Заработная плата сотрудников ЖСК
Отчет ревизионной комиссии
О проверке финансово-хозяйственной деятельности ЖСК №54
г. Пермь «20» марта 2018 г.
Члены ревизионной комиссии:
Председателя комиссии –Воеводин С.В.
член ревизионной комиссии –Трушина Е.В.
Ревизионная комиссия ЖСК №54 (далее -ЖСК), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ЖСК, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ЖСК за период с 01.01.2017г. по 31 декабря 2017 г. (далее – отчетный период), с целью осуществления контроля над соблюдением ЖСК законодательных и иных нормативных актов, законность совершаемых финансовых и хозяйственных операций, проверки исполнения принятой сметы доходов и расходов за 2017 год, общее состояние документооборота ЖСК№54.
К проверке были представлены документы:
1. Договоры, действующие в отчетном периоде.
2. Первичные документы к договорам, действующих в отчетном периоде.
3. Баланс за 2017 год.
4. Протоколы заседаний правления за 2017 год.
5. Протоколы общих собраний собственников за 2017 год.
6. Штатное расписание ЖСК, протокол, его утверждающий, расчетные ведомости по заработной плате.
В проверяемом отчетном периоде обязанности Председателя Правления представляли:
-С января по 26.04.017 –Демидова Эльвира Евгеньевна,
-С 27.04.2017 по 17.05.2017– Ошев Владимир Васильевич
-С 18 мая по настоящее время – Лузина Татьяна Леонидовна
|
|
|
Сведения о доходах и расходах в 2017 году
В плановой смете доходов и расходов, утвержденной протоколом №1 от 18.04.2017 года допущена ошибка в расчетах: указана площадь дома 11542,93 кв. м. Согласно данных Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) общая площадь дома составляет 11423,5 кв. м.Соответственно и все статьи доходов и расходов должны были быть рассчитаны на 11423,5 кв. м.
Расходы ЖСК №54 (руб.)
| Контрагент/статья расхода | Задолженность ЖСК перед поставщиками услуг на 01.01.2017 | Оплачено за 2017 год | Получено товаров/услуг за 2017 год | Задолженность ЖСК перед поставщиками услуг 31.12.2017 |
| ПАО Пермэнергосбыт | 43794,76 | 510342,68 | 466551,69 | 3,77 |
| ООО Новая городская инфраструктура Прикамья | 74417,51 | 951398,22 | 958309,49 | 81328,78 |
| ООО Пермская сетевая компания (без учета взысканий по судебным решениям) | 1540147,07 | 3934266,37 | 4566822,97 | 2300800,50 |
| Итого | 1658359,34 | 5396007,27 | 5991684,15 | 2382133,05 |
Содержание и текущий ремонт МКД
Расходы, связанные с содержанием и текущим ремонтом МКД, (руб.)
| Расходы, связанные с содержанием и текущим ремонтом МКД | 3436616,87 |
| В том числе: | |
| Налоги (в т.ч. оплата пошлин, штрафов, судебных издержек) | 300583,21 |
| Услуги банка | 29214,26 |
| Услуги ОАО КРЦ-Прикамье | 124362,45 |
| Заработная плата работников ЖСК (в т.ч. налоги и взносы) | 1263029,05 |
| Материалы(лампы, крючки, арматура, болты, эмаль, канцтовары, веники, кисти, лопаты, перчатки, тележка, швабры, щетки, клапаны мусоропровода и т.п.) | 49131 |
|
|
|
Договоры, заключенные со сторонними организациями на услуги по содержанию и текущему ремонта МКД, девствующие в период с 01.01.2017 по 31.12.2017
| Наименование организации | Наименование услуги | Сумма оказанной услуги, руб. |
| ИП Лядов Владимир Валентинович | Техническое обслуживание МКД | 464640 |
| Ремонт отопительной системы | 5541 | |
| Уборка снега | 14300 | |
| Замена канализации | 17359 | |
| Ремонт узлов учета холодной воды, горячей воды, тепловой энергии | 29244 | |
| Техническое обслуживание узла учета тепловой энергии | 16500 | |
| Ремонт системы электроснабжения | 29234 | |
| Замена клапанов мусоропровода, установка информационных стендов | 4556 | |
