Построение графиков и диаграмм
В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых можно в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка.
Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), надо руководствоваться тем, какую именно информацию нужно отобразить. Для выявления изменения какого-либо параметра с течением времени или зависимости между двумя величинами следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel.
Пример
Имеются обобщенные данные о работе предприятия за четыре квартала года. В таблице указано, сколько предприятие должно выполнить продукции по плану и сколько выполнило фактически. Количество продукции приведено в условных единицах. Построить столбчатую диаграмму (гистограмму) и графики: выполнение показателей производства по плану и фактически в зависимости от квартала.
1 Построить таблицу по исходным данным (рисунок 1.6).
2 Для построения диаграммы сначала нужно выделить на рабочем листе данные, на основе которых мы хотим построить диаграмму, в нашем случае А2: Е4.
|
|
|
3 В ленте Вставка щелкнуть на кнопке Гистограмма и выбрать самый верхний левый рисунок (Гистограмма с группировкой). Появится прямоугольная область с гистограммой.
4 В ленте Макет в разделе Подписи щелкнуть на кнопке Название диаграммы. Выбрать пункт Над диаграммой и набрать с клавиатуры слова Показатели производства. Нажать клавишу Enter. Появится название диаграммы.
5 Щелкнуть кнопку Названия осей и пункт меню Название основной горизонтальной оси – Название под осью. Набрать с клавиатуры слова Кварталы. Нажать клавишу Enter. Появится название горизонтальной оси. Дать название для вертикальной оси. Результат работы отображен на рисунке 1.7.
Рисунок 1.6 – Таблица для построения диаграммы
Рисунок 1.7 – Диаграмма
6 Для построения графиков выделить тот же диапазон А2: Е4.
7 В ленте Вставка щелкнуть на кнопке График и выбрать самый верхний левый рисунок (График). Результат работы отображен на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8 – Графики
Microsoft Access 2010
Ключевая идея современных информационных технологий основана на концепции баз данных. Основой информационных технологий являются данные, которые должны быть организованы в базы данных в целях адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.
|
|
|
Базой данных называется совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы, и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечение, с помощью которого пользователь может определять, создавать и поддерживать базу данных.
Microsoft Access – реляционная система управления базами данных, интегрированная с другими приложениями пакета Microsoft Office.
Реляционная таблица – компонент базы данных, предназначенный для хранения информации об объектах предметной области и связях между ними. Таблица состоит из заголовка, содержащего список имен ее полей, и тела, состоящего из последовательности строк (записей), содержащих значения соответствующих полей. Для каждого поля определяется тип данных и ряд специфических для каждого типа данных свойств.
Основными компонентами базы данных Microsoft Access являются:
· Таблицы – компонент базы данных, предназначенный для хранения информации об объектах предметной области и связях между ними. Таблица состоит из заголовка, содержащего список имен ее полей, и тела, состоящего из последовательности строк (записей), содержащих значения соответствующих полей. Для каждого поля определяется тип данных и ряд специфических для каждого типа данных свойств.
|
|
|
· Формы– представляют собой графический интерфейс для ввода данных, просмотра их на экране монитора и корректировки;
· Отчеты – средство представления данных в виде печатного документа в удобной для пользователя форме;
· Запросы – представляют собой средство манипулирования данными;
· Модули – предназначены для хранения программного кода на языке Visual Basic for Applications (VBA);
· Макросы – предназначены для создания и хранения макросов.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!