Должностные инструкции директора



Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный технологический университет»

(КубГТУ)

 

 

Факультет экономики, управления и бизнеса

 

Кафедра экономической безопасности

 

 

Отчет по практике

 

Вид и место практики: учебная ознакомительная, помощник заместителя директора ООО «АКВАМАРИН»

Выполнил студент: Выкова Арина Муратовна

 

Специальности: «Экономическая безопасность»

№ группы: 14-Э-ЭБ2

 

Руководитель практики от предприятия: Пересадин Олег Николаевич

                

Руководитель практики от университета: Качьян Гаянэ Агоповна

               

Оценка __________________________Дата защиты____________________

 

Члены комиссии:________________________ Молчан А.С.

              __________________________ Кочьян Г.А.

              __________________________ Шадрина Ж.А.

                     __________________________ Маштаков А.И.

 

Краснодар 2016 г.

 

Реферат

 

         Учебно - ознакомительная практика, 46 с., 1 рис., 1 табл., 2 приложен., 12 источников.

 

 

ООО, СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ, СТРУКТУРА, ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКОВ, ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ.

 

Объектом исследования является ООО «АКВАМАРИН»

  Цель работы – применить теоретические аспекты на практике в среде реальной деятельности организации, изучить аспекты эффективности использования основных средств и ресурсов, на основе проведенного анализа дать предложения по повышению эффективности использования экономических и информативных ресурсов на предприятии.

   В процессе работы использовались методы сравнительного и факторного анализа по отчетным данным за три года (2013-2015гг.)

    В результате исследования выявлены недостатки в финансовых средствах, в их использовании.

   Для того, чтобы, устранить недостатки, улучшить показатели по финансовым средствам, необходимо: автоматизировать учет основных средств, используя современные технологии, повысить коэффициент сменности работы и производства.

 

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………...4

1 Характеристика ООО «Аквамарин»……

1.1Общие сведения……….…………………………………………………....5

1.2 Структура управления…………………………………………………....6

2 Должностные инструкции директора………………………………….......8

2.1 Должностные инструкции заместителей директора…………………...12

2.2 Должностные обязанности работников ООО………………………….16

3 Анализ основных результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Аквамарин» ………………………......21

4 Изучение конкурентоспособности и состояния факторов внешней

и внутренней среды…………………………………………………………..24

5 Наличие мероприятий по противодействию коррупции……………….27

6 Организация системы охраны предприятия……………………………..36

7 Организация работы на предприятии по профилактике бесхозяйственности, недостач денежных средств…………………………………………………38

Заключение……………………………………………………………………43

Список используемой литературы………………………………………….44

Приложение А. Бухгалтерский баланс организации за 2013 - 2015 гг....45

Приложение Б. Отчет о финансовых результатах за 2013 – 2015 гг……46

 

Введение

Итак, задачей прохождения учебно - ознакомительной практики является реализация полученных знаний, навыков и умений за время обучения, получение представления о практической деятельности организации и работе его коллектива. Для достижения поставленных целей при прохождении производственно - ознакомительной практики в ООО «Аквамарин» были поставлены следующие задачи:

1. Назначение и изучение структуры, порядка деятельности, управления и задачи, решаемые предприятием

2. Тип организационной структуры управления предприятием

3.  Должностные инструкции работников предприятия

4. Основные экономические показатели деятельности предприятия

5. Наличие мероприятий по противодействию коррупции

6. Организация системы охраны предприятия (организации, учреждения).

Цель предприятия:

- создание развитой структуры каналов товароснабжения;

- поддержание необходимой интенсивности товарооборота как закупочных так и сбытовых;

- формование резервных источников финансового обеспечения процесса товароснабжения

Основными видами деятельности предприятия являются:

Оптовая торговля прочими потребительскими товарами

 

Краткая характеристика ООО «Аквамарин»

Общие сведения

 

Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Аквамарин»

Сокращенное название: ООО «Аквамарин»

Адрес: 353960 РФ, Краснодарский край, город Новороссийск, село Цемдолина, ул. Промышленная д.1

ООО «Аквамарин» ведет свою деятельность с 2007 года. Имеет склад оптовой продажи алкоголя и сеть розничных магазинов в г. Новороссийске и г. Краснодаре, осуществляет свою деятельность при наличии лицензии на продажу алкоголя №23РП0013662 и с 01.01.2016 года вся продажа алкоголя проходит по системе ЕГАИС.

Цель предприятия: извлечение прибыли за счет осуществления предпринимательской деятельности и удовлетворения общих потребностей в предоставляемых обществом услугах.

Компания ООО «Аквамарин» осуществляет оптово- розничную реализацию алкогольной продукции, оказывает спектор услуг в транспортной логистике грузов, осуществляет ответственное хранение грузов в том числе и пищевых.

 

 

Структура управления

 

На данном предприятии присутствуетфункциональная структура управления.

    Особенности и области применения.

Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

Этот тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством, или оказании каких - либо услуг потребителям, научным и проектным организациям и т.д.

Преимущества и недостатки:

Основные преимущества функциональной структуры:

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

- освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

- использование в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;

- снижение риска ошибочных решений;

- исключение дублирования в выполнении управленческих функций.

 

К недостаткам функциональной структуры можно отнести:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- длительная процедура принятия решений;

- отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами; снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;

- снижение персональной ответственности за конечный результат

 

Кадровый состав предприятия:

 Директор, заместители директора;

Офисные работники: экономист, юрист, бухгалтер, секретарь;

Отдел оптово-розничной торговли: заведующие магазинами, заведующие складом, продавцы, работники склада.

Общее руководство компанией возложено на Директора, который осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью организации в соответствии с действующим законодательством, осуществляет стратегическое планирование деятельности, организует эффективное взаимодействие работы всех структурных подразделений компании.

Заместители директора, получая указания от директора, руководят производственным персоналом.

 

 

Должностные инструкции директора

 

I. Общие положения.

1.Директор организации относится к категории руководителей.

2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет

Директор организации назначается на должность и освобождается от нее(учредителем организации, Общим собранием учредителей или иным органом)

4. Директор организации должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- перспективы развития данной отрасли;

- специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;

- технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;

- методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;

- особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

- особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;

- порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности директор организации руководствуется:

- законодательством РФ;

- уставом организации;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами внутреннего трудового распорядка организации;

- решениями

6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Директор организации:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

2.Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.

3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.

5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.

6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.

7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

8. Обеспечивает:

- Законность, своевременность и правильность оформления документов,

- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

- Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.

9. Осуществляет контроль за:

- установлением должностных окладов работникам организации.

- проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

III. Права.

Директор организации имеет право:

1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

IV.Ответственность.

Директор организации несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!