Создание отношения «один-к-одному»
Следующий тип отношений — отношение «один-к-одному». Предположим, что требуется сохранить дополнительные сведения о продукте, которые редко используются или применимы к небольшому числу продуктов. Поскольку эта информация используется редко и ее сохранение в таблице продуктов требует создания дополнительного пустого поля для всех продуктов, к которым она не применима, лучше поместить эту информацию в отдельную таблицу. Как и в таблице продуктов, в качестве первичного ключа используется код продукта. Дополнительная таблица и таблица продуктов связаны отношением «один-к-одному». Для каждой записи таблицы продуктов в дополнительной таблице существует одна запись. При определении отношения такого типа обе таблицы должны содержать одно поле.
Если возникает необходимость в создании в базе данных отношения «один-к-одному», рассмотрите возможность объединения данных в одну таблицу. Если этот вариант неприемлем, например по причине возникновения пустых полей, используйте приведенный ниже список для определения отношения в структуре базы данных.
- Если таблицы объединены одной темой, отношение можно создать посредством использования общего первичного ключа.
- Если тематика и первичные ключи таблиц различаются, следует выбрать любую из таблиц и вставить ее первичный ключ в другую таблицу в качестве внешнего ключа.
Определение связей между таблицами позволяет обеспечить правильность таблиц и столбцов. При наличии отношения «один-к-одному» или «один-ко-многим» таблицы должны содержать общие столбцы. При наличии отношения «многие-ко-многим» требуется третья таблица.
Усовершенствование структуры
После создания необходимых таблиц, полей и связей следует заполнить таблицы образцами данных и выполнить с ними различные операции: создание запросов, добавление новых записей и т. д. Это позволит выявить возможные проблемы — например, может потребоваться добавить дополнительный столбец или разбить одну таблицу на две для исключения повторяющихся данных.
Проверьте, можно ли использовать базу данных для получения ответов на нужные вопросы. Создайте черновые формы и отчеты и убедитесь, что в них отображаются нужные данные. Проверьте базу данных на наличие повторяющихся данных и при необходимости удалите эти данные.
В начале работы с базой данных можно выявить области для усовершенствования ее структуры. Можно обратить внимание на следующие пункты:
- Отсутствие необходимых столбцов. Если некоторые столбцы отсутствуют, следует определить, в какую из существующих таблиц можно добавить данные. Если данные относятся к другой теме, может потребоваться дополнительная таблица. Создайте столбец для каждого элемента данных, который требуется отслеживать. Если данные невозможно получить из других столбцов путем вычислений, может потребоваться новый столбец.
- Наличие столбцов, данные которых можно получать из существующих полей путем вычислений. Если данные можно получать из других столбцов путем вычислений — например, цену со скидкой можно вычислять на основе розничной цены — рекомендуется избегать использования дополнительных столбцов.
- Наличие многократно повторяющихся данных в таблицах. В этом случае следует разделить таблицу на две таблицы и связать их отношением «один-ко-многим».
- Наличие таблиц с большим количеством полей, ограниченным количеством записей и пустыми полями в отдельных записях. В этом случае может потребоваться изменить структуру таблицы, чтобы сократить число полей и увеличить число записей.
- Разбиение каждого элемента данных на минимальные компоненты. Если элемент данных требуется использовать для отчетов, сортировки, поиска или вычислений, его следует поместить в отдельный столбец.
- Наличие в столбце данных, относящихся к теме таблицы. Если столбец содержит данные, которые не относятся к теме таблицы, их следует поместить в другую таблицу.
- Наличие связей между таблицами, представленных общими полями или третьей таблицей. Для создания отношений «один-к-одному» и «один-ко-многим» требуются общие столбцы. Для создания отношения «многие-ко-многим» требуется третья таблица.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 271; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!