| Замена стояков циркуляции горячей воды | 19750 | |
| Итого по ИП Лядов В.В. | 601124 | |
| ИП Загрутдинов Руслан Галиахметович | Вывоз крупногабаритного мусора | 21000 |
| НОУ Пермский стандарт | Информационно-консультативные услуги в форме семинара | 7515 |
| ООО ВМ-Сервис | Вывоз и размещение ТБО | 241130 |
| ИП Комарова Ирина Анатольевна | Раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ | 6000 |
| ИП Кудрявцев Михаил Юрьевич | Уборка снега Ремонт кровли Ремонт межпанельных швов | 353620,84 |
| ИП Михайлов Александр Витальевич | Осмотр квартир тепловизором | 2500 |
| Договоры ГПХ (подряда) | Уборка придомовой территории, уборка подъездов, расчет расхода ГВС, ХВС по ИПУ и по нормативу за 2014-2015 г., выполнение обязанностей Председателя правления на время его очередного отпуска | 197519,94 |
| ООО СБиС Ф1 | Право использования аккаунта СБИС Право использования «СБИС ЭОБазовый, УСНО\ЕНВД" | 4900 |
| ООО Светлана | Юридические услуги | 128669,34 |
| ООО Техносчет | Информационно-технологическое сопровождение (обновление 1С) | 2000 |
| ООО Урал-Лифт | Комплексное обслуживание лифтов | 379152 |
| ООО ТОЭС-Сервис | Диагностика приборов учета | 2000 |
| ГБУЗ Пермский краевой центр дезинфектологии | Дератизация и дезинсекция подвальных помещений | 12120,96 |
| ОАО КРЦ-Прикамье | Указание услуг биллинга (расчет платы за жилое помещение, расчет показаний по ИПУ, выставление, печать, доставка квитанций, ведение лицевых счетов) | 124362,45 |
| ИП Казаков Алексей Владимирович | Услуги погрузки и вывоза снега | 4400 |
| ИП Якимова Ольга Михайловна | Демонтаж забора | 8000 |
| ИП Корнилов | Уборка снега | 17000 |
| ОООАККА | Тех.заключение вентканалов | 21600 |
| ООО Удостоверяющий центр | Изготовление ключа проверки электронной подписи | 2500 |
|
|
|
|
|
|
Как видно из таблицы, самая большая сумма была оплачена ИП Лядову В.В., т.к. большая часть работ не включена в основной договор. Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует пересмотреть договор с ИП Лядовым В.В. в части состава услуг (убрать невостребованные работы, включить часто выполняемые работы) или в части стоимости основного договора и/или дополнительных договоров на работы. Так же необходимо рассмотреть предложения от других компаний, которые занимаются работами по техническому обслуживанию и текущему ремонту МКД.
Доходы ЖСК №54
| Статья дохода | Задолженность собственников перед ЖСК на 01.01.2017 | Начислено в 2017 году | Оплачено собственникамив 2017 году | Задолженность собственников перед ЖСК на 31.12.2017 |
| Начислено по квитанциям | 2394606,01 | 9467527,85 | 8907533,21 | 2954600,65 |
Прочие доходы
| Статья дохода | Задолженность перед ЖСК на 01.01.2017 | Начислено | Оплачено | Задолженность собственников перед ЖСК на 31.12.2017 |
| АО ЭР-Телеком Холдинг | 0 | 10200 | 7650 | 2550 |
| Наимджони Рахматшо | 0 | 132000 | 132000 | 0 |
| ОАО ЭР-Телеком | 45150 | -24000 | 0 | -21150 |
| ООО ЛИФТ МЕДИА ГРУПП | 0 | 9450 | 8550 | 900 |
| ООО ЛифтБорд Пермь | 19800 | 30600 | 41400 | 9000 |
| ООО УФПГ (прием вторсырья) | 0 | 1600 | 1600 | 0 |
| ПАО Ростелеком | 1200 | 5400 | 4800 | 600 |
| ПАО Вымпелком | 1380 | 5520 | 6210 | 690 |
| ООО РеМакс | 0 | 0 | 0 | 0 |
Из таблицы «Прочие доходы» видно, что за контрагентами имеется задолженность, в частности с суммой более 1000 рублей:
- Наимджони Рахматшо: согласно договора стоимость аренды квартиры, относящейся к части общего имущества ЖСК составляет 12000 рублей/мес. В 2017 году от Наимджони Рахматшо поступила оплата только за 11 месяцев в размере 132000 рублей, соответственно ЖСК необходимо предъявить арендатору к оплате еще 12000 рублей за 2017 год.
