Задачи БУИС крупной организации
В этой связи сегодня очевидно что, БУИС для крупной организации должна обеспечивать:
ü автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с Российскими и международными стандартами;
ü анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
ü внутренний аудит;
ü перспективное планирование.
Кроме того, если организация имеет отдаленные подразделения и филиалы или контактирует с большим количеством клиентов для получения оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел в организации БУИС должна
üобеспечивать текущую оперативную информацию, т.е. предоставлять оперативные аналитические отчеты и сводки по использованию вложенных финансовых ресурсов;
Если организация имеет филиалы или финансы предприятия принадлежат группе собственников, то БУИС должна
üпредоставлять возможность совместного (консолидированного) управления, т.е. осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.
При разработке БУИС для крупной организации следует учитывать три основных направления:
1. обеспечение собственных потребностей в бухгалтерском учете и отчетности;
2. предоставление оперативной информации для внешних и внутренних пользователей;
3. возможность совместного (консолидированного) управления.
Системы, составляющие БУИС крупной организации
Изучение и обобщение зарубежной и отечественной теории и практики показало, что в крупной организации формирование финансовой отчетности осуществляется с помощью многоуровневой системы.
|
|
|
Первая подсистема осуществляет сбор и обработку первичных данных о хозяйственной деятельности предприятия.
Вторая подсистема включает в себя управленческий учет и бухгалтерию, используя данные первичного учета, организация обеспечивает оперативной финансовой отчетностью свои органы управления и в течение отчетных периодов – государственные органы и внешних пользователей бухгалтерской информации (акционеров, инвесторов, кредиторов, покупателей, клиентов, аудиторов).
Третья подсистема – финансовый учет – позволяет осуществлять обобщение и синтез информации, предоставляемой второй подсистемой и использовать его для дальнейшего планирования. 
Формирование финансовой отчетности
БУИС крупной организации, отвечающую данным требованиям, можно создать на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ специалистов. Такая БУИС относится к комплексным бухгалтерским системам.
Задачи первичного учета
Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки. На этом этапе важными свойствами информации являются оперативность, достоверность и рентабельность. Для обеспечения названных свойств на каждом участке первичного учета создаются АРМ.
|
|
|
Для каждого АРМ или группы АРМ создается свой программный модуль. В дальнейшей деятельности БУИС изменение количества модулей не должно повлиять на работу всей системы в целом. Данные, предоставляемые различными участками учета, корректируются на основе единого фонда нормативно-справочной информации.
Задачи управленческого учета и бухгалтерии
Управленческий учет и его составная часть бухгалтерия оперируют показателями первичного учета (учет материальных ценностей, табельный учет, учет готовой продукции и ее реализации). Но задачи этих видов учета разные.
Информация управленческого учета имеет четко выраженную внутреннюю направленность. Она используется производственным, управленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управления и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной. Данные анализируются и используются для бюджетирования (планирования), прогнозирования и управления затратами на производстве, оперативного управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями.
|
|
|
Аналогичными данными оперирует и бухгалтерия, но направленность ее информации – внешняя, она составляет финансовые документы, необходимые для текущей отчетности и отчетности за учетный период.
В этой подсистеме использование АРМ для обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов раз-личных уровней учета обеспечивает оперативность получения, достоверность и полноту используемой информации.
АРМ организованы по функциональным участкам, каждый из которых связан с первичным учетом (материалов, готовой продукции, табельным учетом). На этом уровне осуществляется непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, а также составление сводного учета и текущей отчетности.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 323; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!