Выполнения запроса;загрузки формы; построения отчета;запуска макроса.

Стр 1 из 6Следующая ⇒

Понятие базы данных (БД).Виды моделей организации данных. БД – это именованная сов-ть данных, организованных на машинном носителе средствами СУБД, отображающая отношения и свойства объектов в некоторой предметной области. МОДЕЛИ ДАННЫХ Иерархическая модель любой объект может подчиняться ток одному объекту вышестоящего уровня. Т.о. один объект главный, остальные –подчиненные

Сетевая модель

любой объект может быть подчинен нескольким объектам, т.е. может быть и главным и подчиненным и может участвовать в любом количестве взаимосвязей.

Реляционная модель

1инфо представляется в виде прямоугольных таблиц. 2Каждая таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри БД. 3 В свою очередь, каждая строка (запись) такой таблицы содержит инфо, относящуюся только к одному конкретному объекту, а каждый столбец (поле) таблицы имеет уникальное для своей таблицы имя.

2. Понятие нормализации РБД. Правила нормализации РБД.

Нормализация РБД пред-ет собой процесс реорганизации данных путем ликвидации повторяющихся групп и иных противоречий с целью приведения таблиц к виду, позволяющему осуществлять непротиворечивое и корректное редактирование данных.

В нормализованной РБД каждый факт должен появляется только в одном месте, т.е. исключается избыточность информации.

Правила (нормализации) построения РБД

1Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;2 Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор (первичный ключ); 3 В таблице не должно быть данных, которые не относятся к объекту, определяемому первичным ключом, а также информация в таблице должна полностью описывать объект.

В таблицах не должно быть вычисляемых полей. Это означает, что изменение значения любого поля (не входящего в первичный ключ), не должно повлечь за собой изменения значения другого поля.

3, СУБД– это управляющие программы, которые обеспечивают все манипуляции с базами данных: 1 создание базы, 2 ведение базы, 3 использование базы многими пользователями и др.,

Реляционная система управления базами данных (РСУБД) – это набор средств для управления РБД, содержащий: утилиты, приложения, службы, библиотеки,средства создания приложений и другие компоненты.

Общая характеристика СУБД Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности

Access – это функционально полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами инфо.

Объектами в Access явл-ся:Таблица – объект, используемый для хранения пользовательских данных.Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.Отчет – объект, предназначенный для формирования выходного документа, который может быть распечатан. +Страницы доступа к данным позволяют редактировать, просматривать и обрабатывать данные, используя интернет-браузер Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать часто выполняемые операции.

Модуль – программы с использованием Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

5. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.

СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS 1строка заголовка.2 строка меню.3 панель инструментов. 4 строка состояния.5 главное окно Access. Предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД. Режимы работы с объектами в ACCESS 1Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.

Режим таблицы тоже, что и режим Открыть– позволяет перейти в режим: заполнения и редактирования таблицы;

выполнения запроса;загрузки формы; построения отчета;запуска макроса.

Режим SQL – используется только для объекта запрос и позволяет сформировать запрос на языке SQL.

Создание БД в Microsoft Access. Таблица как объект БД. Способы создания таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.Создание файла БД в ACCESS

Способы создания файла БД:

1. С помощью шаблонов(в окне Создание, вкладка Базы данных),

2. Создание нетиповой БД:1 в окне БД выбрать Файл ® Создать БД,2 в окне Создание БД установить переключатель в положение Новая БДи нажать ОК, 3 в появившемся окне Файл новой БД указать путь, где создать файл и присвоить имя файлу БД,4 нажать кнопку Создать.

Создание таблицы в режиме конструктора.1 Задаем имя поля (не использовать в имени точку,2 ! знак и прямые скобки ). Нельзя начинать имя поля с пробела.3 Указываем тип поля, т.е. тип данных.4 В третий столбец вводим описание поля (необязательно).5 В левом нижнем углу окна Таблица задаем свойства поля. 6 Повторяем эти действия для каждого поля. Кнопка “Сохранить”.

Вводим имя таблицыи ОК.

После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»

(Да? Или Нет?)Если Вы выберете «Да»то MsA создаст поле с именем «код»и типом данных «счетчик».Если «Нет»,то таблица будет создана без ключевого поля. В этом случае вам нужно открыть созданную таблицу в режиме «Конструктор»и определить самим ключевое поле

8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.

Режим конструктора. Окно, в котором отображается макет следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным. В режиме конструктора пользователь создает новые объекты базы данных или изменяет макеты существующих

Вводим имя таблицыи ОК.

После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»

9. Типы данных и их особенности.

Access оперирует следующими типами данных: 1 Текстовый – для хранения обычного текста с максимальным количеством символов 255. 2 Поле MEMO – для хранения больших объемов текста до 65 535 символов. 3 Числовой – для хранения действительных чисел.4 Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени. 5 Денежный – эти поля содержат денежные суммы.6 Счетчик – для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются.7 Логический – для хранения данных, принимающих значения: Да или Нет. 8 Поле объекта OLE – для хранения объектов, созданных в других приложениях (фотографии, картинки, графики). 9 Гиперссылка – для хранения ресурсов сети Internet или Intranet.

Замечания: В таблице м использоваться только одно поле типа Счетчик. Это поле является разновидностью числового поля.

Выбранный тип данных нельзя в дальнейшем преобразовать в тип данных Счетчик.Если таблица уже содержит данные, и вы изменяете тип данных, то Access попытается преобразовать данные в новый тип.Поля типа МЕМО, объекта ОLE и Гиперссылка нельзя индексировать.

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 192; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!