдачи происходит по клавишам со стрелками «↑» и «↓» или при щелчке мышью на нужной строке.
Ширина столбцов может регулироваться с помощью мыши аналогично тому, как это делается в АРМ Книговыдача.
Размер шрифта можно произвольно регулировать с помощью клавиш «+» и «-».
ПРИМЕЧАНИЕ: особенностью текущей реализации истории книговыдачи является то, что форма распахивается на весь экран, закрывая собой, в том числе, и панель задач. Для возврата в АРМ Книговыдача или просмотра результатов вывода в EXCEL можно сворачивать эту форму либо закрывать. В некоторых случаях форма уходит на задний план, за окно АРМ Книговыдача. В такой ситуации достаточно повторно нажать кнопку «История книговыдачи», чтобы вновь перейти в эту форму.
|
|
|
В нижней части формы отображается целиком текст краткого описания для текущей записи истории книговыдачи и срока подсказки:
Функциональные клавиши «F3» и «F4» служат для вывода полной истории книговыдачи издания целиком (по шифру) либо конкретного экземпляра издания (по инвентарному номеру). Это же позволяют сделать соответствующие кнопки в верхней части формы:
Пример истории по изданию (F3):
Пример истории по экземпляру (F4):
История издания по строкам, в которых отражено посещение, естественно, не формируется. При попытке использовать клавиши «F3» или «F4» в таких записях, пользователь получит предупреждение:
4.1.2. ИСТОРИЯ ИЗДАНИЯ.
История издания представляет собой второй вариант вывода истории книговыдачи, который связан с историей книговыдачи конкретного издания или его конкретного экземпляра.
|
|
|
В данной реализации история издания становится доступной после открытия формы с историей книговыдачи любого читателя.
Для вывода истории книговыдачи произвольного издания необходимо заполнить нужные поля дополнительного фильтра, которые располагаются под кнопками «F3 – История издания» и «F4 – История экземпляра». Обязательным является заполнение хотя бы одного из фильтров «Шифр» или «Инв.». Остальные фильтры в этом случае не используются. После ввода шифра или инвентарного номера (здесь, как и в клиенте системы статистики требуется точное совпадение вводимого значения с данными издания или экземпляра) нажимаем соответствующую кнопку либо одну из клавиш «F3» или «F4» и получаем историю издания/экземпляра:
Во всех рассмотренных формах предусмотрена возможность вывода данных истории в формат MS EXCEL.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1381; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!