Целесообразность использования бухгалтерской информации определяется свойствами достоверности, значимости и рентабельности
Требования к продукту БУИС
Как и любая другая информация, бухгалтерская информация должна отвечать определенным требованиям. Мы выделяем следующие требования:
ü сравнения и постоянства,
ü существенности,
ü консервативности,
ü полноты.
Отсутствие любого из этих требований приводит к тому, что БУИС отторгается организацией. Для обеспечения этих свойств необходимо принимать специальные меры при разработке и эксплуатации БУИС соответственно затрачивая определенные средства на поддержание полезности информации.
Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Если есть веские основания для изменения используемой формы учета, то такие изменения могут быть совмещены с началом нового учетного периода (года).
Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упростить. Каждая организация выбирает свой уровень существенности учета. Так, в зависимости от того, какое значение придается объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам, а в другом – к МБП и сразу списан на затраты.
|
|
|
В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Данная особенность обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины убытков.
В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.
Бухгалтерская информация связывает деятельность тех, кто участвовал в ее подготовке и лиц, принимающих решение (ЛПР). Для того чтобы информация понималась и воспринималась теми и другими одинаково, необходимо, чтобы продукт БУИС отвечал следующим требованиям: сравнения и постоянства, существенности, консервативности, полноты.
Общие черты с другими системами обработки
Информации
При проектировании БУИС необходимо учитывать, что она является одним из видов экономических информационных систем (ИС). Следовательно, имеет общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации:
|
|
|
ü Принцип первого лица – определяющий лицо, принимающее окончательное решение и определяющий порядок ответственности на различных уровнях управления.
ü Принцип системного подхода, предполагающий в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение.
ü Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается различными способами. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность.
ü Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений.
ü Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.
ü Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.
|
|
|
Специфические черты БУИС
Для БУИС свойственны и специфические черты, связаны они с тем, что, во-первых, в БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации, во-вторых, слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.
1. Любая система управления основана на принципе обратной связи, однако только на основе бухгалтерской информации можно осуществить обратную связь, т.е. определить насколько верными оказались предыдущие ожидания. БУИС – единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.
2. Для БУИС характерным является возможность совмещения традиционных и автоматизированных форм учета, что позволяет использовать преимущества вычислительной техники и гибкость «ручной» обработки исходных данных.
3. Также БУИС предоставляет возможность независимой автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 230; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!