- ЛифтБорд Пермь в размере 9000 рублей за размещение информационно-рекламных стендов на стенах лифтов.
- АО ЭР-Телеком Холдинг за размещение оборудования, прокладку кабельных линий в размере 2550 рублей.
- ООО РеМакс: согласно договора стоимость размещения информационных стендов на части стены в пределах входных групп составляет 1200 рублей в месяц. Однако ЖСК по неизвестным причинам ни разу с момента заключения договора (11.09.2017 г.) не выставлял счет в ООО РеМакс для оплаты. Таким образом,необходимо предъявить арендатору задолженность на 31.12.2017, котораясоставляет 4400 рублей.
Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует стребовать с контрагентов имеющуюся задолженность и не допускать ее образования в будущем.
Отсутствует протокол собрания собственников, где было принято решение об использовании общего имущества, об определении лиц, которые от имени собственников могут заключать договоры на использование общего имущества, что является нарушением ЖК РФ и Устава ЖСК.
На данный момент по результатам проверки бухгалтерского учета в 1С ЖСК невозможно достоверно определить был ли перерасход по каким-либо статьям сметы, действующей на момент проведения проверки, т.к. в счетах учета не указывается назначение целевых средств, договор и движение целевых средств. Это значительно усложняет проверку использования целевых взносов собственников МКД.Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует бухгалтеру ЖСК наладить бухгалтерский учет с указанием назначения целевых средств в счетах учета начиная с 01.01.2018 года. Кроме того, в 1С не ведется раздельный учет по договорам с конкретными поставщиками. Например, с ИП Лядовым В.В. в 2017 году было заключено 10 договоров (помимо основного), в 1С же указан только «Основной договор» (без номера и даты), по которому и прошел весь поток денежных средств. Такое ведение бухгалтерского учета является не корректным.
Заработная плата сотрудников ЖСК
Зарплата сотрудникам выплачивается в соответствии со штатным расписанием. Задолженности по заработной плате на 31.12.2017 не выявлено. Налоги и обязательные взносы оплачиваются в соответствии с установленным законодательством. Однако, выявлены следующие нарушения:
- Не предоставлен протокол ОСС, которым было утверждено штатное расписание с установленными окладами.
Налоги и взносы
Обязательные налоги и взносы, подлежащие уплате в 2017 году, были исчислены и оплачены верно. Однако, в октябре 2017 года бухгалтером ЖСК было допущено нарушение (нарушение сроков сдачи отчетности), повлекшее за собой наложение административной ответственности в виде штрафа в размере 3500, рублей. Так же в 2017 году на ЖСК были наложены штрафы ИФНС в размере 45000 рублей за нарушения требований, которые были выявлены в 2016 году и начале 2017 года.
Документооборот
Делопроизводство в ЖСК ведется на низком уровне.Отсутствует подборка документов/договоров в хронологическом или ином принятом порядке, что не обеспечивает (затрудняет) возможность оперативной работы с ними. Не ведется реестр входящей/исходящей корреспонденции, по письмам невозможно проследить историю решения вопросов, к которым они относятся. Отсутствует реестр протоколов ОСС и Правления.
Договоры, заключенные с подрядчиками с целью содержания и текущего ремонта МКД, а так же первичные документы, подтверждающие факт расходования средств ЖСК предоставлены в полном объеме и оформлены надлежащим образом. Стоит отметить, что хранение документов не обеспечено надлежащим образом.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 776; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!