Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка

Удаление таблицы из макета схемы данных: 1 открыть окно диалога «Схема данных»;2выбрать таблицу, которую следует удалить из этого окна, и нажать клавишу «Del»; таблица вместе с определенными для нее связями будет удалена. В базе данных таблица и ее связи сохраняются. Удаление связей. 1 Открыть диалога «Схема данных»;2Активизировать мышкой связь, которую вы хотите удалить, и выполнить одно из действий:-клавиша Del

-контекстно-зависимое меню и пункт меню Удалить.

16. Схема данных. Определение связей между таблицами. Изменение существующих связей. Целостность данных. Для определения связей необходимо:1 Закрыть все таблицы и активизировать окно базы данных;2 Сервис ® Схема данных или кнопка на панели инструментов;3 Если связи опр-ся впервые, то появляется окно Схема данных, а затем окно Добавление таблицы(если этого окна нет, то его можно вызвать кнопкой на панели инструментов).4 Выделяя поочередно таблицы, щелкаем кнопку Добавить, а затем Закрыть. 5 В окне Схема данныхмышкой перетащить имя поля из Главнойтаблицы на имя поля в подчиненной таблице;6 Открывается окно Изменение связей с перечислением имен полей, которые будут связаны. Выбираем параметр: "Обеспечение целостности данных"Щелкнуть ОК. Замечания:Оба поля должны иметь одинаковый тип данных.Свойство Размер полядля обоих связываемых полей числового типа должны быть одинаковым. Если ключевым полем главной таблицы явл-ся поле с типом данных Счетчик, то это поле можно связать с числовым полем подчиненной таблицы. При этом для числового поля связанной таблицы для св-ва Размер поля должно быть задано значение Длинное целое.Целостность данных – набор правил, кот. поддерживают корректность связей между записями в связанных таблицах и обес-ют защиту данных от случайных изменений или удалений.Эти правила включают:1В подчиненной таблице нельзя вводить записи, кот не связаны с записью главной таблицы.2 В главнойтабл нельзя изменять значение ключевого поля, если в подчиненной таблице существуют записи, которые с ней связаны.3 В главнойтаблице нельзя удалять записи, если в подчиненной таблице сущ-ют связанные с ней записи.Каскадные операции. Целостность данных в связанных таблицах обеспечивают каскадные операции двух видов: 1 операции каскадного обновления;2 операции каскадного удаления.Эти операции можно вкль и выкл путем установки соответствующих флажков: «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей».Если установлен флажок «Каскадное обновление связанных полей»,то любые изменения в значении ключевого поля в главной таблице, которая стоит на стороне «один» в отношениях 1:М, ведут к автоматическому обновлению соответствующих значений во всех связанных записях.При установке флажка «Каскадное удаление связанных таблиц»при удалении записи из главной таблицы обеспечивается автоматическое удаление связанных записей в подчиненных таблицах.

17. Запрос как объект БД. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.                                                                         Запрос –объект БД, кот. соз-ся для того, чтобы:1 выбирать необх данные из таблиц;2 отбирать данные, подлежащие изменению;3 проводить вычисления в базе данных. Существуют следующие типы запросов: Запрос-выборка - наиболее часто исп-й тип запроса, кот задает вопрос БД и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Этот запрос м б:однотабличным, многотабличным, с вычисляемыми полями,с группировкой для вычисления итогов.                                      Перекрестный запрос -т.е. запрос для создания перекрестной таблицы, заголовки строк и столбцов которой будут формироваться из полей таблиц базы данных; Значения на пересечении строк и столбцов – это поля над данными из которых будут выполняться итоговые вычисления. Полученная перекрестная таблица является статической, т.е. ее нельзя редактировать.Запрос с параметрами. При каждом запуске такого запроса у пользователя будут запрашиваться значения параметров, которые используются в качестве условий выборки. Т.о. соз-ся запрос в кот.условия выборки могут быть изменены при каждом новом запуске.Запрос-действие:запрос-добавление - добавляет выбранные данные в существующую таблицу; запрос-удаление - удаляет из таблицы или таблиц данные, удовлетворяющие критериям запросов;запрос-создание - создает новую таблицу, заполняя ее данными из других таблиц;запрос-обновление - изменяет данные, хранящиеся в записях существующей таблицы.SQL - запросы( структуирован ный язык запросов) могут быть созданы только при помощи SQL выражений. Запрос к серверу; Запрос - объединение выбирает указанные записи из двух или более таблиц.Запрос - управление создает или изменяет таблицы в текущей базе данных.Способы создания запросов. Существует два способа создания запросов:1 омощью Мастера; 2. в режиме Конструктора.Создание запросов с помощью Мастера:Открыть БД;Пункт меню Создание ® Мастер запросов, который имеет 4 вида запросов (смотрите в MSA) Создание запросов с помощью Конструктора.1Пункт меню 2 Создание ® Конструктор запросов;3 в появившемся окне "Добавление таблицы" добавить в запрос нужные таблицы (как в схеме данных);4 добавить имена полей в бланк 5 запроса;создать условия отбора, сортировку, группировку, вывода на экран и т.д.;6 выполнение запроса – кнопка !  

18. Режим конструктора запроса.Окно режима конструктора запросов.                                         Поле - это могут быть: поля которые будут присутствовать в наборе записей запроса; поля по которым вы хотите провести сортировку; или поля, значения которых вы бы хотели проверить. При создании вычисляемых полей могут использоваться различные выражения.Имена таблиц - если запрос многотабличный, выводится имя таблицы из которой выбрано поле.Сортировка - указываем нужно ли проводить сортировку по выбранному полю.Вывод на экран - используется для размещения флажков, указывающих на те поля, которые должны быть введены в наборе записей. Условие отбора - используются для задания условий отбора. Включение полей в запрос. Существует несколько способов: Можно перетащить поле из верхней части окна запрос из таблицы в бланке QBE в нужную ячейку; Достаточно двойного щелчка по выбранному полю в таблице. Замечание: для включения всех полей в бланк QBE нужно выбрать пункт меню *. Установка свойств полей запроса.В общем случае поля, выводимые в наборе записей запроса наследуют свойства, заданные ранее. Можно изменить некоторые свойства, находясь в окне конструктора запроса. Для этого : установите курсор в выбранное поле; выберите пункт меню Вид ® Свойства (можно правой кнопкой мышки, свойства).В окне Свойства поля можно настроить следующие свойства:1Описание объекта (сообщение в строке состояния Окна запроса);2Формат поля (представление данных на экране);3 Число десятичных данных (для числовых данных); 4 Маска ввода;5Подпись поля (заголовок столбца).Измененные свойства можно просмотреть в режиме Таблица.

20. Запрос-выборка. Назначение. Виды. Запрос-выборка -наиболее часто используемый тип запроса, который задает вопрос базе данных и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Этот запрос может быть однотабличным,многотабличным,с вычисляемыми полями, с группировкой для вычисления итогов.

Мы поможем в написании ваших работ!